淺析國有企業(yè)物資采購成本的控制

孫寧

【摘 要】 物資采購是企業(yè)發(fā)展中的一項重要工作，本文就針對國有企業(yè)物資采購成本的控制進行簡單的探討分析，尋求降低物資成本、提高經(jīng)濟效益、改善企業(yè)管理的良好途徑。

【關(guān)鍵詞】 國有企業(yè) 物資采購 成本控制

一、引言

在國有企業(yè)中，采購工作是保障日常運轉(zhuǎn)的重要部分，直接關(guān)系到做好后續(xù)工作的進展。做好物資采購工作，不僅可以有效促進其他工作的進行，還可以大幅度節(jié)省企業(yè)開支，保障企業(yè)資金，避免浪費。一個企業(yè)要想良性發(fā)展，就需要依靠生產(chǎn)資料的均衡，而通常情況下，物資消耗基本已經(jīng)達到了企業(yè)生產(chǎn)成本的二分之一甚至是以上。因此，控制物資采購成本，對促進企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。

二、采購成本簡說

在企業(yè)管理中，采購成本是一個至關(guān)重要的部分，不僅與采購成本具有直接的聯(lián)系，同時也是企業(yè)資金的重要支出部分。采購部分的價格、數(shù)量、以及運輸方式，都會直接對采購成本產(chǎn)生影響。因此，控制采購成本對企業(yè)經(jīng)營績效來說至關(guān)重要。因此，怎樣降低成本成了企業(yè)當(dāng)前面臨的關(guān)鍵問題。企業(yè)在進行采購管理時，應(yīng)當(dāng)現(xiàn)在企業(yè)自身的立場上，選擇有質(zhì)有量的物資，以保障企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。

三、企業(yè)物資采購過程中的影響因素

企業(yè)的想要更好的發(fā)展就要不斷增加企業(yè)利潤，眾所周知，企業(yè)利潤就是扣除了企業(yè)成本的企業(yè)收入，在收入不變的前提下，成本越低則利潤越高。因此，企業(yè)想要獲取更多利益，就應(yīng)當(dāng)注重降低采購成本。通常情況下，影響采購成本的主要因素大致有以下幾點：首先是采購的價格，購價是企業(yè)成本中較大的一部分支出，采購價格的高低直接決定著采購成本的高低。第二是采購數(shù)的量，購量建立在批量生產(chǎn)和科學(xué)合理的物品核算定額和儲備定額基礎(chǔ)之上。第三是物流信息，應(yīng)當(dāng)對物流信息進行充分的掌握了解。第四是采用運送方式，其中包括怎樣以最短的里程、最低的費用和最短的時間進行物品的運輸。第五是物品儲備方式，采購回來的物品需要進行存儲，人力和運費都是一筆不容忽視的支出。第六是采購的策略，針對不同需求而進行不同的轉(zhuǎn)換。最后是員工的素質(zhì)，良好的采購工作決定著企業(yè)的采購成本。

四、進行物資采購成本控制的有效方法

（一）制定采購預(yù)算與采購計劃

提前制定采購的預(yù)算以及采購計劃，可以在進行采購之前對企業(yè)需求有所掌握了解。預(yù)算同樣也是計劃的一個部分，是一種理性的規(guī)劃。進行采購預(yù)算一方面可以提前對采購資金進行配置和分發(fā)，另一方面也建立了一個“資金賬本”，在進行采購時可以以此對資金使用進行檢測和控制，避免造成資金浪費，形成一種資金消耗的約束。

（二）確定采購價格

采購價格與企業(yè)的成息息相關(guān)。在確定采購價格時，應(yīng)當(dāng)注意將產(chǎn)品質(zhì)量以及市場價格擺在首位，盡可能的將采購人員帶來的影響削弱到最低。可以選用傳統(tǒng)的投標(biāo)競爭談判的方式，也可以通過運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對采購物資的價格以及市場信息有一個粗略的掌握。

（三）充分利用采購環(huán)境

在物資市場中，供求關(guān)系對采購策略的制定、采購計劃的實施有著十分重要的影響。為了方便采購，可以先講采購工作進行統(tǒng)一的信息化管理，也就是制造廠和企業(yè)放在同一個信息平臺上，根據(jù)企業(yè)的需求，結(jié)合多方面因素，通過計算機技術(shù)來最終實現(xiàn)采購信息共享。充分發(fā)揮采購信息的計劃、協(xié)調(diào)、控制的功能，將采購過程中的各個環(huán)節(jié)故障連接，增加采購的科學(xué)性，降低采購成本、提高企業(yè)利潤。

（四）擇優(yōu)商管理

采購是為了滿足企業(yè)對于物資的需求，而物資則來自于供應(yīng)商的供給。在物資采購時，首先應(yīng)當(dāng)做到“公平”，對于所有符合企業(yè)需求的物資供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)給予同樣的機會，這樣既可以充分展現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則，還可以對采購成本進行控制，最大程度上保障物資采質(zhì)量。對于選擇合適的供應(yīng)商方面，有以下兩方面的問題值得關(guān)注。選擇供應(yīng)商的數(shù)量問題，也就是供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題。站在企業(yè)的角度來看，僅有一家供應(yīng)商增加了采購資源供應(yīng)的風(fēng)險，一旦出現(xiàn)供應(yīng)不足的情況，處理起來難度較大，另外也不利于對供應(yīng)商進行壓價，對采購成本的控制力度較差。站在供應(yīng)商的角度來說，批量供貨在數(shù)量上具有先天的優(yōu)勢，可以通過又會手段來獲得企業(yè)的信任，從而減少貨款的支付和采購附加費用，相對來說更有利于減少現(xiàn)金流出，可以有效降低采購成本。因此在進行物資采購時，企業(yè)通常會選擇避免單一渠道，在選擇供應(yīng)商時選取多家供應(yīng)商進行物資供應(yīng)，另外又要充分考慮到如何滿足供應(yīng)商的份額需求，來最終獲取折扣，從而降低物資的價格和采購成本，實現(xiàn)了這幾條要求，就可以在充分保障物資質(zhì)量的同時，又可以有效控制采購支出。

（五）物資的儲備管理

企業(yè)為了滿足生產(chǎn)需求通常會儲存部分物資，其中包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。如果不進行物資儲備，一旦發(fā)生物資緊缺的情況，就會延誤企業(yè)的生產(chǎn)進度。但如果儲備過多，又會增加倉儲費用、保險費、裝卸搬運費等不合理損耗。因此，怎樣使儲備的物資既能滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求，又能在盡可能最小化成了企業(yè)當(dāng)前面對的重要問題。

（六）強化采購人員素質(zhì)

通常情況下，企業(yè)的采購人員多從事管理出身，與供應(yīng)商進行談判時具有一定的劣勢，不給予企業(yè)采購物資方面工作的順利進行。因此，就需要幫助采購人員充分了解采購物品的特性，選擇最為優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。

五、總結(jié)

企業(yè)物資采購工作是一項十分重要的工作，但同時也具有復(fù)雜性。在進行物資采購時，不僅要保障物資質(zhì)量，還要通過與供應(yīng)商進行交涉來降低材料成本。這就需要我們抓住采購工作中的關(guān)鍵點，掌握物資采購方面的技巧，最終實現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標(biāo)。

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