企業集團合并報表信息化建設難點與對策

吳蕓

近年來隨著經濟全球化的快速發展，企業集團都開始重視合并報表的信息化建設，并且得到了高度的重視和關注。企業要想在這樣的社會環境下生存和發展，必須制定科學高效的合并報表信息系統，從而提升合并報表的科學性和準確性。本文主要對企業集團合并報表信息化建設的難點與對策進行了分析，希望能為企業集團合并報表的應用提供更多的有益幫助。

隨著經濟發展和社會進步，企業集團發展在這樣的環境中也受到了一定的影響。當前階段企業集團開始傾向于企業兼并以及整合的形式，從而保證企業能不斷的進步和完善。為了有效控制控制和管理財務，必須重視合并數據。企業集團合并報表的信息化建設能進一步提供報表信息準確行，保證信息及時有效，因此當前階段一定要對合并報表的信息化建設更加重視。下面將對企業集團合并報表信息化建設的難點及對策進行詳細的討論和分析。

一、合并報表信息化建設的難點

合并報表當中包含了利潤表、資產負債表、現金流量表以及所有者權益表等等部分的編制工作。合并報表可以在一定程度上依靠財務核算系統自動進行編制，但是由于在進行合并報表以后，報表附注要十分詳細，因此一些公司會采取逐級報送的方式來進行報表匯總。這項工作開展中大部分都需要依靠手工方式來完成。隨著企業集團的規模逐漸的擴大，企業內部投資關系的逐漸復雜，傳統手工方式已經難以滿足實際需要，并且也給企業合并財務報告的質量和效率造成了不良性的影響。而信息化社會的快速發展則有效的讓原有的報表方式得到了改善，通過信息網絡能夠實現管理工作的全面信息化和自動化。但是在工作開展中仍然存在著部分的問題及不足，還需要及時進行調整和改進。

（一）合并報表數據安全難以保障

企業集團在使用財務核算系統進行合并報表的過程中會出現一些問題，首先企業的各個分部公司已經不再使用傳統的手工紙質報表，系統當中的數據安全性和準確性難以得到保障，并且系統能不能順利安全的運行也是所關注的難點之一。其次，各個分公司之間的財務核算系統各不相同，因此在報表信息上也無法全面進行比較分析。報表由于在種類和數量上比較繁多，數據較為復雜，因此準確性也無法得到保障。此外，利用網絡方式將互聯網各個子公司進行連接的過程中，多個用戶在短時間內同時使用系統，也給系統的安全性和整體運行性能提出了更高的要求。

（二）企業關聯交易復雜多樣

企業除了在發展方向上要實現多元化，同時在原材料、生產到銷售等各個方面，都在向多元化方向發展，并且企業的總部與各個分公司之間也出現了大量的關聯性交易，各種交叉持股以及內購現象逐漸增加。這些現象的出現無疑對財務工作的開展提出了更高的要求。因此，在企業集團合并報表信息化建設中，僅僅依靠簡單的Excel基本功能是無法保證關聯交易數據抵消時效性的，在關聯交易當中由于業務較為復雜，結合并報表工作提出了難題。

（三）企業財務核算系統不一致

企業集團中由于各個分公司之間的發展歷史不同以及投資關系不同，在財務核算方面也存在著一定的差異。大型企業因為在經營規模上比較大，并且在信息化水平上也比較高，因此不同的分部在經營管理模式上也勢必會出現一定的差異性。在財務核算系統以及模塊上也存在著區別，最終導致系統與核算軟件無法實現直接對接，無法將數據內容納入到合并報表系統當中去。

二、企業集團合并報表信息化建設的優勢

（一）有利于提升財務管理工作效率

在企業集團的發展當中實施合并信息化建設，對于財務管理工作的效率提升來說是十分有效的。通過統一化的財務管理能夠有效規范企業集團的各個部分的會計工作，財務管理效率將明顯提升，并且對于推動全面建設數據統一化管理平臺也具有一定的積極影響。

（二）有利于為領導者提供真實有效的參考依據

從合并報表信息化建設的未來發展趨勢來看，通過合并報表的信息化能為企業財務信息和生產信息之間提供更高的默契度和融合度，減少財務管理與企業發展之間的信息滯后現象發生，并且也有利于全面的掌握企業集團財務發展和運行狀況，為領導者的正確決策提供可靠的幫助。

三、企業集團合并報表信息化建設的對策

（一）建立專線或者VPN登錄

分析企業集團合并報表的數據準確性和系統性，發現這些要素難以得到保障，當前階段可以將問題進行細化分析，并提出不同的建議。如果企業集團的分公司比較多，那么則可以建立起專線登錄方式，讓用戶處理效率能得到提升。而子公司分散區域較為廣泛，那么則可以采取VPN方式來進行登錄，讓用戶的安全得到保障。而在數據安全性控制方面，則可以將不同的用戶進行不同的權限設置，規范用戶和財務數據之間的匹配，從而達到保障系統安全和數據安全的效果及目的。

（二）保證財會科目與業務流程能實現一體化建設

當前階段很多的企業集團都存在著會計明細科目和業務流程不統一的問題，這也是合并報表信息化建設中的難點所在。如果僅僅是將單個的企業會計明細科目進行統一，那么則會導致明細科目的數量逐漸增加，最終導致財務管理運行困難。對此，企業集團在進行合并報表的信息化建設當中，一定要先將會計工作進行標準統一規定，子公司則需要根據集團的要求來進行明細科目的設置修改即可。這樣的方式能夠讓會計科目體系更加的完整和統一，并且流程也更加的明確，對于企業集團的會計工作開展將產生重要的意義，更加能夠為數據抵消提供可靠的基礎。

（三）積極推進會計標準化并改造核算系統

合并報表信息化建設當中，子公司的財務軟件都存在著不統一的問題，導致在財務系統中出現各種不同影響因素。對于這樣的問題則需要從會計核算體系和數據分析平臺以及程序方面入手進行改進和調整。對此，應當將企業集團的規定放在首要位置上，制定出統一的財務管理體系，并更加根據實際需求對會計核算進行改善。其次，要想完善集團對于數據表單等方面的需求，可以針對不同軟件進行精細劃分，制定出更加合適的數據程序對接口，從而直接的將子公司的數據內容傳遞到集團當中去，形成統一的數據格式，為企業合并報表的信息化建設創造更好的保障。

（四）企業集團要自上而下進行推廣

企業集團合并報表的信息化建設本身是一項十分復雜并且又規模較大的工程，當中涉及到了企業集團的各個方面內容。因此，作為企業集團的領導一定要給予高度重視，并正確的認識到企業集團合并報表信息化建設的重要性，在思想上能給予支持。同時，一定要對合并報表信息化建設加以宣傳，廣泛的從社會上吸納合并報表的高素質人才，并對企業原有的相關工作人員進行全面的指導和專業培訓，從而讓企業集團的合并報表信息化建設能夠得到全面的推動和實施，這也將為未來的企業集團健康發展創造更好的條件。

四、結語

企業集團合并信息報表的信息化建設在當前階段已經是勢在必行的，對于提升企業的整體財務管理效率和質量都具有重要意義。對此，當前階段企業集團還需要積極的結合自身實際情況，做到具體問題具體分析，并制定可行性強、合理的合并報表信息化系統，從而為企業集團的財務信息準確性提供保障。此外，還需要不斷的總結經驗，能注入一定的創新元素及方法，為企業集團合并報表信息化建設增添新的活力。（作者單位為合肥交通投資控股有限公司）