外貿(mào)英語函電語言特點剖析

張雙

【摘要】外貿(mào)英語函電牽涉到國際貿(mào)易活動中的諸多內(nèi)容，涉及到的學科術(shù)語非常多，句式也相當復雜，行文必須要既規(guī)范又得體。作為專門性語言科目，一旦撰寫人員沒有全面而系統(tǒng)地學過外貿(mào)英語函電相關(guān)知識，也就難以看懂函電的內(nèi)容，更無法規(guī)范地撰寫商務回函。本文從詞義具有較強的專業(yè)性與規(guī)范性、措辭應當禮貌而委婉、語篇中應運用大量縮略語、多用格式化的商務英語句型等四方面闡述了外貿(mào)英語信函的語言特點。

【關(guān)鍵詞】外貿(mào)英語；函電；語言特點

由于世界經(jīng)濟一體化進程的持續(xù)推進，我國國際貿(mào)易的步伐也在持續(xù)邁進，愈來愈多的國內(nèi)外企業(yè)在我國開設了分支機構(gòu)、分公司，或者是合資直接參與到國際貿(mào)易之中，從而產(chǎn)生了對高素質(zhì)外貿(mào)人才的大量需求。這些外貿(mào)人才不僅應當具有較好的英語聽、說、讀、寫、譯等能力，而且還應當具備極強的溝通交際能力，精通外貿(mào)業(yè)務以及國際貿(mào)易規(guī)則。外貿(mào)英語函電是開展對外貿(mào)易活動的一種重要的通訊形式，也是外貿(mào)人才實施經(jīng)濟業(yè)務與相關(guān)商務活動的重要內(nèi)容。外貿(mào)工作者唯有全面把握外貿(mào)英語函電的具體語言特點，才能夠在復雜而多變對外貿(mào)易工作之精準理解各類商務資料，科學地處理相關(guān)商務信息，從而推動外貿(mào)業(yè)務的達成。

一、詞義具有較強的專業(yè)性與規(guī)范性

外貿(mào)英語函電會牽涉到大量具備極強專業(yè)性的詞匯，這些詞匯甚至有可能無法在詞典中找到準確的解釋。比如，sightdraft意為即期匯票、All-or-noneorder意為整批委托等。同時，外貿(mào)英語函電中還大多含有舊體詞。這是因為外貿(mào)英語信函的行文應當做到正式而且流暢，具備濃郁的書面氣息，在合同之中大多會用到別的領(lǐng)域當中早已經(jīng)不再運用的法律領(lǐng)域舊體詞。比如，hereby意為特此、thereof意為由此、whereof意為關(guān)于它等。在當初學習以上只出現(xiàn)在正式函電之中的相關(guān)詞匯時，學習者有可能會產(chǎn)生茫然無措的感覺，然而事實上這些均可依據(jù)詞根進行解釋。這樣一來，若要搞清剩下的內(nèi)容就很容易加以理解了。比如，Itisherebycertified onthebasisofcontrolcarriedout，thatthedeclarationbythe exporteriscorrect.的意思是：依據(jù)所實施之監(jiān)管，證明上述出口企業(yè)申報準確無誤。

二、措辭應當禮貌而委婉

外貿(mào)英語函電的措施應當具備一種非常誠懇的以客為主的主動態(tài)度。這里所說的以客為主態(tài)度，主要是指站在收函人的視角上來思考問題。比如，Weallow10%discountfor cashpayment.與Youearn10%discountwhenyoupaycash.以上兩句話所表達出來的含義是相同的。然而，差別就在于后一句話用了Youearn以取代前一句中的Weallow。顯而易見的是，后一句話完全是從收函人的視角來思考其能夠得到的折扣多少。用了Youattitude，就會讓行文變得更為委婉。

三、語篇中應運用大量縮略語

外貿(mào)英語函電在長時間的發(fā)展進程之中，已經(jīng)逐漸產(chǎn)生了大量約定俗成的縮略語形式。這些縮略語不但具備了極強的市場化色彩，且極為簡明扼要，讓人能夠一目了然。縮略語之運用與商務英語自身特征息息相關(guān)，而且還體現(xiàn)出新時代國際貿(mào)易崇尚快速溝通之特征。比如，D/A為Document AgainstAcceptance（承兌交單）的縮略語，F(xiàn)OB為Freeon Board（離岸價格）的縮略語等。

四、多用格式化的商務英語句型

外貿(mào)英語函電的一項重要語言特征是在國際貿(mào)易業(yè)務流程之中牽涉到創(chuàng)建業(yè)務關(guān)系、開展業(yè)務協(xié)商、簽訂合同以及履行合同等諸多環(huán)節(jié)當中均有經(jīng)常用到的固定句型。一是體現(xiàn)創(chuàng)建業(yè)務關(guān)系的常見句型有toenterinto/establish/set uptrade/businessrelationswithsomeone.意為和某人建立起貿(mào)易關(guān)系或者說業(yè)務關(guān)系。二是實施業(yè)務協(xié)商表示報價的常見句型。包括toquotesomeoneapriceforsomething.意為向某人報出某種產(chǎn)品價格。三是和支付相關(guān)的句型有For（in）the amountof.意為達到多少多少金額。四是常用包裝句型。比如，somethingbepackedinsomecontainers，eachcontaining.意為某物使用某種容器裝，每一件能裝多少產(chǎn)品。

五、結(jié)語

總的來說，外貿(mào)英語函電是我國開展對外貿(mào)易業(yè)務過程中必不可少的重要渠道之一，屬于能夠用于各類不同商務場景之中的一種英語語言，所以自然也就具備了強烈的商務特色。外貿(mào)英語函電不管是從文體的風格方面來考慮，還是從句式以及詞匯等方面加以考慮，均具備了非常強的商務性特征。隨著新時代中國特色社會主義下我國市場經(jīng)濟的進一步改革深化，外貿(mào)英語函電也愈加顯示出新的特點。因此，唯有充分掌握外貿(mào)商務英語的語言特征，才能真正創(chuàng)作出高水平的外貿(mào)英語函電。

參考文獻

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