檔案管理人員的自身素質的分析

朱美玲

目前，隨著我國檔案管理事業的不斷發展，以及各種檔案的數量不斷增加，檔案管理人員想要在想要在市場中增強自己的競爭力，就需要關注自身的素質問題，確保自己在高水平的知識素養上做好本職工作，為我國檔案管理事業的發展做出一份貢獻。本研究就當前時代檔案管理人員自身素質所出現的問題進行分析并提出解決方法。

一、檔案管理人員自身素質所存在的問題

（一）檔案管理人員缺乏創新力

當今各種企業、項目均在講創新，可見其重要性。在檔案管理中，創新意識也尤為重要，現在大多檔案管理人員缺乏創新意識，首當期沖的便是理念創新和檔案價值創新有所缺乏。許多檔案管理人員還是按著傳統的想法，把檔案管理就僅僅歸于死板的查資料，不能結合當前科技水平，使檔案館里的資料“活”起來，服務大眾。還有一些工作人員不能結合現代知識，造成自己所學的理論和現實中檔案管理工作出現脫節，無法真正運用起來。

（二）國內檔案管理人員的專業水平參差不齊

當下，因為國內檔案管理工作并沒有發展的很好，導致目前此項工作的人員嚴重稀缺，這就又導致了各機構、單位為了填補這一人員的空缺，他們直接從其他部門抽調人員來進行檔案管理的工作，但因其專業知識不夠，在工作中對于各種問題事件無法妥善處理。而且，當前國內對于檔案管理的重視不足，此類專業大多設在專科類院校中，無法與高校對接，大量理論知識無法與國際接軌，造成管理人員的管理水平有限，這些都對檔案管理工作地開展不利。

（三）檔案管理人員政治素養不夠

眾所周知，檔案管理人員的工作涉及大量的文字檔案，而這些文字檔案相比其他的信息資料，檔案資料有它自己的特殊性并且有些檔案具有機密性，這就要求檔案管理人員有較強的政治素養和法律意識。然而事實上，當前的檔案管理人員大多缺乏政治素養和相關的法律意識，導致檔案資料缺乏安全性。

二、對于檔案管理人員素質培養的建議

（一）增強工作人員的創新意識，接觸新理論

近年來，隨著國內市場經濟的不斷發展以及國務院對創新的大力號召，各種企業也紛紛加入創新行列，開始轉型，以求在新的時代下穩定發展。對于檔案管理人員也是如此，想要對現代化的信息數據進行優質的管理分類，就不僅僅只是依賴于傳統的紙質資料的管理方法，這樣的管理方式無法做到信息資料管理的全面性，同時紙質資料因為有存儲年限，也不利于信息資料的從長期存儲。這時，檔案管理人員就需要結合當代的科技技術，可以學習計算機知識，將檔案給信息化，通過數據進行保存，既能長久保存下去，又便于查找。同時，檔案管理人員需要轉變自己的觀念，形成主動為社會服務的理念，發揮檔案潛在價，拓寬檔案的利用價值。只有這樣，培養出新的理念和管理方式才能讓檔案管理有著質的飛躍。

（二）提高檔案管理人員的專業水平以及終生學習觀念

目前，國內2600多所高校中，開設檔案管理專業的學校寥寥無幾，更多的是在專科類院校開設，但由于專科類院校教育資源有限無法面面俱到，導致大多學習此專業的學生無法真正了解此學科，對于檔案管理的各種先進理念也無法吸收。因此，就需要加大對檔案管理事業的投資，加強此專業的發展，加強對學生進行相關專業的宣傳，以及相關課程對經典案例的講解。而對于各單位領導而言，也需要對檔案工作要給予充分的關注度，注重專業人員的繼續教育培訓和檔案人員的學習與培訓，把檔案人員的培訓教育納入計劃并給予足夠的支持。對于檔案工作人員本身來說，也需要不斷加強自身實力水平，主動了解一切相關資訊和專業知識，樹立終身學習的觀念，加強業務培訓，盡快掌握好別人的先進經驗，使其轉化為自身的專業知識。

（三）加強檔案管理人員的政治素養以及法律意識

對于政治素養的培養，首當其沖的便是檔案工作者必須學習國家的有關檔案的法律法規，了解國家政策、方針，跟著國家的腳步往前走，使我國的檔案管理工作能夠堅定不移地堅持著正確的政治方向。同時，檔案管理人員要有高度的自律性，堅守法規，防止一切泄露機密、盜取機密的事情發生。除此之外，作為一名檔案管理人員需要有較高的政治覺悟，隨時關注政壇動向，掌握準確信息，對于一切有關檔案管理的法規和自己組織的規章熟記于心，避免在不知情的情況下犯下大錯。各個機構領導也要積極的開展各種活動增強工作人員法律意識。

三、結語

檔案人員自身素養就是他們必須所具備的各種知識、技能以及基本素養的總和。提高檔案工作者的自身素質的基礎便是對檔案的性質分析、檔案工作者的政治思想覺悟以及檔案工作者的知識創新水平的加強。總而言之，在當前的經濟背景下，檔案管理工作作為一項復雜的事業，管理人員和各機構都需要從多方反面考慮，“快、狠、準”的抓住自己的專業缺陷，這樣才能保證檔案管理事業可以更好更快的發展。（作者單位為哈爾濱市呼蘭區廣電廣告有限公司）