大數據背景下學校資產信息化管理模式

王雪

近年來，我國現代化城市的發展，使越來越多的信息化技術應用到各個領域當中，在各大高校中也同樣如此，信息化技術在學校管理工作中的應用，使學校的管理模式發生了巨大的變革，特別是在學校資產管理方面，更是愈發向著信息化、智能化的方向發展。在以往的學校資產管理模式中，由于學校內部設施數量不斷增多、學校教學規模也不斷擴大，這使得以往的網絡管理模式越來越難以滿足學校的資產管理需要，而大數據時代的來臨，則為學校資產的信息化管理模式變革提供了可靠的技術支持。為此，本文便對大數據背景下的學校資產信息化管理模式進行深入的研究。

一、學校資產信息化管理的現狀分析

現階段，仍舊有許多學校在資產管理工作中沿用著傳統的網絡管理模式，但這一管理模式較為單調，而且只能利用excel軟件或資產軟件來完成學校資產管理工作，在資產管理資源的共享性上較為缺乏，而且在工作協同性管理上也存在很大不足。此外，還有部分學校雖然已經使用網絡共聯資產軟件來進行內部資產管理工作，該類軟件的結構也主要是以C/S或B/S結構為主，不過這類軟件只能對固定資產進行管理，對于一些易消耗的資產管理能力則較為缺乏。雖然仍舊一部分學校在學校資產管理上已經實現了信息化管理，但這些學校在進行資產管理工作時，仍舊過于重建學工軟件與教務軟件的建設，而在資產管理上則往往存在時間投入不足的現象，這也說明我國大部分學校在信息化管理水平上仍舊有待進一步提升。

二、大數據背景下學校資產的信息化管理內容

（一）固定資產管理

固定資產是學校資產中的重要組成部分，對固定資產的定義是根據不同類型的設備價值來確定的，一般來說，如果是通用型設備，其價值在1000元以上歸納為學校固定資產，如果是專用型設備，其價值在1500元以上，使用年限在1年以上，而且沒有發生較大破損時，則歸納為學校固定資產。對這類固定資產的管理，學校主要是以借的方式來進行管理的。

（二）耗材與低值耐用品的管理

低值易耗品也是學校資產中的重要組成部分，其又可分成耗材與低值耐用品兩類。在學校實訓課程中所采用的設備、易發生損壞或丟失需要重復購買的設備、數量較多并且體積也往往較小的工具等都屬于低值易耗品。對低值耐用品進行管理是十分必要的，這是因為低值耐用品在學校資產當中占據著很大部分，學校為了培養更多的實用性人才，在實踐課程開展過程中必然需要消耗較多的低值耐用品，通過建立物流配送據點，并對低值耐用品的領取使用情況進行記錄，對于提高學校資產管理水平有著十分重要的意義。

三、大數據背景下學校資產信息化管理模式研究

（一）學校資產網絡化管理系統

在學校資產網絡化管理系統中包含著資產管理工作中的所有環節，在學校資產網絡化管理系統中設置有固定資產管理版塊，該版塊能夠對材料的使用信息、使用細則、數據上報、材料招標采購及材料損耗維護等方面進行全面而高效的管理。此外，該系統中還設置有低值耐用品管理版塊，該版塊的功能充分滿足了學校對低值耐用品的管理需求，在該版塊中包含有設備借還、設備破損、設備入庫等多種功能。資產網絡化管理系統的結構采用B/S結構，這使系統的操作非常便捷，而且為了滿足學校在耗材方面的管理需求，還構建了相應的耗材管理版塊，對相應耗材的采購、使用、更新、查詢等管理功能都能通過該版塊實現。在學校資產管理工作中，通過網絡化管理系統的應用，能夠節省大量的人力物力，提高學校的資產管理效率，使學校在資產管理工作中不需要投入大量的精力與成本，就能高效率的完成學校資產管理工作。

（二）條形碼管理技術為信息化管理模式的核心技術

在學校資產信息化管理模式中，條形碼管理技術是資產管理工作中的核心技術，條形碼管理技術中最普遍采用的便是二維碼管理，學校在資產管理工作中，通過對電子標簽進行特色化設計，使電子標簽中嵌入有相應的資產信息，然后在信息化管理系統中擴展出二維碼管理版塊，將這些電子標簽錄入到信息化管理系統中，并將電子標簽打印出來，然后分別貼到具體的資產設備，這樣就能夠實現學校資產的信息化管理。而在學校資產的盤點工作中，則可利用PDA技術來對這些標簽進行掃描，然后將掃描的資產信息進行相應的盤點與匯總，進而得到具體的資產數目。這一技術的應用，不僅有效杜絕了資產的大量流失現象，同樣也提高了學校對數據的利用能力，使學校在資產管理工作中得以更加省時省力。（作者單位為江蘇理工學院）