現(xiàn)代化檔案管理工作對管理人員的素質(zhì)要求

王青　姜福生　李小翠　王敏　宋昕　李汝恬

[摘要]在現(xiàn)代化社會(huì)背景下，傳統(tǒng)的檔案管理模式和管理手段已經(jīng)無法滿足于社會(huì)發(fā)展的需求，對檔案管理人員提出了更高的素質(zhì)要求，給現(xiàn)代化檔案管理的科學(xué)發(fā)展帶來諸多挑戰(zhàn)。鑒于此，本文就針對現(xiàn)代化檔案管理工作對管理人員的素質(zhì)要求進(jìn)行深入分析，希望能為檔案管理人員的素質(zhì)提升提供有效參考依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代化；檔案管理；管理人員；素質(zhì)要求

隨著我國社會(huì)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展，我國越來越注重檔案管理工作的整體效果，逐漸提高了對檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)投入，期望能夠有效提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，使檔案管理工作能夠適應(yīng)于現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展需求。然而就目前來看，我國檔案管理工作的發(fā)展比較傾向于技術(shù)研發(fā)和設(shè)備引入，未能充分考慮到檔案管理人員的素質(zhì)要求，導(dǎo)致檔案管理工作很容易受到多方面因素的影響，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的有效進(jìn)行。因此，為促進(jìn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，有必要對管理人員的素質(zhì)要求進(jìn)行深入分析。

一、扎實(shí)的檔案專業(yè)素養(yǎng)

檔案管理工作是一項(xiàng)具備較高復(fù)雜性、技術(shù)性和專業(yè)性的工作事項(xiàng)，每一道程序都有相匹配的方法和理論，檔案管理人員必須要熟練掌握這些管理方法和理論知識，才能夠正確面對各種檔案管理工作中的問題，使檔案管理工作得以順利進(jìn)行，有效提高檔案管理工作的整體效果。就目前來看，檔案管理工作的主要內(nèi)容就是檔案資料的收集、整理、保管和利用等等，整個(gè)過程具有較強(qiáng)的操作性和技術(shù)性，檔案管理人員需要保持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作態(tài)度，才能夠避免檔案管理工作中出現(xiàn)差錯(cuò)，使檔案管理工作的質(zhì)量得到有效保障。同時(shí)，檔案管理工作具有較高的條件性和服務(wù)性，檔案管理人員必須要具備良好的思想觀念、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，尊重檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，從多方面提高檔案管理的工作質(zhì)量，從而使檔案管理工作能夠符合現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展需求。

二、良好的保密意識和政治素養(yǎng)

檔案資料具有一定的保密性質(zhì)，在提供檔案資料的時(shí)候需要根據(jù)保密權(quán)限進(jìn)行部分公開或全部公開，確保檔案資料的公開化不會(huì)損害到社會(huì)利益，從而有效保證檔案資料管理工作的合理性、合法性及科學(xué)性。因此，檔案管理人員必須要具備良好的保密意識，嚴(yán)格遵守《中國人民共和國檔案法》《中國人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，正確處理檔案資料的利用與保密的關(guān)系，對一些保密級別的檔案資料要做好審批工作，避免在檔案管理工作中出現(xiàn)機(jī)密泄露等不良狀況，為檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展構(gòu)建有利環(huán)境。同時(shí)，檔案管理人員要樹立正確的政治思想，深入理解黨和政府的政治方針，加強(qiáng)馬克思主義思想、毛主席思想的學(xué)習(xí)，并將其運(yùn)用到檔案管理工作中，理性看待和分析事物，從而有效解決檔案管理工作中的問題，有效保證檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

三、開闊的視野和創(chuàng)新精神

檔案管理工作具有一定的創(chuàng)造性，需要將對各種檔案資料進(jìn)行處理、整合和編錄，使檔案資料能夠在具備真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高檔案資料的利用價(jià)值，為企事業(yè)單位提供更好的檔案服務(wù)。因此，在進(jìn)行檔案管理工作中，檔案管理人員必須要具備開拓的視野和創(chuàng)新精神，開拓的視野是促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)一步優(yōu)化和創(chuàng)新的基本素質(zhì)，創(chuàng)造精神是創(chuàng)新檔案管理工作的主要?jiǎng)恿Γ挥芯邆淞碎_拓的視野和創(chuàng)新精神才能夠確保檔案管理工作與現(xiàn)代化社會(huì)的協(xié)調(diào)發(fā)展。同時(shí)，在進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新過程中，檔案管理人員也要具備全新的思路，及時(shí)了解國內(nèi)、國外檔案管理工作的發(fā)展情況，并結(jié)合企事業(yè)單位的發(fā)展需求對檔案管理工作進(jìn)行合理調(diào)整和改變，從而有效促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展。

四、信息化的管理能力和學(xué)無止境的精神

在現(xiàn)代化社會(huì)背景下，我國檔案管理已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理，使檔案管理工作的信息化程度得到顯著提升，為保證信息化檔案管理工作的有效進(jìn)行，檔案管理人員就必須要具備信息化的管理能力和學(xué)無止境的精神，為現(xiàn)代化檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。首先，檔案管理人員必須要熟練掌握各種計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)，不斷完善信息化檔案管理系統(tǒng)和管理流程，以此確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。其次，檔案管理人員應(yīng)積極加強(qiáng)多元化的學(xué)習(xí)，將所學(xué)的理論知識運(yùn)用到實(shí)際工作中，并做好工作記錄和工作總結(jié)，以便能夠準(zhǔn)確了解自身的不足之處，從而有效強(qiáng)化自身的專業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)，為檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

五、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代化檔案管理工作對管理人員提出了更高的素質(zhì)要求，檔案管理人員必須要具備扎實(shí)的檔案專業(yè)素養(yǎng)、良好的保密意識和政治素養(yǎng)、開拓的視野和創(chuàng)新精神、信息化的管理能力和學(xué)無止境的精神，從而為檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。