論網絡環境下的圖書資料管理

張艷麗

【摘要】隨著互聯網的創新和普及，目前網絡化已經應用到各個領域，圖書資料管理有了大的創新和突破。本文分析闡述了圖書資料網絡化的含義，以及網絡環境下給圖書資料資料管理帶來的變化，并提出了加快網絡化建設的對策，希望可以提高圖書資料管理的整體質量和效率。

【關鍵詞】網絡環境；圖書資料；管理

一、圖書管理網絡化的含義

圖書資料網絡化化是指利用計算機對數據進行分析和處理，并完成數據的存儲功能，同時通過圖書管理平臺可以將圖書資料信息公開，實現資源共享，方便公眾對其進行查閱和監督。

二、網絡化帶給圖書資料管理工作的變化

（一）提高了管理圖書資料的效率

由于圖書資料的管理是一項復雜繁瑣的工作，需要耗費很多的人力物力，同時在管理中稍有不慎，就會出現錯誤，網絡時代下，圖書資料管理實現了網絡化管理，網絡化資料管理采用網絡自動儲存和管理，提高了管理的效率，在資料需要查閱時，更加方便快捷，減少了管理人員的工作量，使管理更加高效。

（二）創新了圖書資料的服務機制

在網絡環境下，圖書資料的管理有利于創新服務機制，管理人員可以通過建立圖書資料管理網站來對圖書資料進行有效的管理，并且通過網站還可以進行網上服務，讀者可以通過網絡搜索來找到想要的圖書資料，實現網上的資源共享，給讀者的查閱提供了不同的選擇，提升了讀者的閱讀熱情。

（三）擴大了圖書資料的范圍

由于網絡化的巨大空間，很多的最新學術成果和資料在網絡上更新較快，因此各種網上信息源，如網上數據庫、電子圖書、電子期刊、電子報紙、網上圖書館等，將為各館讀提供大量免費信息。

三、加快網絡化建設的對策

（一）轉變陳舊的管理觀念和模式

在信息快速發展的新時期，圖書資料管理要轉變傳統的管理理念，改變以前對特定人員的開放方式，做到對圖書資料的全面開放，方便人們的借閱和查看。在管理模式上，在對圖書資料進行編制時，要嚴格的遵守規章制度，確保資料的真實性和完整性，要對圖書資料進行合理的整理和歸類，并及時更新圖書資料，對一些新的圖書資料及時補充和吸收，對比較舊的圖書資料及時整理，實現圖書資料的全面信息化。

（二）建立圖書資料資料庫

很多讀者在閱讀圖書時都是有針對的閱讀，但是由于圖書館中擁有大量的圖書資料，給讀者在在圖書資料的查找上增加難度，建立資料庫可以使讀者更加了解圖書管的資料資料，并更加快速地找到自己想閱讀的圖書，進行資料網絡化管理，可以對資料進行分類處理，并且可以通過網絡互通消息，實現共享。并且資料庫可以不斷的進行資料的添加和積累，并和網絡想互通，進行聯合編譯，不斷地充實材料，提高圖書資料的整體質量。

（三）建立開放資料用戶目錄數據庫

隨著網絡技術的發展和應用，圖書資料的管理也朝著信息化發展。圖書資料信息化管理可以實現信息內容的快速查閱，可以對不同種類的書籍進行合理分類，并且減少人工消耗，提高圖書資料的管理效率。建立開放資料用戶數據庫，可以使用戶通過搜索了解書籍的目錄，減少辦公系統運行期間對內存的需求。可以找到適合自己的書籍，提供了免費查閱的功能。同時，為了防止數據被有意修改，在登陸時，工作人員可以自己設定密碼，大大提高了系統的安全性。

（四）建立原文影像資料庫

建立原文影像資料庫可以將圖書資料中比較重要和有價值的內容、圖片通過掃描的方式進行轉化，并存儲到U盤等外界存儲器上，便于文件的存儲和永久保存，使讀者在需要這些資料時可以隨時查看，也讓更多的讀者從多渠道了解和閱讀圖書資料資料。

（五）培養和引進綜合性人才

無論是傳統的圖書資料管理，還是信息化圖書資料管理，都需要專業的資料管理人員進行操作，因此，必須提高資料管理人員的素質和基本工作流程。在招聘上提高門檻，招聘學歷較高的人員，引進更多的人才，還要加大對資料管理人員的培訓，使資料管理人員能熟練的通過計算機進行信息化的操作，鼓勵資料管理人員多學習與資料管理相關的最新知識，提升自身的綜合能力，在工作中認真負責，保障圖書資料管理的規范化完整化。

（六）加強網絡化圖書資料系統管理

由于目前我國網絡化圖書資料的安全性存在隱患，因此在圖書資料管理中，必須保障圖書資料管理系統的安全性，加強對系統的管理。在對圖書查看和下載時，可以設置密碼，為保障其安全性，密碼設置的要相對復雜一些。同時還可以對比較重要的圖書資料設置查看和下載的權限限制，防止圖書資料隨意查看造成的損害。同時圖書資料管理人員還要對網站進行防火墻的設置，并對網站進行實時維護，防止黑客和木馬入侵，為圖書資料管理營造良好的環境。

四、總結

綜上所述，網絡環境下的圖書資料管理可以實現資源共享，并且擴大圖書資料的范圍，有利于提高圖書資料的管理，因此，在圖書資料的管理上要不斷地更新和推動網絡化，使圖書資料更加的全面，從而能夠更好地為讀者所服務。

參考文獻

[1]詹實.網絡環境下強化高校圖書資料管理探析[J].辦公室業務，2017（13）：170～171.

[2]王建紅.論網絡環境下的圖書資料管理[J].科技展望，2016，26（24）：259.

[3]鄧凡力.網絡環境下圖書資料的管理與建設研究[J].科技情報開發與經濟，2015，25（08）：104～106.