淺析信息時(shí)代下檔案工作的創(chuàng)新

【摘要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的科學(xué)技術(shù)有了很大進(jìn)展，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。在新的信息技術(shù)發(fā)展中，檔案管理工作對于創(chuàng)新的要求越來越多。新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異不斷改變著人們的生活。新的大數(shù)據(jù)時(shí)代是伴隨科學(xué)技術(shù)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展逐步發(fā)展起來的，如今，信息時(shí)代數(shù)據(jù)的共享已經(jīng)成為影響人們工作生活的重要領(lǐng)域。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，隨著市場競爭的激烈化，人們越來越重視數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，尤其是檔案管理的工作，是非常需要大數(shù)據(jù)做支撐的。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；檔案管理；信息化建設(shè)

一、信息時(shí)代下檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

以往的檔案管理工作實(shí)際上指的是將信息文獻(xiàn)特性，包含文獻(xiàn)外表和內(nèi)容特點(diǎn)為核心的管理手段，在成功構(gòu)建檔案載體的物理聯(lián)系前提條件下，檔案管理需要按照八個(gè)流程開展，分別是采集和整理以及歸類和檢索，還有檢索和使用以及統(tǒng)計(jì)和編著，這些工作全部需要人工操作。以往檔案管理工作比較注重保存檔案，忽視了其使用，這種服務(wù)的觀念，導(dǎo)致檔案沒有真正將自身的價(jià)值發(fā)揮出來。還是把接受和保存以及閱覽和回收這種單一機(jī)械的流程當(dāng)作核心的工作，始終存在重視保存而忽視服務(wù)這一思想觀點(diǎn)，導(dǎo)致檔案館藏使用率不高，進(jìn)而很大程度上浪費(fèi)了人力和物力。并且之前檔案管理一共八個(gè)環(huán)節(jié)，工作量較大，查詢起來難度較大，用戶使用起來也十分不方便。因此，信息時(shí)代下檔案管理工作迫切地需要改革創(chuàng)新。

二、檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

根據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，檔案管理以及辦理程序復(fù)雜，耗費(fèi)時(shí)間與精力，有的時(shí)候辦理困難重重，甚至有人公開聲明，檔案管理具有很強(qiáng)的人為操作性，即使檔案資料出現(xiàn)殘缺、失真、注水等情況，想要查清楚也是非常困難的。檔案的政治屬性在傳統(tǒng)上一直存在，但是隨著社會進(jìn)步與人們思想意識的提高，檔案政治屬性逐漸退去，但是相應(yīng)的檔案管理體制并沒有得到改進(jìn)與完善。強(qiáng)調(diào)一下，這里所說的檔案并不單指個(gè)人履歷檔案，還包括具有歷史意義的檔案資料，針對檔案資料的公開還需進(jìn)一步商討，除國家秘密、個(gè)人隱私等絕對不可以公開的信息資料外，其他信息根據(jù)具體情況是可以公開的，甚至可以達(dá)到全民共享的程度。

三、信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的合理規(guī)劃

隨著新時(shí)代的到來，社會變得信息化，檔案管理工作想要高效率、高質(zhì)量的完成，就需要對檔案的管理工作進(jìn)行合理規(guī)劃。首先就在于管理理念的轉(zhuǎn)變，尤其是檔案管理相關(guān)部門的理念管理，需要運(yùn)用創(chuàng)新的檔案管理理念進(jìn)行完善信息時(shí)代資源，并拓寬原有的檔案管理渠道以及方法，對檔案工作的穩(wěn)定以及科學(xué)發(fā)展提供了創(chuàng)新保障。在對檔案管理進(jìn)行合理規(guī)劃的過程當(dāng)中，必須要明確檔案的發(fā)展方向，避免在以后的檔案工作當(dāng)中出現(xiàn)盲目性，讓檔案管理工作順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，具有科學(xué)化、數(shù)字化、現(xiàn)代化以及高效化的特征。與此同時(shí)，在日常檔案管理工作的建設(shè)中，還應(yīng)以科學(xué)發(fā)展作為引導(dǎo)，從而提升檔案管理工作人員對檔案管理的清楚認(rèn)知，掌握具有現(xiàn)代技術(shù)的檔案管理發(fā)展模式，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展以及穩(wěn)定創(chuàng)新。

（二）工作人員的創(chuàng)新

管理人員的工作態(tài)度與職業(yè)技能對檔案管理工作的影響是非常重要的，可以說在一定程度上決定著檔案管理工作的狀態(tài)。從事檔案管理工作的相關(guān)人員是第一線的人員，在平常管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及其他與檔案管理工作有關(guān)系的因素，都是值得深入探究與改進(jìn)的地方。同時(shí)，相關(guān)各部分之間還需要多加溝通交流，針對檔案管理工作的實(shí)際問題與弊端進(jìn)行探討，對于有創(chuàng)新意識，提出相應(yīng)解決辦法的工作人員給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，這樣可以大大調(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性，激發(fā)員工的熱情，也可以促進(jìn)員工不斷改進(jìn)自身的不足之處，修正自己的工作態(tài)度，逐漸完善自己。

（三）創(chuàng)建信息化檔案管理平臺

我們的檔案管理層要針對當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀，建立信息化的檔案管理平臺，這一平臺創(chuàng)建的目的可以對數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集和處理，為新型時(shí)代下的檔案管理工作提供更加方便、快捷的發(fā)展空間。除此之外，我們的管理人員還要將科學(xué)技術(shù)與檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)的整合，從檔案管理工作的實(shí)際情況入手，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)到信息化的轉(zhuǎn)變。這對于提升檔案管理工作的整體水平是非常有幫助的。

（四）使用全新的檔案管理方式

利用新的技術(shù)和手段對于檔案進(jìn)行管理，是檔案發(fā)展的主要方向，也是提升管理水平以及工作效率的有效途徑。檔案信息化建設(shè)實(shí)際上是將分散在各種載體和地理位置的信息資源與數(shù)字化形式保存，利用網(wǎng)絡(luò)將其連接起來，進(jìn)而方便利用，達(dá)到資源共享的目標(biāo)。

四、結(jié)語

我國科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步帶來了經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的生活質(zhì)量也在不斷地提高。互聯(lián)網(wǎng)是科學(xué)技術(shù)走進(jìn)人們生活中的媒介，正在影響著人們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷妗４髷?shù)據(jù)時(shí)代正在互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展下不斷走進(jìn)人們的生活，改變著人們以往的生活方式。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理成為城市建設(shè)的重要部分，這關(guān)系到信息的互通與交流。新的時(shí)代，信息的重要價(jià)值已經(jīng)超出人們的想象，互享信息也成為潮流。通過建立完善的檔案管理能有效促進(jìn)信息的共享和互換，讓信息更好地成為人們進(jìn)步的媒介。

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作者簡介：梁偉（1979.03—），男，漢族，山東昌樂人，館員，研究方向：檔案管理。