于景濤
隨著社會的發展,網絡技術得到了快速發展,這使得紙質媒體受到沖擊,其競爭力大大降低。加強報業集團信息化建設,為報業集團的發展奠定基礎,使報業集團體現出自己應有的價值。這篇文章分析了報業集團會計信息化的當前情況,并進行了一些策略思考。
隨著信息化的到來,我國的傳統媒體受到沖擊,所以必須加強報業集團會計信息化建設,進而促進其發展。信息化的到來為報業集團帶來了一定的機遇,但其面臨的挑戰也很大,因此,必須提出合理策略,使報業集團會計向信息化發展。
一、關于報業集團會計信息化的當前狀況
報業集團的管理模式沒有進行充分變革,管理層次區分不明顯,工作效率低下。隨著信息化的發展,報業集團會計的發展受到了阻礙,很多會計人員不注重會計的創新,使得報業集團會計信息化程度較低。
(一)會計信息不夠統一
報業集團會計工作,需要進行信息的搜集,而由于管理制度不標準,導致搜集到的信息不統一。比如,報業集團投資的全資子公司或控股及參股的公司在會計科目設置、使用方面與報業集團不一致,提供的會計資料不全面等,使得會計信息不統一。
(二)不夠重視會計工作
報業集團的員工,很多是事業編制,改革后其觀念并沒有得到改變,他們認為很多分配給自己的工作都應該由會計部門解決掉,這就導致報業集團其他部門與會計部門不能進行很好的工作配合。比如,會計部門在需要報表的時候,報業集團其他部門不能準時送達,在報表出現錯誤信息的時候,報業集團其他部門不能很好地配合修改,導致工作效率低。
(三)會計人員的素質不夠
隨著報業行業的快速發展,員工也越來越多,其子女就業的競爭力越來越大,報業集團領導為照顧一部分老員工,就把他們的子女安排到財務部。還有一部分是照顧各方面關系而安排到財務部。由于他(她)們沒有系統地學習過財務知識,拉低了整個財務部門的會計人員整體素質。而且,很多會計新員工把這當成了一種理所當然,認為會計就是鐵飯碗,這就造成了員工的競爭力不夠,沒有上進心,創新能力不足,綜合素質不高。
(四)會計軟件不能得到有效運用
報業集團購買的會計軟件系統都會包括很多模塊,這些模塊又會包含很多部分,既有管理方面的,也有分析、控制方面的。但會計部門只注重對軟件財務版塊部分的應用,而忽略了其他方面的應用,這就導致了資源的浪費。同時財務系統沒有充分利用,也不能為報業集團提供更多有參考價值的信息。
二、如何加強報業集團會計信息化建設
要想使報業集團會計信息化建設得到充分發展,必須加強其競爭力,而加強競爭力就要使報業集團向企業化發展。
(一)加強對報業集團會計的領導
要想加強報業集團會計信息化建設,必須完善管理制度,這樣報業集團才能更好地運行。在對報業集團進行管理的過程中,其領導力量一定要權威,這樣才能使企業發展得井然有序。報業集團在企業化的過程中,也要受到國家的約束,董事長、總編輯應該由政府人員擔任,讓其領導整個報業集團向公司化方向發展,
(二)要對會計工作進行正確理解
報業集團信息化建設比較困難,這與員工對會計工作的理解有很大關系,而很多報業集團設定的員工獎懲制度不合理,比如,報業集團獎勵最多的員工是廣告及編采人員,而隨著信息化的發展,就產生了員工的工作量與工資不匹配的問題,造成其他員工的不滿。認為是會計人員造成的。產生這個問題的原因還是報業集團對會計工作的理解程度不夠,所以報業集團必須對會計工作進行正確理解。
(三)加大對會計員工的培養力度
在會計信息化建設的過程中,對員工的要求越來越高,所以必須加大對會計員工的培養力度,提高其專業素養。在會計人員的任用中,要開啟公平招聘的模式,加強員工的競爭能力。
三、結語
總而言之,報業集團要想加快會計信息化建設,必須在現有的問題上進行變革,加強報業集團的管理力度,定期對會計人員進行培訓,讓其充分理解會計的真正含義,提高其專業素養,真正使報業集團會計信息化建設落到實處。(作者單位為濰坊日報社)