檔案工作者的敬業精神

楊輝

檔案工作是一項重要的社會工作，內容復雜，涉及面廣，對經濟和社會發展有著重要的作用。但是，收集、整理、保護、歸檔等工作非常繁雜，而且這項工作無名無利，默默無聞。這就需要幫助檔案工作者樹立愛崗敬業精神，把做好檔案工作作為為社會發展、實現人生價值的事業去做，做到安心安身，甘于奉獻。

一、培育愛崗敬業精神要著眼思想政治素質

做好檔案工作，人是最積極、最重要的因素，而就檔案工作而言，最重要的是要有愛崗敬業精神，這是一種最基本的素質，從實踐看，一個檔案工作者的素質高低，直接影響檔案工作目標的完成與否，同時也反映出一個單位的整體形象。因為人的素質與人的聰明才智、工作態度緊密相關。因此，要幫助檔案人員增強愛崗敬業精神，首先要幫助提高思想政治素質。思想政治素質的提高，應該組織檔案人員認真刻苦學習和鉆研習近平新時代中國特色社會主義思想，堅定正確的政治立場，堅定理想信念，具有“四個意識”、熱愛黨、熱愛社會主義，做到廉潔奉公、遵紀守法、不為名、不為利，一切以黨和人民的需要為己任。要樹立典型，引導檔案人員向先進人物學習，運用榜樣的力量培養檔案人員愛崗敬業精神。

二、培養愛崗敬業精神要尊重人的價值感

創新是要有激情的，創新是需要付出腦力和體力的，更是需要敬業精神的。所以，要把工作的重點放在培育檔案人員敬業精神上，不但要加強正確引導，同時要滿足他們的物質需求，特別是要滿足和尊重他們的價值感和“自我發展”的精神需要。如果做到了這一點，檔案人員的價值就會被放大，他們就會把滿腔的熱情和全部的聰明才智都投入到工作中去。在日本索尼公司大門口，有一間展覽室，那里陳列著公司最新研制的產品，在它的下面都有一行醒目的文字：“沒有你杰出的創造，就不可能有全世界第一流的產品。”這段激勵人心的廣告，就使員工感受到自己的勞動價值何其重要，感受自己的人格受到尊重。因此，我們要激發檔案人員無私奉獻、嚴謹過細、不斷創新的敬業精神，就要視他們為單位的主人，視他們為事業不可缺少的力量，要給他們經常提供發表意見、建議的權利和施展人生才華、實現抱負的平臺和機會。要建立激勵機制，結合檔案管理工作的實際情況，充分調動他們的工作積極性，把他們在工作中取得的工作業績、創新成果作為考核內容，將考核結果與人員勞動報酬、職位提升、職務評定緊密掛鉤，這樣就能真正使每個檔案工作者安心出色做好工作。

三、培養愛崗敬業精神，要加大情感和智力投入

檔案管理與利用的工作質量在很大程度上受到檔案人員素質及能力的影響，從事檔案工作的人就會日久生厭，情緒逐漸冷落，積極性、敬業精神也會不斷降低。所以，單位的領導者要抓好思想政治工作，把握人的感情特性，把加強領導者與檔案人員的親和力及情感投入作為培養他們愛崗敬業的重要措施來抓，在做好精神鼓勵、物質獎勵外，要重視感情投入。因為獎金的投入難以在人的腦子里留存很久，時間久了便淡忘了，而沒有什么要比關心愛護員工更加刻骨銘心。這樣愛護人、關心人的作法是一種最好的管理“粘合劑”和“催化劑”，它是愛的紐帶，感情的橋梁，有了紐帶和橋梁，就能把領導者與員工、單位與員工緊緊結合在一起，形成強大的團結力量，成為強大的敬業精神的動力。如果單位給員工一份愛，一份情，員工的工作效率就一定會成倍提高。如果把員工，特別是檔案人員作機器使用，不屑一顧，不理不睬，其效果便可想而知。感情投入，是現代管理的必須，它能夠起到比任何制度、規矩都要管理的作用。當然，對于那些教育無效、感情投入也不在乎的檔案人員，應該進行強化教育，通過內化控制，強制教育，規范員工行為，逐步形成敬業精神，真正引導他們把自己的人生價值觀變成愛崗敬業追求，成為言行習慣，自覺接受正確價值觀念的檢驗。如有違反，輔之以制度約束和處理，迫使他們走上正確、健康的人生道路。同時，為了培養檔案人員的敬業精神，還必須高度重視智力投入。使他們掌握一技之長，否則愛崗敬業便無從談起。要建立崗位培訓機制。檔案的收集、整理、入檔、保管需要一定的知識和技能，否則就可能導致檔案管理不規范、不齊全、不準確，甚至紕漏百出。要在鼓勵檔案人員自學的同時，物色一些有實力、檔案工作做得出色的專業人員或單位，有針對性地組織一些具有一定文化基礎、發展潛力、接受能力強、熱愛安心本職工作的人員進行培訓學習，幫助他們全面提高業務操作技能，豐富專業知識，只有不斷提高服務水平和服務質量，不斷滿足社會和組織的檔案需求，才能使愛崗敬業精神體現得更具體，更充分。

總之，上述列舉的幾點雖然內容不同，但指向一致，如果綜合實行，有結合去做，就能真正培養出一種比較高尚且難能可貴的敬業精神。敬業精神一旦被員工所接受，所形成，我們的檔案事業就一定能走上輝煌，取得更大的成績。（作者單位為湖南岳陽市國土資源局）