薛九潤
會計工作作為企業經濟活動中十分重要的一部分,正在隨著信息技術發生著巨大的變化。從傳統會計工作轉變為高效高質的信息系統模式,需要的不僅僅是會計主體本身的努力,這也是在考驗企業能否抓住這次難得的財務管理的發展機遇。
一、會計信息化對企業財務管理的影響
(一)對傳統會計主體的影響
在生成信息過程中,傳統會計基本上都是通過人工形式進行信息的收集和編制,而會計信息化發展條件下,會計人員能夠運用信息系統進行收集和編制信息的工作,極大地提升了會計工作的效率。信息化工作方式,使得電腦應用更頻繁,大大提高了數據信息的準確性,電子信息下的新型賬簿也極大地避免了人工操作的誤差。在過往數據查詢和修改上,也讓會計工作更加輕便,無需翻找繁多的單據和資料,在企業資金數據庫中就可以查詢所需信息,并實時共享和使用,更改的問題也更加簡化,只需通過上級身份驗證或審計部門的認可就可對疏漏進行更正。
(二)對企業內控經營的影響
會計信息化對企業內部的控制經營產生了工作重點轉移的影響,信息化將會計工作改變成對數據庫的錄入完善、核查對比原始數據、控制財務數據輸出和分析數據結果等。這使得原有的人工審查對比和分析數據從繁多的紙質報告中脫離,資料的共享將更便于企業對會計財務工作和審計部門的審查工作的控制,企業可以對資金流動和數據控制中有可能出現的問題進行提前的風險布控,加大企業對會計工作的重視和審視,在企業自身也面臨巨大挑戰的時期,這樣的工作內容和方式改變,便于提升公司的自控和高效管理能力,使得企業能在充分了解自身財務狀況和財務流向的基礎上更好的發展。
(三)對財務管理人員的影響
財務管理人員的審計工作是企業內部管理工作的重要組成部分,企業內部審計工作可以更好的監督審查會計工作,不斷提升企業的工作效率和工作質量。傳統的審計工作是由專門且單獨設立的審計部門來完成。而信息化改變了會計的企業日常核算以及財務管理,工作更增加了分析各項數據和指標,這也增加了內部審計的工作內容。除了日常的監督工作,還要維護數據庫系統、保證工作的正常開展、檢查數據分析結果和數據信息的共享、傳送以及存儲,確保財務數據的準確性。
二、會計信息化下企業財務管理的有效對策
(一)完善財務工作內容
加強企業財務管理,專設審計部門,加強財務人員管理,提升人員的綜合素質和專業能力。因為信息共享造成資料私密性過低,系統的維護和人員的培訓也需要加強,在保證系統運行的同時,加強系統的規范性,確保數據資料的完整存儲和避免外泄。不斷分析和研究在企業信息化發展過程中出現的問題,不斷完善企業制度和抗風險能力,降低風險次數和強度,保護數據系統和財務安全。保證數據更新的速度,以便于給企業提供最新、最有用的信息,讓會計工作不只是為了企業內部財務平穩而產生,而是能在完成內部工作的同時,給企業帶來更多的財務信息幫助,這樣才能更好的保證公司的可持續性良好發展。
(二)優化財務管理理念
從長遠角度出發,為實現會計信息化的全面發展,企業應采取措施來優化和改進企業管理目標。要在傳統的對外提升經濟效益的同時,加強自身財務目標的不斷實現,由內到外的整合企業資金鏈條和財務發展。加強信息數據的私密性和系統的規范性,做到數據和系統的安全運行。培養企業自己的信息人才,善于運用信息、系統和數據。減少低效率、低質量的純人工數據,從企業內部財務人員的綜合素質提升,一步一步改變到企業財務和企業發展能力的提升。不斷確保財務目標的合理性,優化財務管理理念,讓信息成為企業發展的強大資源,善于運用信息技術帶來的良好發展機遇。
(三)提高財務風險意識
會計信息化雖然提升了財務管理工作的效率和質量,但也增加了財務風險概率。所以企業要抓住會計信息化能夠共享的特點,制定完善的風險管理制度。信息系統的維護要由專業人員來負責,做好網絡安全維護,定期檢查系統和設備,加強會計信息化的規范性和專業性。防止由于系統故障或防火墻被破,所帶來的信息丟失、遺漏、泄露和更改。要樹立相應的財務風險意識,了解企業財務管理中的風險點,做好防范和準備,將會計信息化所帶來的優勢放到最大,從而應對企業所面臨的諸多風險。
三、結語
綜上所述,要緊隨時代腳步,善于利用時代產物來方便企業的工作和發展。在會計工作信息化的同時,隨之改變的還有審計工作,甚至是企業自身。所以為實現企業的可持續性發展,要不斷培養和創造信息型人才、加強自身建設、廣泛應用信息化技術。(作者單位為中鋁國際(天津)建設有限公司)