試論博物館信息化的重要性

【摘要】信息化既是一個技術的過程，也是一個社會的進程。博物館信息化是指通過計算機軟硬件、網絡、多媒體等現代信息技術，對信息資源的開發與利用，不斷提升研究、陳列、宣傳、管理以及服務的效率和水平的過程。

【關鍵詞】博物館；計算機；信息化

博物館作為服務社會的文化機構，承擔著重要的社會責任。博物館結合現代化的信息技術，不僅能提高管理水平，實現數字化博物館的建立和完善，還能最大限度地發揮博物館的社會服務職能，進而推動文化事業的繁榮發展。

一、博物館信息化建設的現狀

我國博物館事業蓬勃發展，一大批新的博物館應運而生，但信息化起步較晚。在傳統閉鎖文化的影響下，對博物館的文物“重藏輕用”，導致文化遺產資源的交流受到嚴重的阻礙。與此同時，信息化標準規范和制度體系建設不完善，信息化項目建設的標準不統一，網絡及信息化安全缺乏可靠的保障，資金投入不足，信息化專業人才隊伍也相對薄弱，不能很好地對文物進行錄入、整理，從而導致有相當大的一部分文物都沒有記錄在信息化系統中，無法進行有效信息的傳播與反饋，更加不能進行及時地鑒定與保護。

二、博物館信息化的基礎建設

（一）博物館網絡平臺建設

“以信息化驅動現代化”，在博物館信息化建設過程中，網絡信息建設是一項基礎性的工作。數據庫的建設、網站的建設、辦公系統的建設以及其他各展示平臺的建設，都需要有一個安全且穩定的網絡平臺。

局域網建設是博物館信息化建設的基本內容，是博物館內部信息交流的平臺。局域網建設平臺由軟件與硬件兩部分組成。硬件平臺物理上由服務器、工作站、集線器、交換機、路由器等組成。網絡安全設備的配備是保證數據庫安全的重要舉措，保證在使用過程中既能有效地防范風險，保證數據庫的安全，又能便于后期的維護；博物館軟件網絡平臺可以說是只需要一個安全而穩定的操作系統和適合自身使用的專業軟件。利用專業的軟件在網絡上搭建資源共享平臺，實現資源的共享，無疑是對博物館的整體運作起到重大的促進作用。

（二）博物館的網站建設

作為面向公眾進行宣傳教育的平臺，博物館網站不同于一般的網站，它承擔著宣傳國家文化的重任，它顯示的內容才是核心，彰顯了博物館網站的獨特性。博物館的網站建設要積極吸收先進的文化內容，取其精華，棄其糟粕；要充分利用網絡資源，著力打造一個內容豐富，形式多樣的網站。

（三）辦公自動化系統建設

辦公自動化系統是面向館內日常運作和管理，也是工作人員使用頻率較高的應用系統。辦公自動化系統在應用內容、IT技術運用等方面都不斷發生著變化，成為不可劃缺的一部分。辦公自動化不僅實現了異地辦公功能，而且流轉的每個節點非常明確，基本上實現了無紙化辦公。所以在辦公自動化的推進方面，要結合博物館的實際情況，逐步推動信息化建設。

（四）藏品信息化建設

藏品在沒有信息數據化之前，藏品信息都是依靠藏品文書來記載，大大地影響了工作效率，而且藏品的信息也得不到較好的利用。藏品的信息化可以貫徹在藏品管理工作的始終。

博物館信息化建設的核心價值和中心任務是藏品數據庫的建設。通過數據庫的建立，對藏品進行登記、編目和檢索，同時將藏品進行二維或者三維的數字化處理，將藏品轉化為數字信息；進而開發藏品信息管理系統、藏品保管總賬管理系統、文博門戶信息系統集成等，使藏品信息的管理、傳播和利用效率都得到大幅度的提升，為博物館的發展帶來可持續性的資源。

（五）數字化陳列展覽

陳列展覽是博物館創作精神文化產品的主要表現形式，視覺藝術是博物館詮釋展品最直接的手段。以往的陳展幾乎都是以靜態的展品為主體，有限的說明牌無法承載更多的歷史背景信息，觀眾難以對展品進行全面了解，從而使觀眾與博物館漸行漸遠。數字技術的引入，使博物館的陳列展覽發生了革命性的變化。將實體博物館延伸到無限的網絡空間，將藏品轉化為精神文化產品，展品開始場景化、動感化、交互式的陳展模式嘗試，引起了觀眾的好奇與興趣，吸引了他們對博物館的注意。

三、博物館信息化管理系統的重要性

博物館信息化管理系統的建立是面向大眾服務的一個途徑，無論對管理者、研究人員還是公眾來說都無疑是一種方便、快捷的檢索手段，有利于達到全民的資源共享。它不僅有效地整合了資源，做到資源的反復利用，而且有效降低員工勞動強度，最大限度地提高效率、準確率。從管理而言，它加大了對文物的管理針對性，提高系統的智能性及安全性，提升了藏品管理的信息化、自動化，同時也為博物館樹立了科學管理新形象。

四、結語

總言而之，博物館信息化建設代表了博物館未來的發展趨勢，反映了人類社會先進文化發展的方向。博物館信息化建設也是一個有始無終的過程，它伴隨信息技術日新月異的進步不斷走向高度智能化、數字化。博物館要以弘揚優秀傳統文化為己任，以公眾需求為導向，以前沿科技為依托，以學術科研為支撐，利用互聯網科技進行虛擬空間與市場的開放，讓沉睡在庫房中的文物“活”起來。

參考文獻

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作者簡介：游寶儀（1986.08—），女，廣東佛山人，本科，文博助理館員，研究方向：博物館數字化、博物館信息化管理。