會計電算化系統現狀的審計對策

李萌

【摘 要】 會計系統在企業的財務管理工作中占據重要地位，是企業管理活動的重要部分，在企業的發展壯大過程中會計管理機制能否與企業發展步伐以及企業外部經濟環境的適應，已經成為現今時代企業發展過程中降低企業風險的至關重要的問題。論文首先，分析會計電算化體統的現狀；其次，總結企業會計電算化系統與企業會計管理活動互相適應階段存在的主要問題；最后，提出具有可行性的審計對策。

【關鍵詞】 會計電算化 電算化 審計內部控制 審計風險

會計電算化系統為會計系統的發展帶來了全新的契機，但是會計電算化系統需要與企業發展、與時代相適應，只有這樣才能為企業的發展提供推進力量，實現企業的長遠發展以及企業利益最大化的目標。因此，企業需要認清企業先行的會計電算化系統狀況，隨時從實踐中總結電算化系統存在的問題，并對問題形成的原因進行深入分析，提出適合企業發展目標的審計對策，以保證企業在變幻莫測的市場經濟環境中能夠平穩的發展壯大。

1、企業會計電算化系統現狀

1.1 會計電算化系統

隨著計算機技術的飛速發展，會計電算化系統逐漸走入大眾視野。會計電算化系統指利用計算機技術將傳統的會計信息的存儲方式、會計核算以及會計信息的監管控制方式進行科技化轉變，利用計算機技術將會計的傳統的紙質信息轉換為電子信息，利用計算機算法進行會計核算等其他相關操作，將人從繁瑣的會計信息計算中解脫出來，優化了會計信息的管理過程、提升了會計系統的工作效率以及質量。會計電算化系統為企業會計信息管理帶來方便的同時也為企業的會計信息帶來了諸多弊端。因此論文對企業會計電算化系統的現狀進行以下研究。

1.2 企業會計電算化系統的設計與會計實務脫節

我國企業現在應用比較普遍的會計電算化系統，普遍存在系統初始化步驟過多、系統功能模塊固定、系統更新困難等問題，使得會計電算化系統與企業會計實務存在脫節現象。尤其是一些會計電算化系統將企業的生產成本計算、企業利潤計算以及利潤分配進行分別處理，使得會計信息缺乏連貫性，影響企業會計信息處理效率，最終導致企業會計信息體系混亂不利于審計工作的進行。國外引進的會計電算化系統與我國的會計實務存在較大差異，系統與我國的應用環境兼容性較差，嚴重影響企業審計工作的正常進行，進而影響企業生產運營效率。

1.3 企業缺乏有效的內部控制制度

隨著市場環境的變化與企業的發展，企業電算化的審計內容在不斷變化，審計內容主要包括：內部會計信息控制系統審計、電算化系統開發審計、以及審計應用程序的審計等工作。而會計電算化系統的計算機程序屬性為系統帶來諸多不確定因素，因此其內部控制規則在不斷變化，先行的會計控制制度已經難以應對審計工作的需要，因此需要與會計電算化系統相適應的計算機審計控制程序。尤其是應對會計信息的錄入、核對以及維護等工作，需要有效的審計程序防止會計信息舞弊以及會計信息泄露等嚴重影響企業商業活動的問題。

2、企業會計電算化系統審計對策

會計電算化系統存在的諸多問題，為企業的審計工作帶來難以預計的風險，這就需要企業加快審計對策的建設工作，以彌補會計電算化系統的缺陷，維護企業會計信息的安全，降低企業會計信息管理過程中的風險。

2.1 深入學習會計電算化系統

隨著經濟的快速發展，會計電算化系統在企業財務管理過程中的作用越來越重要，而部分企業對會計電算化系統的認識還不夠深入。因此，需要企業能夠人如學習會計電算化系統的整體構架以及該系統在企業的會計信息里管理過程中能夠發揮的作用，進而靈活的將會計電算化系統的各部分功能應用大企業的會計信息管理實務中。會計電算化是順應時代發展以及可以發展的必然結果，未來的會計信息處理將會是“網絡財務”時代，因此企業應學會順應時代發展，學會靈活運用新技術，構建企業的運營流程一體化系統，實現企業中生產材料供應商、產品制造廠、營銷系統以及客戶等企業常見問題的協調處理，實現企業信息的集成化管理，方便企業信息的審計處理工作。以提升企業管理效率，為企業的生產經營活動提供堅實的基礎。

2.2 優化會計電算化系統結構

現在企業使用的會計電算化系統與財務系統等企業管理系統，大多是分包給不同的軟件開發公司進行系統開發，這就導致不同系統之間存在不能兼容、系統功能模塊存在重復或者缺失等問題。因此，為了構建企業信息一體化系統，企業不應該盲目追求系統投入使用的速度，而應該兼顧系統的功能以及系統的兼容性，統一設計符合企業管理實務的會計電算化等信息系統，使得會計電算化系統與企業其他信息管理系統的兼容性更強，信息管理功能可以與企業系統互補。

2.3 構建科學合理的內部控制制度

會計電算化系統背景下，審計人員需要靈活掌握會計電算化系統的運用，并利用電算化系統程序進行審計工作。構建科學合理的內部控制制度需要：（1）利用會計電算化系統優點，針對企業內部信息交互、項目管理等固定風險建立固定控制制度，例如：項目質量控制制度、信息安全控制制度以及三級審核控制制度等，保證企業基本活動的安全。（2）對會計電算化系統進行程序性測試，即進行審計工作時，注意審查企業是否嚴格按照會計電算化系統進行會計信息處理工作，是否實現會計電算化系統下的崗位分工合作與監督。（3）建立科學的內部控制程序，將每項工作落實到個人，實現個人責任制，激勵企業員工工作積極性、提升工作效率與質量、降低企業運營風險。（4）構建安全的信息交互系統，嚴格設置信息的訪問權限，并對方信息訪問工作進行記錄，構建完善的企業會計信息安全保護體系。

【參考文獻】

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