檔案安全保障管理機制的構建探討

摘 要：當今社會的發(fā)展速度不斷加快，很多工作的部署和實施過程中，都要從長遠的角度考慮。檔案管理是影響居民生產(chǎn)、生活的重要工作內(nèi)容，新時代的技術發(fā)展十分迅速，在工作理念上也不斷的革新，如果繼續(xù)按照傳統(tǒng)的模式來運營，肯定無法得到良好的成績，還容易在具體工作過程中，產(chǎn)生相反的結果。所以，構建檔案安全保障管理機制，具有一定的必要性。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

關鍵詞：檔案；安全；保障；管理；機制

與既往工作有所不同的是，檔案安全保障管理機制的實施過程中，對于多方面的影響因素把控，既要從針對性的角度出發(fā)，又必須在全局工作上進行較多的努力。機制的存在意義，在于更好的指引檔案管理朝著高端的層次來完成，對于固有的一些隱患和問題，能夠較好的消除處理。但是，檔案安全保障管理機制的構建，不可能按照一蹴而就的模式來操作，一定要努力的對多方面的工作開展良好的規(guī)劃，這樣才能在后續(xù)工作的踐行上，提供更多的保障。

一、檔案安全保障管理機制構建的意義

現(xiàn)階段的社會發(fā)展速度不斷加快，檔案工作的實施過程中，得到了很高的關注度，如果我們在具體工作的實施上，未能夠按照合理化的模式來運作，不僅容易對之前的問題造成嚴重累積現(xiàn)象，還容易在后續(xù)工作的發(fā)展上，產(chǎn)生嚴重的阻礙。結合以往的工作經(jīng)驗和當下的工作標準，認為檔案安全保障管理機制的構建意義，主要是集中在以下幾個方面：第一，通過對機制做出有效構建，能夠對檔案管理提供更多的約束[1]。從主觀的角度來分析，既往的檔案管理工作，總是按照個人經(jīng)驗來完成，由于個體之間的經(jīng)驗存在很大的差異性，這就比較容易造成工作內(nèi)部的嚴重矛盾、沖突現(xiàn)象，難以在工作的綜合價值上取得良好的提升。通過進行機制的約束作用，能夠促使檔案管理的可靠性、可行性得到良好的提升，這對于今后的長久發(fā)展而言，能夠產(chǎn)生較多的保障作用[2]。第二，在構建檔案安全保障管理機制的時候，還能夠塑造完美的管理隊伍，所有的工作人員都要從最新的工作理念來出發(fā)，不會在既往的工作錯誤上進行頻繁的出現(xiàn)，對于將來的工作進步，能夠奠定堅實的基礎。

二、檔案安全保障管理機制的構建原則

與既往工作有所不同，檔案安全保障管理機制的構建過程中，必須針對多方面的影響因素開展良好的把控和分析，不能總是按照簡單的模式來運作，這樣并不能取得良好的工作效果，還容易在具體工作的實施層面上，造成嚴重的損失。對于檔案安全保障管理機制的構建原則而言，主要是集中在以下幾個方面：第一，構建工作的開展之前，必須樹立明確的目標[3]。不同區(qū)域的檔案安全保障管理機制，存在一定的差異性，同時在工作的針對性方面存在很大的不同，要對長期目標、短期目標，都做出良好的樹立，這樣才能在后續(xù)工作的實施層面上，不斷的獲得良好的效果，對于相關問題的改善、解決而言，也能夠做出卓越的貢獻[4]。第二，構建工作的開展以后，要把控好速度和質量。檔案安全保障管理機制的存在，能夠對多方面的工作落實提供較好的指引，應不斷的融合國家的先進工作理念，在社會上的一些時事熱點方面，也要做出良好的分析，這樣才能在今后的工作成績上，不斷的創(chuàng)造出更高的價值。

三、檔案安全保障管理機制的構建對策

（一）組織機制

就檔案安全保障管理機制本身而言，其在很多方面都能夠推動社會發(fā)展和國家建設，但是機制的具體構建則必須做出良好的模塊劃分，不能總是按照簡單的手段來執(zhí)行，這樣肯定無法在將來取得理想的成績。經(jīng)過大量的討論與分析，認為在檔案安全保障管理機制的構建過程中，組織機制是比較重要的組成部分，在很多方面都會產(chǎn)生特別大的影響。首先，組織機制的設定過程中，應對多方面的工作開展良好的應對，堅持在工作的綜合效益上做出大幅度的提升。例如，招聘檔案管理人員的過程中，必須對相關的條件和規(guī)范做出良好的落實，允許靈活調整，但是不允許在根本內(nèi)容上出現(xiàn)缺失現(xiàn)象，要依據(jù)檔案安全保障管理機制的全局規(guī)劃，塑造出高素質的工作團隊。其次，在組織機制的設計過程中，可適當?shù)膶也糠值胤降某晒Π咐龀鼋梃b和效仿，結合自身的工作特點來進行良好的規(guī)劃，這樣才能在未來的工作成績上，不斷的取得較大的進步。

（二）風險機制

就檔案安全保障管理機制本身而言，風險機制是必須深入考慮的內(nèi)容，該方面的工作開展成績，將會直接關系到整體機制的綜合落實。從客觀的角度來分析，任何機制在實施的過程中，都會存在一定的風險現(xiàn)象，如果沒有落實良好的工作手段來應對，肯定會導致風險的觸發(fā)概率不斷提升，這對于將來的工作體系進步而言，特別容易產(chǎn)生嚴重的阻礙現(xiàn)象。第一，要根據(jù)實際情況，認真對檔案管理工作當前存在的隱患如檔案存放環(huán)境是否安全等做一個認真的風險評估，有問題的地方重點解決，抓住主要矛盾。第二，選擇正確的風險規(guī)避方式。每個單位的情況不一，檔案管理工作的現(xiàn)狀或多或少都會有差別、相關單位要根據(jù)自己的情況，選擇適合自己的管理風險規(guī)避機制。第三，確定本單位檔案的安全等級。檔案種類多種多樣，重要性也會有差別。由此可見，風險機制在設定和實施的過程中，必須保持謹慎的工作態(tài)度，這樣才能在后續(xù)工作的落實上，不斷的取得更好的成績。

（三）制度機制

在檔案安全保障管理機制的構建過程中，制度方面的內(nèi)容也是不容忽視的。傳統(tǒng)的檔案管理雖然在之前的工作時代中創(chuàng)造了較高的價值，但是新時代來臨以后，老舊的制度沒有辦法與新的理念較好融合，還容易在具體工作的實施上造成很不好的影響。為了在今后的工作上取得更好的效果，必須堅持對制度機制做出良好的完善，否則難以在將來的工作中取得更大的突破。第一，仔細分析檔案管理制度的缺陷，針對具體問題具體分析，努力做到查缺補漏。在檔案形成的整個過程中，檔案的經(jīng)受及變更都要認真記錄。第二，在檔案形成后期，要建立嚴格的檢查機制，保證檔案的正確性、有效性，以便出現(xiàn)問題及時追究。第三，在進行檔案保管時更要注意，要保證環(huán)境干燥，避免檔案的損壞，同時也要定期進行檔案的維護，如發(fā)現(xiàn)檔案損壞現(xiàn)象及時上報相關部門加以處理等等。通過對制度機制做出良好的建立后，能夠在后續(xù)工作的發(fā)展上，不斷的創(chuàng)造出較高的價值，針對全局工作的部署而言，產(chǎn)生了良好的推動作用。

（四）人員管理機制

經(jīng)過多方面的努力，檔案安全保障管理機制的內(nèi)容不斷健全，在實施的過程中也取得了不錯的成績。為了在將來的工作體系上更好的完善，我們還需要繼續(xù)在人員管理機制上不斷的努力，這對于今后的工作發(fā)展和工作成就鞏固，都會產(chǎn)生特別大的影響。人員管理機制的實施過程中，要求對所有的工作人員都開展積極的培訓，確保其在日常的工作中，能夠按照正確的標準及模式來操作。與此同時，人員管理還必須在獎懲手段上做出良好的協(xié)調效果，尤其是在團隊作業(yè)的過程中，針對相關管理任務的實施，一定要通過大家的共同努力來完成，這樣不僅能夠在問題的解決上取得較好的效果，還能夠在后續(xù)工作的發(fā)展上，不斷的創(chuàng)造出較高的價值。

四、總結

檔案安全保障管理機制的提出和構建，是時代發(fā)展的重點要求，現(xiàn)階段的工作在整體上是比較令人滿意的，日后應繼續(xù)在體制的構建層面上，不斷投入較多的努力，堅持在工作的可靠性、可行性方面做出大幅度的提升，推動國家綜合國力的快速發(fā)展。

參考文獻：

[1]許艷.檔案安全保障管理機制的構建[J].低碳世界，2017（21）：103-104.

[2]康旭冉.企業(yè)檔案安全保障體系建設研究[D].河北大學，2014.

[3]劉俊玲.檔案開放利用的信息安全保障研究[D].安徽大學，2012.

[4]張艷欣.檔案安全保障管理機制的構建[J].檔案管理，2010（05）：7-9.

作者簡介：劉德松，云南省昭通市檔案館。