車靜
新形勢下,會計信息的作用日漸提升,尤其是在行政事業內部控制上,會計信息的真實性、實效性等直接關系著事業單位運行管理的公正與效益。當前,在我國行政事業單位中,常出現內部控制進展緩慢,責任追究機制缺失,會計信息質量難以保障,行政事業單位發展受阻等問題。對此,基于內部控制,文章探討了行政事業單位之中會計信息質量提升的路徑。
一、內部控制的簡單概述
所謂內部控制,是指一個單位為實現經營目標,保障資產的安全與完整,保障會計自信息資料的準確與可靠,保障單位經營活動的經濟與效果等,而采取的一種自我調整、規劃、控制的一系列方式。在行政事業單位經營管理中,內部控制出現并逐漸發展、完善,當前,內部控制已經成為現代管理中的重要部分。實際上,在單位部門中,內部控制的主要目的是:建立健全相關制度與程序,減少錯誤發生,提高事業單位管理效果,降低風險發生。在行政事業單位中,內部控制主要是:利用會計工作、財會信息等,指導、約束、調節單位經營管理活動提高事業單位工作效率,推動事業單位向前發展。當前,我國行政事業單位經過變革,造價、舞弊等現象逐漸減少,但是,并不代表不存在,嚴重影響了事業單位社會公信力,抑制了我國市場經濟深入發展。對此,事業單位應充分利用審視自身情況,重視內部控制工作,利用現有資源調解,完善內部控制相關制度,提高內部控制效果。
二、會計信息質量在行政事業單位中的重要性
行政事業單位,具有行政管理職能,能夠有效完成行政執法工作,維護國家經濟發展,穩定人們正常生活。國家經濟的發展,行政事業單位得到一定發展,但是,在發展過程中,各種因素的影響,使得行政事業單位存在一定不足。在行政事業單位運行中,會計工作作為其中的基礎,在財務管理與資源配置中起著積極作用。為保障行政事業單位更好的服務社會,應不斷提高會計信息質量,滿足社會各界對其的需求,為決策者提供科學、真實的依據,推動行政單位進一步發展。
三、行政事業單位中影響會計信息質量的因素
(一)缺乏科學、健全的內部控制理念
因傳統管理理念的影響,在我國多數行政事業單位中,因缺乏內部控制理念,直接導致單位人員缺乏內控管理意識,內控制度建設滯后,甚至于,某些事業單位利用財務管理工作制度代替內部控制制度,內控管理效果難以發揮。雖然,某些事業單位已經建立起內控相關制度以及內控管理程序,但是,卻因與實際不符、盲目照搬其他行業內控管理制度等因素,使得內控管理制度可行性不高,影響了事業單位信息質量,抑制了行政事業單位經濟發展。對此,建立科學、健全的內部控制理念,防止各類漏洞、風險,保障信息質量,提高事業單位實際效益。
(二)會計信息質量監督機制不完善
經濟在不斷發展,資金流轉速度加快、資金流動方向增多,會計在單位企業中占據的地位越來越重要。在行政事業單位運行中,為保障單位會計信息的質量,不僅要加強內部控制,還應提高監督水平,保障會計信息質量的真實與完整。然而,在多數行政事業單位中,因監督機制的不完善,常出現規避檢查、施設小金庫、套取現金等現象,會計信息質量難以保障。監督機制的不完善,專業監督部門的缺乏,監督工作流于形勢,會計信息失真現象屢禁不止。
(三)會計信息質量要求不達標
在行政事業單位會計核算中,會計信息質量要求信息在使用上、通行上的便利,然而,在實際會計核算中,信息質量往往無法達到要求。在重要性上,因為,在多數行政事業單位中,會計相關內容多通過流水式記載,并未將不同信息進行分類,在查看信息時,會計人員往往無法快速判斷信息重點,甚至出現判斷失誤現象,影響了會計信息的效用發揮。在及時性上,因會計人員的拖沓,政事業單位無法及時編制憑證入賬,直接導致原始數據丟失、業務漏記等現象,會計信息及時性、真實性等難以保障,極易導致財務核算的誤差,加強會計工作的負擔。在謹慎性上,因行政事業單位的國有性質,使得行政事業單位根據穩固、財力雄厚,直接導致諸多行政單位缺乏風險管理意識,在資產與負債上,也缺乏謹慎性,會計信息質量受到影響。
四、基于內部控制的行政事業單位會計信息質量提升路徑
(一)提高事業單位人力資源管理
在行政事業單位中,為提高會計信息質量,應加強單位內部環境建設,提高內部控制。在事業單位內部環境建設中,單位員工應具有較高的職業技能、科學的管理理念、先進的管理方式,對此,提高事業單位人力資源管理,能夠有效推動內部環境建設,推動會計信息質量提升。在人力資源管理提升中,應做到以下幾點:首先,完善激勵機制,打破行政事業單位中的收入分配限制,提高管理人員收入,提高管理人員工作積極性,推動人力資源管理效率。管理者應明確自身責任,在內控工作中,管理者的責任心,為會計信息質量提高帶來重要作用。其次,作為事業單位人資管理部門,應對聘用人員進行全面考核,使聘用人員更適應崗位需求,如:在財務人員聘用中,應對應聘者的專業水平、職業道德等進行全面考核,保障財務人員的綜合能力,能夠有效防范舞弊行為,提高會計信息質量。最后,事業單位工作人員日常教育,使全體人員樹立優良的職業道德意識,做到廉潔、自律、遵紀、守法、盡職盡責,提高會計信息質量,推動行政事業單位快速發展。
(二)健全事業單位內部控制監管機制
在行政事業單位發展中,會計信息質量直接影響著各項準則、要求等的落實。對此,身為國家行政單位,應加強單位內控制度建設,將內控各項制度落實到各個環節,強化單位工作人員責任意識,充分發揮內控制度的效用。除了內控專業人員、財務人員外,應嚴格要求事業單位各部門負責人落實內控監管機制,以實際行動,推動內控制度的落實,有效降低人力浪費,避免會計信息失真現象。并且,在事業單位發展中,以內部控制監管機制控制會計信息質量,能夠有效減少舞弊問題,降低單位資金不必要損失。另外,在事業單位財政部門中,單位領導者應重視財政部門內部管理,設立并落實內部控制監管制度,定期輪崗,資金管理崗位與記賬崗位分離,有效保障會計信息質量,推動事業單位長效發展。
(三)建立健全會計工作制度
對于行政事業單位而言,會計工作制度的建立健全,能夠有效提高會計工作效率,保障會計信息質量。會計工作制度的健全,能夠將會計工作納入法制化、規范化,推動單位經濟發展。對此,在建立健全會計工作制度時,應緊緊圍繞會計工作核算的可靠性、真實性、完整性等原則。另外,會計工作制度的完善,僅依靠某一人或某一部門難以完成,只有單位全體人員共同努力,才能有效保障會計工作制度符合國家法律法規,符合單位實際情況;才能保障會計工作制度真正發揮效用,提高會計人員財務意識、法律意識、責任意識等,保障會計信息質量,提高會計信息真是西寧,提高行政事業單位可持續發展,推動我國經濟建設。
五、結語
綜上所述,行政事業單位作為為人民服務的重要單位,推動著國民經濟的發展,在我國社會占據重要地位。然而,在行政事業單位運行中,因種種因素,如:缺乏科學、健全的內部控制理念;會計信息質量監督機制不完善;會計信息質量要求不達標等,直接影響了單位內部控制,降低了會計信息質量。對此,事業單位應提高事業單位人力資源管理;健全事業單位內部控制監管機制;建立健全會計工作制度,充分發揮內部控制,提高會計信息質量,推動行政事業單位長效發展。(作者單位為佳木斯市特種設備檢驗研究所)