企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理及對(duì)策

李燕

隨著時(shí)代的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)是企業(yè)進(jìn)行發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)之間的競爭也就越來越激烈。企業(yè)內(nèi)為了減少成本、增加利潤，在企業(yè)物資采購方面，進(jìn)行合理的供應(yīng)商管理就成為了企業(yè)工作的重要環(huán)節(jié)。接下來在本文中，筆者主要針對(duì)企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

當(dāng)前各企業(yè)中的產(chǎn)品技術(shù)差異較小，導(dǎo)致產(chǎn)品之間的同質(zhì)化程度越來越高，也就使企業(yè)間的競爭越來越激烈。企業(yè)中的物資供應(yīng)情況能夠?qū)ζ髽I(yè)的競爭力產(chǎn)生重要的影響，就需要促使企業(yè)的生產(chǎn)穩(wěn)定和產(chǎn)能良好，在此背景下，供應(yīng)商的交貨期、供應(yīng)質(zhì)量以及庫存水平都需要具有良好保障，所以企業(yè)應(yīng)對(duì)物資采購進(jìn)行專業(yè)管理，以降低成本、提高利潤、增加競爭力。

一、物資采購中供應(yīng)商管理

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程加快，企業(yè)在市場層面面臨著越來越大的壓力，就目前的情況來看，多數(shù)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的依賴性較大，所以需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的管理，主要是改善與供應(yīng)商之間的關(guān)系，與供應(yīng)商建立起長久的合作，并逐漸建立起新型的管理機(jī)制，促使企業(yè)的競爭優(yōu)勢得到提高，擴(kuò)大市場的需求和市場份額，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。

二、目前采購管理存在的問題

（一）傳統(tǒng)供應(yīng)商管理不足

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，主要可以包括對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、評(píng)估和制定合作制度，但是多數(shù)企業(yè)不注重對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，一般僅采用招標(biāo)的方式，導(dǎo)致不能夠選出最合適的供應(yīng)商，在日后的合作中遭受損失的可能性也就更大；對(duì)與供應(yīng)商之間的合作情況未進(jìn)行完善的記錄和評(píng)估，導(dǎo)致相關(guān)工作人員不能夠?qū)献髑闆r進(jìn)行完善的了解，供應(yīng)商的服務(wù)也就難以得到改進(jìn)；與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系未得到良好的協(xié)調(diào)，同時(shí)不易發(fā)展新的供應(yīng)商，進(jìn)行合作中受到的限制較大。

（二）傳統(tǒng)供需雙方關(guān)系問題

企業(yè)與供應(yīng)商雙方未進(jìn)行有效的資源共享，導(dǎo)致出現(xiàn)信息不對(duì)稱的情況，雙方之間不具有足夠的信任；企業(yè)與供應(yīng)商之間屬于短期合作或是臨時(shí)合作，導(dǎo)致采購過程中的不確定性較大，甚至競爭多于合作，十分不利于競爭的順利開展；企業(yè)與供應(yīng)商之間缺乏及時(shí)的信息反饋，企業(yè)不能夠跟隨市場需求的變化對(duì)訂貨合同進(jìn)行相應(yīng)更改，應(yīng)對(duì)需求變化的能力較弱。

（三）傳統(tǒng)采購成本問題

對(duì)于企業(yè)來說，降低運(yùn)作成本能夠在一定程度上提高企業(yè)的競爭力，而在企業(yè)的運(yùn)作成本中，占比最大的就是企業(yè)采購成本，其中主要包括；生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)原材料等多方面，若采用傳統(tǒng)的采購模式，采購單價(jià)高且采購信息零散，不僅提高了人力物力財(cái)力成本，還存在著較高的錯(cuò)誤率，導(dǎo)致企業(yè)資本流失。

三、企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理對(duì)策

（一）供應(yīng)商選擇方法

1.建立供應(yīng)商資源。企業(yè)工作人員應(yīng)該對(duì)多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行詳盡的調(diào)查，根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)供應(yīng)商的選擇范圍進(jìn)行確定，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的變化情況進(jìn)行觀察，積極尋找潛在的供應(yīng)商，以能夠及時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商，并補(bǔ)充優(yōu)秀的供應(yīng)商，避免出現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈缺失的情況，有利于有效提高采購效率。

2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，除了需要注重產(chǎn)品的價(jià)格、合格率以及準(zhǔn)確交貨日期等情況，還應(yīng)該評(píng)價(jià)供應(yīng)商的員工素質(zhì)、管理水平、財(cái)務(wù)狀況以及設(shè)備的穩(wěn)定性等，避免其中的某個(gè)因素對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)鏈產(chǎn)生不利影響，并導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。

（二）對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理

企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，可以采用三級(jí)分類管理法，根據(jù)供應(yīng)貨物的重要性，將供應(yīng)商分為三個(gè)等級(jí)。例如某一貨物對(duì)產(chǎn)品具有十分重要的價(jià)值，那么這一類的產(chǎn)品就屬于企業(yè)的一級(jí)產(chǎn)品，一級(jí)產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，也就是一級(jí)供應(yīng)商。并且企業(yè)可采用同樣的方法，對(duì)二級(jí)、三級(jí)甚至更多級(jí)別的供應(yīng)商進(jìn)行分類，使優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)的重要性能夠得到清晰體現(xiàn)，企業(yè)也就能夠根據(jù)供應(yīng)商的重要性，對(duì)不同的管理策略進(jìn)行合理采用。

（三）以供應(yīng)鏈視角對(duì)供應(yīng)商的價(jià)值進(jìn)行平衡

以供應(yīng)鏈的視角來看，企業(yè)與供應(yīng)商不僅是兩個(gè)個(gè)體，也是互相依存發(fā)展的一個(gè)整體，所以企業(yè)與供應(yīng)商之間存在矛盾也應(yīng)該是良好的合作伙伴。由此，企業(yè)不僅需要注重自身的發(fā)展，促使自身的利益得到最大化，還應(yīng)該為供應(yīng)商提供一定的幫助，與供應(yīng)商進(jìn)行積極的溝通，分享重要的信息，促使供應(yīng)商能夠參與到企業(yè)的發(fā)展中來，從而做到企業(yè)與供應(yīng)商的利益共享。促使企業(yè)與供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈達(dá)到利益最大化，同時(shí)也能夠加深企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，保障企業(yè)與供應(yīng)商之間能夠達(dá)到長期的良好合作。

四、結(jié)語

企業(yè)對(duì)貨物的供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確的選擇和良好的管理，能夠降低交易的費(fèi)用和庫存的成本，并有效的縮短采購周期，同時(shí)還能夠改善企業(yè)對(duì)市場需求的反應(yīng)速度，在一定程度上對(duì)企業(yè)緩解市場壓力提供了幫助，也就能夠促使企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中的競爭力得到提高，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商的“雙贏”。（作者單位為中國石油化工股份有限公司中原油田分公司物資供應(yīng)處）