火電企業物資管理存在的問題及對策

劉偉泉

摘 要：火電企業是一類比較特殊的企業，生產經營過程中企業在物資管理方面的工作比較繁重，稍有不慎就有可能出現問題，影響火電項目建設?；诖耍恼聫幕痣娖髽I物資管理的重要性入手，分析當前火電企業物資管理中存在的不足，并積極探究相關對策。

關鍵詞：火電企業；物資管理；問題；對策

1火電企業物資管理的重要性

物資管理工作主要包括組織、控制企業生產經營中所需物資的使用、保管、倉儲、運輸等環節，合理解決物資供需之間在價格、品種、數量、空間、時間、質量等方面存在的矛盾，實現對生產中各個環節的銜接，為企業生產的安全運行提供保障。因此對于任何企業來說，物資管理都是重要的，火電企業也不例外，尤其是在當前市場競爭激烈、煤等燃料價格持續上漲的環境下，如果火電企業不能對市場變化迅速做出反應，可能會被市場淘汰，而物資管理能夠為企業技術指標取得最佳效果提供保障，確保企業經營活動健康發展，對物資進行管理，能夠減少資金占用，提升企業市場競爭力。

2當前火電企業物資管理存在的問題

2.1物資采購運作機制不完善

（1）采購詢價機制運作不完善。一般按規定，主要物資的采購應當至少選擇三個以上的供應商并比質、比價，擇優采購（惟一生產廠除外）。由于種種原因，采購部門在詢價過程中有時并不能按規定做到向三家供應商進行詢價，而是直接向某家供應商詢價后就發出訂單；

（2）物資采購管理控制體制不健全。物資采購管理控制體制不健全主要表現在物資采購合同范圍不明確以及詢價及供應商選擇缺乏有效監督者兩個方面。目前，大多火電企業的采購合同談判由財務部和采購部進行商業性談判，技術部負責技術性談判，在具體操作過程中，詢價過程由采購部獨立完成，且供應商和價格也已初步確定，再加上采購信息的不對稱，所以在談判中仍是采購部門主導著談判，尤其是商務談判。同時，在詢價過程中由采購部自行決定向哪個供應商發出詢價，并且詢價信息反饋后，由采購部人員進行分析并初步選擇供應商和確定價格，沒有其他部門的參與，難以形成外部制約。

2.2物資采購信息不對稱

當前火電企業物資的規格品種繁多，采購工作量大且具有復雜性。目前物資采購市場不統一，物資采購信息量不足，透明度不足，采購員無法及時了解物資的品種、性能、價格等信息的變化更新。對每種物資都進行采購，勢必加大搜尋成本、管理成本、人力資源成本、采購的風險成本。企業為降低采購成本，降低企業流動資金的占用，采用中間供應商采購物資方式，間接造成火電企業無法掌握第一手的價格信息，對市場變化不靈敏，難以享受價格變動帶來的成本降低的優勢。

2.3物資管理流程不完善

（1）物資采購計劃存在多計劃、多采購、庫房積壓的現象，由于物資信息的不對稱，使用部門不能實時掌握所需物資是否有庫存，不能合理計劃采購量，導致某些有庫存的物資采購過多，且因不能及時消耗而積壓庫房。

（2）火電企業物資驗收把關不嚴，致使部分物資不能使用或使用價值有限。目前，火電企業物資驗收只是對物資外觀有無破損及型號是否與合同一致進行簡單驗收，很少對物資的使用性能進行測試。有些設備在使用過程中才發現存在質量問題，修理、退貨或更換設備既影響工作進度，又會增加物資的管理成本；

（3）物資倉儲保管不當、管理不到位，導致物資出現過期、變質、生銹而影響正常使用的現象，火電企業物資種類繁多，各類物資對倉儲環境有不同的要求，部分物資還有使用期限制；

（4）領料出庫后，缺乏有效的后續管理。物資出庫后沒有專人去監督物料的使用情況，例如使用的數量和報領的數量是否一致，有無剩余，剩余物資的去向、出庫的備件是否按要求用在了需要的地方等。

3提升火電企業物資管理水平的對策

3.1實行計劃管理

（1）在進行物資管理時，確定物資庫存規模，并對繁多復雜的物資品種進行分類排列，實行資金重點管理。這樣，既能簡化管理工作，又能提高經濟效益。如表1所示。

（2）準確、及時地制訂事故備品定額及儲備定額。物資儲備定額是在一定條件下，依據生產、銷售、運輸、消耗等實際情況確定的。其中常用物資儲備定額可分為最高儲備量和最低儲備量，對庫存數量低于最低儲備量物資應有預警，提醒計劃人員應進行補充庫存，事故備用定額中，各電力企業儲備單位的專用的事故備品，又稱為現場事故備品、通用的、金額較大的、關鍵性的事故備品，要由集團統一儲備，避免重復儲備，積壓流動資金、構成事故備品的物資品種、規格、數量應由本企業生產部門制訂，定額規定了標準的實物量，分類管理，一經動用，就必須立即補充庫存。

3.2建立健全各項制度

（1）建立健全物資代保管制度。檢修部門放置于庫房的代保管物資也應納入企業物資管理系統中，由物資使用部門及保管部門共同登記臺帳，建立完整的代保管手續及領用手續。物資使用部門及保管部門應互相監督，有效利用代保管物資，避免代保管物資流失或浪費。

（2）健全各部室的二級經濟核算管理制度。首先對各部室的二級庫存總額按照一定的比例實行嚴格控制，防止二級庫超儲積壓、杜絕浪費現象；其次對各部室申報用料計劃的準確率規定界限，對超出規定界限的各部室嚴加考核，加強工作責任心，防止因計劃誤報造成庫存積壓。

3.3提高信息化管理水平

應信息時代的要求和歷史發展趨勢，利用實時數據可以有效生產和科學、合理的進行信息網絡公開招標采購平臺建設，利用各種網絡技術，上網、下載文件和電子公告板和論壇、電子郵件、電子數據檢索。提升供應商生產的質量和透明度，以及供應商采購材料價格信息的時效性。

3.4理順與供應商的關系

區域公司物資公司的建立，建立綜合服務平臺，有利于和供應鏈頂端的供應商發生聯系，通過提高與供應商之間的信息共享水平，為雙方合作提供支撐。通過服務，改善與供應商的關系，降低成本的主要制造商和供應商的產品或服務的提供者，只為核心企業的供應鏈合作伙伴創造價值，風險和利益共享，建立競爭優勢，通過合作實現有效雙贏。

結語

總而言之，物資管理作為火電企業管理系統的重要組成部分，相關人員應加強對其的重視，不斷完善各部室的二級經濟核算的管理制度以及物資代保管制度，提升物資管理的有序性，同時提升企業信息化水平，實行信息化管理，全面提升火電企業物資管理水平，推動火電企業實現可持續發展。

參考文獻：

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