事業單位檔案管理的創新

孫煦

事業單位是國家機構的重要分支，隨著我國經濟的不斷發展，給我國事業單位檔案工作帶來了更高的要求。對于事業單位的發展來說，檔案管理具有巨大作用，占著舉足輕重的地位。當前是信息時代，計算機網絡技術得到廣泛應用，在這個大環境下，事業單位檔案管理工作必須進行創新，只有創新才能順應時代的發展。

一、事業單位檔案管理創新的重要意義

目前，創新已經成為人們的共同認識，在快速發展的大環境下，每一項工作都必須不斷的創新，在實踐中不斷的總結經驗才能取得進步。檔案管理是事業單位登記管理的重要內容，檔案工作在事業單位的發展中占有非常重要的地位。因此充分調動事業單位對檔案管理工作的積極性是非常重要的，在具體的實施中應貫徹《檔案法》中的相關規定。建立起一套完備的事業單位登記管理檔案，對其進行創新，推動檔案管理工作能夠與事業單位經濟協調發展，從根本上提高檔案管理的社會功能。促進事業單位檔案工作實現可持續發展，滿足社會發展的需求，這樣才能進一步推動事業單位不斷的進步發展。

二、目前事業單位檔案管理中存在的主要問題

有很多事業單位對檔案管理沒有足夠的重視，工作缺乏足夠的重視，忽略了這項工作的重要性，單位內部的檔案綜合管理力度不夠，執行力度不足。檔案工作管理程序比較混亂，事業單位檔案收集缺乏規劃性，整理工作不規范，缺乏明確的制度，很難嚴格按照統一的標準進行，在行政上很難對各個部門進行有效的監督管理，甚至出現一些不交檔案的現象。隨著網絡技術的快速發展，我國事業單位檔案管理技術落后的問題越來越明顯。由于資金投入的不充足，很多事業單位沒有專門的檔案室，仍然采用一臺計算機及相關軟件手段進行管理工作，檔案現代化設備配置不全。很難滿足事業單位發展的需要，跟不上時代的步伐。另外，檔案資源的開發利用不完善，只是進行簡單的收集和保存，檔案資料的重要作用沒有充分的發揮出來。

三、事業單位檔案管理創新的有效途徑

（一）創新首先要加強檔案工作者管理，以人為本，提高檔案工作人員的專業素質。檔案學是一門專業性較強的學科，檔案管理工作是一項具備創新性、探索性的科學工作。因此事業單位檔案管理人員應該在實踐中不斷地學習和創新，培養新型人才，不斷更新科學技術知識，適應檔案管理工作的新形勢。同時事業單位應該重視培養檔案專業人員，不斷提高這項工作執行者的專業水平，改善人才培養的環境，培養工作人員的創新意識，使其在日常的檔案管理工作中能夠充分發揮自己的能力進行創新。促使事業單位實現科學化的管理檔案，使檔案管理工作從封閉性轉化為開發性。

（二）創新應加快檔案工作的數字化建設，完善檔案信息資源，使其適應社會形勢的變化。當前是信息化的時代，隨著計算機的廣泛應用，事業單位檔案管理工作也應該加快信息化建設，緊跟時代的步伐，重視檔案工作的數字化建設。加強技術管理，改變單位內部的管理，做到檔案信息資源的合理配置。在實際的工作中不斷的豐富完善檔案信息資源，使檔案工作向高效、快捷、方便的方向發展，做到與時俱進。另外，應結合事業單位的實際情況，建設新型檔案館，并不斷的完善人力資源信息庫，充分開發利用檔案信息資源，科學管理，為事業單位領導的決策提供科學的數據支撐，提高檔案資源的利用價值，促進事業單位的發展。

（三）通過完善檔案管理模式來實現創新。堅持檔案工作的管理原則，加強檔案管理中約束的雙向性建設，實行分卷立冊的檔案管理模式，建立現代化的電子管理檔案，大膽探索。靈活結合事業單位的情況，制定適合、適用的管理制度，使檔案的管理制度堅持雙向性約束，規范事業單位中檔案的管理工作。改革人事管理檔案的核心內容，借鑒國外的人事檔案管理模式，積極進行管理新模式的探索，使檔案管理向現代化、信息化方向發展。創新檔案管理，要維持檔案管理的嚴肅性、真實性，同時要重視檔案資料的保密性，建立完善的人才業績跟蹤系統，建立共享性的人事管理檔案，提升檔案的實用價值。

四、結語

綜上所述，新時代隨著科技的進步，我國的事業單位為了滿足發展的需要，人事管理也在不斷的進行體制改革。事業單位的檔案工作是事業單位人事管理的主要內容，根據時代要求這項工作也有了新的定義，因此，新時期事業單位檔案管理工作應該在實踐的工作中不斷的總結經驗，建立全新的管理模式，轉變傳統的落后的管理模式，使檔案工作的現狀得到改善，更好的適應事業單位發展的需要。事業單位檔案管理的創新具備了歷史的必然性，應根據單位的實際發展情況，跟時代的步伐，對現行檔案管理工作中的不足進行彌補。不斷的完善，制定適宜本單位人事檔案管理發展的有效策略，開創新時期事業單位檔案工作的嶄新局面，促進事業單位健康穩定的發展。（作者單位為黑龍江省雙鴨山市寶清縣機構編制數據管理中心）