馬健萌
網絡時代的飛速發展與時代信息的不斷更新,促進了新時代媒體市場的全面發展,新媒體的發展方向也由原來的傳統型在向更具創新性和挑戰性的類型轉變,尤其是在廣播電視臺領域引起了極大的反響。但與此同時,廣播電視臺的財務管理方面也出現了一些與以往不同的問題,這不僅會極大地降低其財務結算與賬務管理工作的效果,更會嚴重阻礙廣播電視臺行業的發展。為了更好地適應新時代的廣播電視臺行業方向發展與完成廣播電視臺財務管理工作的制度改革,本文將對如今廣播電視臺的財務管理工作出現的問題做逐一分析,并對這些問題提出相關解決措施,以此為廣播電視臺行業的財務管理工作帶來一些具有建設性的經驗。
一、廣播電視臺財務管理工作發展現狀
網絡通訊的發達與信息時代的到來對新媒體事業的發展具有雙面作用,一是能更多渠道、多方面的讓新媒體行業融入人民群眾的生活,二則是過大地刺激了新媒體行業內部的工作競爭,容易出現更多低水平、低素質的電視節目。廣播電視臺的工作都是直接接受著觀眾與市場的考驗,但以舊制度辦事或沒進行制度改革的媒體往往會被人民群眾忽略和遺忘,這會導致廣播電視臺的觀眾、節目質量、人才與影響力都受到了不同程度的限制,這就更加確定了新制度改革對于廣播電視臺未來發展地位的重要性。廣播電視臺的發展狀況不僅依賴于外部市場的受歡迎程度,內部的財務管理工作也同樣會給廣播電視臺帶來不小的影響,因此,廣播電視臺傳統的財務管理模式正受到極大的挑戰,新制度的變革趨勢已經勢不可擋。
二、廣播電視臺在財務管理工作中存在的問題
(一)財務管理工作得不到內部領導的足夠重視
多數廣播電視臺的財務管理工作并沒有得到很好地普及與推廣,這多是由于電視臺內領導并非財務管理專業領域人員,而多是一些宣傳和管理專業出身,再加上新時代的廣播電視臺財務管理模式的特點與傳統型不同,這就會導致電視臺內部領導不能很好地找到更適合自己電視臺的財務管理模式,工作的完成效果就不會很好甚至工作沒能按時按量完成,這極大地降低了廣播電視臺的財務管理水平與質量,不利于廣播電視臺其他的工作進行和內部員工的管理。
(二)新模式變化不能很好地與內部財務計算工作相契合
外部發展競爭愈發激烈,這會促使廣播電視臺轉變為新的經營管理方式,但經營方式的改變并不能及時帶動財務管理模式的轉變,傳統型財務管理的工作重心幾乎都是放在了業務的審核計算上,最后上交核算報告交由電視臺的領導驗收。但這樣的管理模式并不能與經營模式做到有機結合,工作若都以結賬、記賬為中心開展,則對廣播電視臺的很多人力和物力資源都無法做到全部兼顧。這樣的模式缺少了對全臺的全面性管理監督作用,就不能對電視臺的外部經營風險進行預判和評估,因此也就不能做出相應預防與解決措施。而在資源的使用與調配方面,也就不能做到一個系統的監督與控制,這給后期進行資源的使用財務報告制作帶來了不小影響。
(三)工作人員缺少成本預算意識,財務的預算管理效果不高
面臨著極大的競爭壓力,多數廣播電視臺就會想要通過已存在的有噱頭、有品牌的王牌節目來制作出更多類似的節目或舉辦更多的公開活動以此提高電視臺的影響力。但在節目的制作階段和活動的設計過程中沒有做好整個流程的預算工作,相關的負責人員因缺少足夠的成本意識而忽略了活動的預算管理工作,往往會造成電視臺產生不少的多余支出。加上節目和活動的材料采購使用等環節缺少專門的監督監管部門和體制,交易的票據等相關資料不能得到及時地保存匯總與上交,這會造成極大的資金與資源浪費,既增大了廣播電視臺的財政支出,又給電視臺內其他領域的工作帶來了資金使用的約束與縮減。
三、針對廣播電視臺存在的問題提出的相關體制改革與改善解決措施
(一)提高廣播電視臺的財務管理水平,促進向管理模式轉型
廣播電視臺內部要建立一個權責合一制度,以符合市場發展規律和單位發展情況為雙重標準來對電視臺內部員工進行約束和控制,將電視臺的財務管理工作進行系統化管理,從而提高管理的水平。廣播電視臺的領導要學會將電視臺的財務工作由管賬型主動向管理型轉變,將內部的工作更細化到各部門,其中設定的工作目標要全部向內部員工公開明示,完成一個工作任務需要安排到每個部門都有專人參與,項目的各環節、各階段負責人要對工作承擔一定的責任,這樣才能保證每一個工作的公開透明進行。只有保證了對電視臺內部員工的充分控制力,才能對后期的財務核算工作做到確保步步明朗,若在核算工作中發現了差錯也能很快通過各環節負責人和相關數據找到問題,問題也能得到及時解決,避免了最后的財務報表等數據出現更多差錯。
(二)建立新型電視臺內部信息網絡系統,增強財務管理的科學準確性
信息化時代給廣播電視臺的發展帶來了更多的便利,不同平臺的公司都能直接通過進行網絡來進行信息的交流與共享,廣播電視臺也應在內部建立一個信息數據的網絡系統。多方面報道顯示,云數據與大數據的進步發展也為廣播電視臺的數據信息保存提供了極大的幫助。通過云數據廣播電視臺能對當前的財務管理工作數據進行存檔與管理,即便日后某一部分的管理出現了問題也能通過關鍵字詞來搜索到相關內容并進行修正,而大數據則能更直接向廣播電視臺提供更多當前世界上最新最有效的財務管理方法或技術,便于廣播電視臺的研究團隊進行借鑒研究,能更快獲取到更足量和準確的經濟信息。故廣播電視臺應設立專門的網絡管理系統,首先就要從電視臺內部挑選專人進行網絡系統建設的培訓或直接從外部雇傭更有經驗的網絡安全建設專家,將保存的電子數據輸入到網絡系統中進行保存于安全掃描,以更安全穩定的方式來保證財務管理數據的準確性與永久性,也便于廣播電視臺的管理模式更適合于電子信息時代的發展。
(三)加強廣播電視臺的成本預算管理水平,資源做好分類管理
廣播電視臺是一個需要根據時代的更新來進行同步內部調整的行業,故對于制作節目或活動的設備和儀器的開銷都極具時效性,在這方面的投入占了廣播電視臺總支出的很大一部分比重。故廣播電視臺在進行一個節目或活動的策劃時,一定要先把活動支出做好一個總預算。例如,將活動中所需的物資和其他材料進行分類管理,具體確定到某一部分需要的材料總量,再根據列出的材料總量去進行物資的采購。采購時以不浪費和可循環、保存時限長、性價比高為首要前提來對材料進行選擇,采購的人員要對各自采購的部分所花費金額做好記錄便于錄入財務工作系統,這樣既保證了采購過程中的收付過程都得到控制,又能使活動的每一個流程都有員工相互監督約束,提高了電視臺的內部控制力。
(四)完善電視臺績效考核體系,激勵員工工作積極性
首先廣播電視臺管理者要有績效考核管理意識,才能使績效考核工作受到重視,其次電視臺要完善績效考核制度,以相關的績效考核制度要求為基礎,結合電視臺自身的實際發展情況設立并完善科學合理的績效考核體系。然后制度的落實離不開人工的參與,廣播電視臺可以通過引進專業的績效管理人才,同時提供人員培訓機會,實現人才隊伍的建設,保障制度的真正落實。對員工的工作進行考核,將考核內容進行量化以及具體化,采用百分之的考核方式,將考核結果與員工績效掛鉤,有利于激發員工工作的積極性。廣播電視臺績效管理體系的完善,能夠幫助其財務管理工作的開展,加強財務管理工作能力。(作者單位為汕尾廣播電視臺)