淺議機(jī)關(guān)辦公用房的市場(chǎng)化管理

【摘要】隨著時(shí)代的發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益成熟，我國(guó)的企業(yè)發(fā)展迅猛，企業(yè)內(nèi)部在管理方面也有了許多進(jìn)步，其中有關(guān)機(jī)關(guān)辦公用房的管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分，也是企業(yè)在發(fā)展中不可避免的問(wèn)題。現(xiàn)階段許多企業(yè)并沒(méi)有足夠重視管理辦公用房這一方面，許多管理制度尚不完善，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定的阻礙。因此，針對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展需求，以及企業(yè)辦公用房的現(xiàn)狀，理清相關(guān)管理問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)辦企業(yè)公用房在管理中的不足之處，進(jìn)行改進(jìn)探討，使企業(yè)辦公用房等相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行可操作性的規(guī)范管理，這也有助于企業(yè)進(jìn)行市場(chǎng)化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性的發(fā)展目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)辦公用房；企業(yè)管理；市場(chǎng)化

企業(yè)辦公用房隸屬于企業(yè)資產(chǎn)，是企業(yè)的辦公場(chǎng)所，滿足了企業(yè)辦公的需求，提高了企業(yè)辦公的效率，而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也逐漸進(jìn)入了新時(shí)代，對(duì)于企業(yè)的辦公用房也有了更高的要求。

由于房產(chǎn)資源的特殊性，在具體的管理操作中，不能僅僅用一般的管理體制，而是應(yīng)加以市場(chǎng)化的管理，進(jìn)行資本化運(yùn)作的管理模式，這樣才能使辦公用房管理真正和企業(yè)的發(fā)展相一致，成為企業(yè)資產(chǎn)管理中的重要部分。

1、企業(yè)辦公用房現(xiàn)階段存在的主要問(wèn)題

1.1各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部辦公用房面積差異較大

這個(gè)差異在于同一級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)在辦公用房方面的需求不同，有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦公用房過(guò)多，可能達(dá)到上百平米，相當(dāng)于一套公寓住房，有的則過(guò)小，只有個(gè)位數(shù)的平米數(shù)，這種差異性也會(huì)造成管理的困難。

1.2各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部之間存在攀比現(xiàn)象

有些領(lǐng)導(dǎo)干部在辦公用房的選擇和裝潢上存在攀比現(xiàn)象。首先是用房地理位置的攀比，要求位置要是風(fēng)水寶地，不能過(guò)于偏僻，還有用房的面積，不能比同級(jí)干部小。最重要的是辦公間的裝潢方面，攀比的這種不良風(fēng)氣，會(huì)導(dǎo)致辦公用房在裝修上越來(lái)越奢靡。

1.3辦公用房盲目擴(kuò)建

辦公用房是辦公的地方，要為工作服務(wù)，在面積已經(jīng)裝修的選擇上要以實(shí)用為主，但許多企業(yè)對(duì)于辦公用房會(huì)進(jìn)行盲目的擴(kuò)建，造成地方過(guò)大，而導(dǎo)致用房面積的浪費(fèi)。還有企業(yè)成立一個(gè)新部門，就要求五臟俱全，配備起所有東西，有些可能并不需要，這就是對(duì)用房盲目的占用，造成用房利用率低下。

2、健全企業(yè)辦公用房的管理體制

2.1組建統(tǒng)一的管理機(jī)制

管理機(jī)制的建立是管理的首要前提，而機(jī)制的合理成熟也是管理相關(guān)事務(wù)的重要保證。因此，對(duì)于企業(yè)辦公用房，首先要進(jìn)行調(diào)控管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立，對(duì)于企業(yè)的辦公用房，可以交由專門的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行市場(chǎng)化管理，出臺(tái)相關(guān)政策，組建一個(gè)專門的管理公司，對(duì)于這些辦公用房進(jìn)行統(tǒng)一的管理。具體操作為，辦公用房的使用人要與管理機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員建立房產(chǎn)管理關(guān)系，要具有法律效益，進(jìn)而運(yùn)行一整套有關(guān)房產(chǎn)管理的制度，比如，對(duì)于房產(chǎn)的開(kāi)發(fā)建設(shè)、租用借用、經(jīng)營(yíng)和調(diào)配等，這樣對(duì)企業(yè)中辦公用房的使用人來(lái)說(shuō)，有了一定的制約力，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)房產(chǎn)使用的最優(yōu)化。

2.2進(jìn)行信息管理

當(dāng)今時(shí)代是信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)是我們生活中不可缺少的，因此，對(duì)于企業(yè)辦公用房的管理，可以進(jìn)行必要的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)使用，在用房人員進(jìn)行產(chǎn)權(quán)證辦理時(shí)，就將相關(guān)辦公用房的使用人信息進(jìn)行登記，之后的使用人變更，以及房產(chǎn)權(quán)的最終歸屬都進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行整理和研究，再進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)分析和支持，就能掌握辦公用房出現(xiàn)的問(wèn)題，明確需要改進(jìn)的地方，從而避免管理上的缺乏漏洞，也避免用房使用的不規(guī)范。

2.3實(shí)現(xiàn)辦公用房管理與市場(chǎng)的接軌（對(duì)于閑置的辦公用房可以去這樣運(yùn)作）

土地是十分寶貴的財(cái)富，也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要生產(chǎn)因素，但是我國(guó)企業(yè)在進(jìn)行辦公用房的規(guī)劃管理中，并沒(méi)有足夠重視土地的價(jià)值，也就無(wú)法發(fā)揮出土地潛在的價(jià)值，無(wú)形中造成這一資源的浪費(fèi)。對(duì)于閑置的辦公用房可以將其外租，通過(guò)租金收入就可以彌補(bǔ)這一方面的缺陷。要根據(jù)閑置房屋的面積、裝潢以及地理位置等，設(shè)立一定租金，這樣使辦公用房的價(jià)值得以體現(xiàn)，而通過(guò)租金的調(diào)控，也能進(jìn)行對(duì)用房的管理，這樣也避免了房屋的浪費(fèi)和濫用，使企業(yè)辦公用房和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)有效結(jié)合起來(lái)。

3、完善企業(yè)用房的管理措施

管理體制只是對(duì)于辦公用房的宏觀調(diào)控，而具體的措施實(shí)施，還需要企業(yè)內(nèi)部來(lái)進(jìn)行，而通過(guò)管理措施的落實(shí)，做到使辦公用房能夠在企業(yè)中進(jìn)行相關(guān)的規(guī)范整改。

3.1制定面積使用標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)辦公用房的面積問(wèn)題，是企業(yè)用房不規(guī)范的主要因素，針對(duì)這一問(wèn)題，企業(yè)要進(jìn)行硬性的政策出臺(tái)，對(duì)于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部以及員工進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的辦公面積分配。這種分配要根據(jù)國(guó)家的要求，以及參考《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，進(jìn)行合理化的分配。

3.2進(jìn)行現(xiàn)有辦公用房的整改

整改包括面積使用超標(biāo)的用房、配置不合理的用房等，具體操作可以為首先統(tǒng)計(jì)現(xiàn)階段所有的用房信息，根據(jù)用房的使用情況進(jìn)行一部分房屋內(nèi)設(shè)家具、擺件的清除，對(duì)于面積超標(biāo)的辦公用房，根據(jù)情況進(jìn)行整改，如果有關(guān)搬遷不便，可以在辦公用房統(tǒng)一更改時(shí)進(jìn)行一并的整改。

3.3進(jìn)行統(tǒng)一的裝修標(biāo)準(zhǔn)

在辦公用房的內(nèi)部裝修中，我們可以向香港或北上廣深的寫字樓學(xué)習(xí)，進(jìn)行統(tǒng)一的裝修標(biāo)準(zhǔn)，集中辦公來(lái)改善辦公用房，即堅(jiān)持了勤儉，又不避免了領(lǐng)導(dǎo)干部的奢華。

3.4具體工作措施

首先是加強(qiáng)管理，管理體制的建立就是為辦公用房的相關(guān)事宜而設(shè)立的，因此要具體落實(shí)到每一處用房管理上，使管理體制起到應(yīng)有的作用。并且領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)責(zé)任，起到帶頭作用，加強(qiáng)組織，使每一項(xiàng)的責(zé)任都能落實(shí)到個(gè)人。另一個(gè)措施就是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境，進(jìn)行辦公用房的調(diào)換和合并整改，做到合理利用空間，使這一資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。最后就是避免企業(yè)在管理過(guò)程中的形式主義，使管理能夠真正落實(shí)到位，真正起到對(duì)企業(yè)的良好推進(jìn)作用。

結(jié)論：

辦公用房是每一個(gè)企業(yè)都不能缺少的辦公條件，也是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，加強(qiáng)企業(yè)用房管理，根據(jù)國(guó)家的規(guī)定，進(jìn)行企業(yè)用房的規(guī)范化、合理化、科學(xué)化，這是時(shí)代的要求，是和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的接軌，也是企業(yè)發(fā)展中必要進(jìn)行的管理項(xiàng)目。

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作者簡(jiǎn)介：

高志川，山西大同煤礦集團(tuán)大同地方煤炭有限責(zé)任公司，山西大同。