信息化在企業人力資源管理中的應用淺談

蔡基龐 易凡 王凌

摘 要：隨著科技的不斷進步，計算機技術已經滲透到各行各業，成為影響社會發展的關鍵因素。在人力資源管理方面，企業可以通過信息化技術實現規范化和集約化管理，從而提高企業人力資源管理的工作效率，因此，信息化技術在人力資源管理方面的應用也將給人力資源管理工作帶來革命性的創新。本文簡單闡述信息化在企業人力資源管理中的應用及其意義，并針對該技術在企業人力資源管理中的運用提出了一些建議。

關鍵詞：信息化；人力資源管理；應用

引言

人力資源信息化管理系統與傳統管理模式有著很大的差別。得益于科學全面的網絡結構信息管理模式，人力資源信息化管理系統溝通渠道相對較寬，反饋迅速。員工在這種管理模式下可以不必顧及等級和部門的差別，直接表達自己的意見。因此，信息化管理可以讓工作更加靈活，提高人力資源管理效率。目前在國外，很多企業已經實現了人力資源管理信息化，對企業的發展起到了很好的促進作用，我國對這方面的研究比較晚，對信息技術的掌握不夠成熟，如若不結合企業自身的情況照搬硬抄，必將影響人力資源管理的效率，制約信息化管理的有效發展。因此，我國距離實現人力資源信息化管理還有很長的路要走。

1信息化人力資源管理的概述

實現企業人力資源信息化管理需要將信息化技術應用到企業信息管理工作中。互聯網系統及手機應用是人力資源管理信息化的基礎，工作人員需要將人力資源的業務整合到人力資源管理服務網絡，因此工作人員對計算機的操作要嫻熟，同時要善于利用計算機技術和網絡系統對系統進行革新。信息化人力資源管理通過先進的管理理念以及現代的信息技術，使人力資源業務和信息化管理業務相互協調，提高管理者的工作效率。這種管理模式可以有效對企業內外部的人力資源信息進行整合，并針對行業內的人才信息進行分析，使人力資源管理流程得到優化。企業根據對信息的整合與分析結果，對人才進行定向培養，提高人才的業務能力。此外，還能拓寬企業人力管理渠道，讓企業領導與員工共同參與人力資源管理。基于此模式，通過網絡信息平臺、手機應用平臺（如微信、釘釘）可以對企業所有的人力資源信息與有關數據進行實時的監測、查詢與分享，還可以實現對企業人力資源數據進行實時更新，提供信息自助共享等便利服務，是提升企業的人力資源管理效率及水平，增強市場競爭力的重要途徑。

2信息化人力資源管理的意義

隨著科技進步和社會發展，人力資源管理在信息化社會作用的推動下越來越重要，由傳統的行政管理逐步向輔助決策方向轉變，在很大程度上提高了企業的決策管理水平。人力資源管理信息化真正將人力資源管理上升到了企業戰略的高度，讓全體員工利用互聯網技術實現共同參與管理企業的夢想，實現低成本、高效率、綜合性高且開放的管理新模式。多樣化的傳播渠道是信息化技術最顯著的特點，因此，加強人力資源的信息化管理能夠在較大程度上豐富信息渠道，有利于做出科學有效的決策，提升人力資源管理水平。

2.1實現企業人力資源的規范化與集約化管理

企業人力資源管理涉及很多種類的業務，具有繁雜性，信息化人力資源管理可以快速實現信息的整合、分析和共享工作，有效簡化、規范和完善企業人力資源管理流程，從而使人力資源管理作業更加規范化，提升工作效率。信息技術的有效運用可以合理整合企業的零散信息，促使人力資源管理工作更加規范、科學和高效。信息化人力資源管理可以讓整個公司結構更加扁平化，促使各個部門的協同辦公，實現人力資源集約化管理。

2.2提高企業人力資源管理效率

構建信息化系統能夠快速、全面地收集企業人力資源管理的有效數據信息，企業各類人員可以很方便地查詢所需信息，基于此決定采取相關行動或做出科學決策。如企業領導通過人力資源管理信息化系統能快速掌握包括人員構成、績效考核以及員工考勤等方面的整體企業人力資源情況；企業基層員工可以在系統內申請辦理員工休假、培訓以及離職等手續；各部門的負責人在系統內查看下屬員工的工作情況后，會及時予以反饋或處理。通過信息化系統，企業基層員工還可以快速、方便地查閱到企業規章、招聘信息、薪資發放情況以及在線申請報銷等方面內容。將信息化應用于企業人力資源管理能夠有效減少員工花費在考勤、信息整理、工資核算等方面的工作時間；“在線”培訓模式能夠讓員工隨時隨地的接受培訓，既能夠大大地幫助企業節約培訓成本，又能有效節約時間；企業各級領導能夠通過網絡平臺第一時間查看與處理企業員工的工作述職報告，及時開展監督、指導及評估等工作，大大減少了中間一系列環節傳遞所需的時間，提高了工作反饋效率。

3企業人力資源管理中信息化應用的注意事項

3.1企業領導要足夠重視

公司高層領導需正確認識信息化技術在企業人力資源管理中的重要作用，正視信息化在企業人力資源管理發展中的戰略地位，同時也要在日常工作中注意信息化技術的落實工作，支持人力資源管理的信息化建設。公司領導的思維要開闊，眼光要長遠，解放思想、勇于創新，注重并支持人力資源管理信息化的發展。部分企業為了完善人力資源管理工作投入大量的時間和資金，但在信息化管理方面相對薄弱，缺乏對信息技術與管理理念的準確認識，即使配備了工作人員以及技術設備，也不能使得信息化管理得到有效的發展。因此，企業領導必須支持對信息化管理的建設工作，鼓勵、倡導員工在人力資源管理信息化過程中提出自己的想法和意見，促進人力資源管理信息化的早日實現。

3.2管理部門要優化機構規范流程

網絡技術的日漸成熟和發展，使得我國企業在日常管理工作中對信息技術的應用越來越廣泛，信息全球化的大背景中，人力資源管理技術不斷提高，企業原有的生產、管理模式也產生了很大變化。在人力資源管理工作中，管理人員原有的工作模式也需要進行相應的變通、整改，需要企業督促優化管理機構，不斷強調工作流程的規范性和合理性。人力資源管理中信息化應用還需要企業不斷加強對員工技能的培訓、不斷更新技術，企業的不斷進步和發展，并需要管理技術的不斷強化，提高信息化應用的實用性才能進一步提升人力資源管理質量。

結束語

保證基礎工作的規范科學是對企業人力資源管理信息化過程的基本要求。現代信息技術在提高企業的人力資源管理水平，提高員工的工作效率和工作質量，保證企業快速發展的同時，也有利于人才的培養。隨著社會經濟水平的不斷提高，企業將面臨越來越大的挑戰。人力資源管理信息化是經濟發展的必然趨勢，也是提高企業綜合管理水平的關鍵所在。

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