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大數據時代下醫院財務管理創新

2018-05-14 12:12:04王志丹
今日財富 2018年8期
關鍵詞:財務財務管理時代

王志丹

如何強化醫院整體經營管理水平,及時發現財務管理中存在的不足并采取措施有效處理,成為了我們當前的瓶頸任務。隨著大數據時代的快速發展,醫院應適應這一新趨勢,加強創新財務管理工作。大數據時代發展背景下,醫院財務管理工作面臨著巨大的挑戰和機遇。對此,應該不斷優化大數據時代發展背景下醫院財務管理工作,以提高醫院財務管理水平與質量。

一、大數據對醫院財務管理的影響

(一)促進財務信息的深入挖掘

在經濟全球一體化模式下,醫院應加快構建科學合理的財務管理信息系統,從而深入挖掘與充分收集各種財務數據信息。以往中,醫院只能從財務報表中獲取財務數據信息,對財務信息缺乏正確的判斷力。大數據時代下,醫院不僅能從財務報表中獲取財務數據信息,而且還能在醫院綜合數據平臺上獲取有關業務數據,掌握資金發展方向,通過大數據技術構建科學的財務信息平臺,以便更好的經營管理,從而實現長期發展戰略目標。

(二)提高財務分析與預算管理能力

大數據時代發展背景下,有不少醫院缺乏科學性高的預算管理,預算編制規劃也不夠詳細,相關數據精準度低下;預算分析中缺乏有力的技術支持,只強調直線觀察,忽視了交叉處理;預算控制中甚少采用信息化手段,直接影響了財務預測的精準性,醫院很難獲得客觀高效的財務信息,也不能對財務資源進行優化分配。隨著大數據時代的快速發展,在有效的技術處理下,醫院不僅得到了大量的客觀財務信息,而且利用大數據技術與云計算技術設置現代化財務預算管理系統,及時全面掌握醫院現階段的可靠數據,并以此為依據對醫院后續經營發展情況進行有效處理、深入分析及準確預測。確保下年度的預算編制有良好的依據支持,提高預算管理水平,對財務狀況進行準確預測和分析。

(三)促進了財務部門與業務部門的緊密聯系

以往中,醫院財務部門與業務部門獨立存在,在某一部門整體工作落實后,另一部門才逐步開展本部門工作,這樣部門作業時間就會不斷延長。而隨著互聯網技術在醫院中全面普及,有效促進了財務、業務兩部門的密切結合,利用網絡可高效快速將業務部門的數據信息傳遞到財務部門中,為兩部門創造了良好的溝通交流空間。

(四)推進醫院財務管理國際化

隨著全球經濟一體化,醫院可在互聯網平臺上實時了解國內與國外所有行業的當期信息情況,從國際會計準則角度出發構建適應多個國家語言與幣種的通用財務管理系統,同時和國外相關廠商保持密切合作。

(五)大數據特征與數據處理對財務共享服務提出了新的挑戰

大數據時代發展背景下,涌現了若干數據信息,所以財務共享服務中心應從醫院實際需求及其發展特點角度出發,選擇在醫院運營中發揮重要作用的真實可靠的數據信息,同時綜合細致分析所選數據信息,從而保證醫院管理層的決策活動擁有可靠的數據支持。大數據視角下,實現了多元數據形式,尤其是非結構數據越來越多,所以財務共享服務中心應在該基礎上制定系統完善的解決策略,從而盡快從海量的數據中找到非結構數據,并及時了解非結構數據和財務報表之間的關聯性,從而保證整體工作水平,減少資源大量使用。此外,大數據視角下,醫院應注重財務風險有效防控,營造和諧的財務工作環境。在云計算等技術層面上形成的財務共享服務中心要加強管理數據安全風險、人員管理風險等各種風險。

二、大數據時代背景下醫院創新財務管理工作的具體策略

(一)科學建立大數據處理平臺

醫院傳統財務管理通常以集中控制手段為主,很難實現大數據時代發展背景下的多元發展需求,為此醫院應適當弱化中心權利。我們常說的“去中心化”并非一味地強調減輕管控力度,而是要將管控重心放在如何有效建立大數據平臺及如何在平臺中獲取有價值的數據資源上。大數據平臺應充分發揮數據處理能力,同時還包含表格、流程圖等各種典型模型,明確具體的建立流程與工具,以此實現數據信息有效處理和交換。此外,大數據平臺還應發揮自身強大的兼容性,力爭在同一框架中綜合分析對比各種數據信息如產銷、資源等。當前,大部分醫院在大數據平臺建立上取得了可喜的成績。簡單舉例,通過利用云計算技術,工作人員可以通過云端來實時分享會計數據,達到了數據遠程監控的目的,醫院整體工作水平大幅提升。管理層在細致了解分析平臺數據信息后,可準確預測醫院潛在的風險隱患,進而提前做好相應調整,增強醫院應對環境的能力,并實現了醫院財務共享。

(二)加強大數據在財務信息化建設中地廣泛使用

大數據作為當前的一個熱點技術手段,已被廣泛地用于各個行業,然而并非所有的信息數據均可稱為“大數據”,但同時也并非很多數據信息的簡單堆積就是“大數據”,而應該同時具備“大量”、“高速”、“多元”、“價值”以及“真實”等方面的特點,只要依賴于新的處理模式,才可以使得大數據具有更強的決策力以及高增長率等方面功能。面對醫院財務數據地處理,大數據的上述五個方面的特點完全同醫院財務管理的根本需求相符。醫院完全可以通過大數據的處理能力方面的建設,最大程度地發揮數據資源的有效性,重拾傳統醫院財務管理中地一些容易被忽略的數據,并對其中存在的潛在的價值加以挖掘。

(三) 強化醫院決策層的大數據意識

醫院要想順利開展財務管理工作,就必須得到決策層的大力支持。傳統財務管理模式下,醫院決策層在簡單分析大概數據后特別容易就完成了相關決策制定。但是大數據時代下,進一步增加了數據處理及分析軟件的成本,同時還影響了醫院經濟效益,所以醫院決策層在大數據財務信息管理過程中常常表現得十分猶疑。隨著市場競爭進入白熱化狀態,醫院決策層應緊跟大數據時代發展步伐,對醫院潛在的財務管理風險進行準確識別,牢牢把住所有機遇,從而在競爭激烈的市場中長盛不衰。所以醫院決策層應樹立正確的大數據意識,充分發揮自身的組織作用與領導作用,將大數據意識貫穿于醫院各個環節中。

(四)增加財務分析內容,強化財務分析力度

以往中,醫院財務信息以財務報告數據為主要依據,隨著大數據技術的快速發展,增加了醫院的財務分析內容,強化了財務分析力度。一方面,財務分析除了參照財務報告信息外,還必須涉及云中心中儲存的原始交易信息、業務憑證信息。明確影響財務分析指標的各種因素,落實財務分析指標及其因素的聯系性,根據各因素動態變化了解財務分析指標的運行狀態。另一方面,大數據視角下,不僅涌現了龐大的數據量,并且各種數據間不再只存在因果關系,更重要的是具有一定的關聯性,所以財務共享服務范圍內的財務分析不要一味地進行淺層分析,必須突出數據間的深層關系,不斷深化財務分析。醫院實施財務共享服務后,將整體數據信息存儲于云中心內,為醫院深化財務分析奠定了堅實的數據支撐,而隨著醫院引進數據挖掘技術,充實了深化財務分析的技術條件。實際分析過程中,應結合醫院管理需求明確有助于深化財務分析的指標,然后從深層次財務指標的涵義以及數據分析的角度出發,明確影響指標的各項因素和各因素在指標中的影響力,在數據挖掘技術的支持下實現財務分析模型。

三、 結語

綜上所述,大數據時代對醫院財務管理工作產生了諸多突出的影響,具體表現在:促進財務信息的深入挖掘、提高財務分析與預算管理能力、促進了財務部門與業務部門的緊密聯系、推進醫院財務管理國際化以及大數據特征與數據處理對財務共享服務提出了新的挑戰等方面的影響,對此應該注重對醫院財務管理工作進行優化與創新,以提高醫院財務管理工作水平,與時代發展接軌。(作者單位為寧夏醫科大學總醫院財務處)

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