“互聯網+”背景下電力企業檔案管理

許敏玲

摘 要：互聯網時代是一個充滿機遇和挑戰的時代，傳統的模式已經不再適合現有的電力檔案管理工作，未來的電力檔案管理工作必將是“互聯網+”背景下富含深度、廣度與內涵的檔案管理工作。本文簡要闡述了“互聯網+”背景下電力檔案管理的概況，對傳統電力檔案管理工作存在的通病進行分析研究，深入探索“互聯網+”背景下的電力檔案管理工作具體措施。

關鍵詞：互聯網+；電力企業；檔案管理

引言

21世紀是互聯網信息技術的新紀元，互聯網信息技術已經滲透到電力領域當中，隨著互聯網技術與電力企業的融合，人們對電力企業檔案管理的認識進一步加深。檔案管理工作是電力企業管理工作的一部分，利用信息化技術科學規范地管理檔案，是衡量一個電力企業業績與管理水平的重要尺度，也是提高檔案管理工作的一個重要途徑，依托計算機與互聯網有效實現整理、匯編、存儲與分享，是當前電力企業管理工作必不可少的形式。

1 “互聯網+”背景下的電力企業檔案管理

“互聯網+”是創新2.0下的互聯網發展的新業態，是互聯網思維的進一步實踐成果，不斷推動經濟形態的演變，從而帶動社會經濟實體的生命力，為創新、改革、發展提供廣闊的網絡平臺。

“互聯網+”電力檔案管理意味著整個電力檔案數字化、網絡化、信息化發展水平的深度提升。它改變了電力檔案管理的傳統信息管理模式，利用“互聯網+”開放式平臺，通過數據分析達到促進各種資源的優化配置，結合網絡平臺通過對資源進行深度挖掘，運用自動化信息處理技術，需求資源配置最佳方案。“互聯網+”電力檔案管理模式有力推動了電力檔案管理信息化進程，為電力行業的可持續發展提供高效的信息保障。

2 電力檔案管理工作的通病

目前電力行業已經開始注意到“互聯網+”戰略的重要性，加快電力檔案管理信息化建設，以適應信息化時代的需要，但是電力檔案管理仍存在以下主要問題：

2.1 電力檔案信息化管理工作進展緩慢

近年來電力檔案信息化管理工作進展緩慢，在檔案管理方面資金投入較少，導致檔案管理配套設備不全，無法及時提供高效、便捷的查詢和檢索服務。另外由于規劃簡單，配套設施不完善，嚴重制約電力檔案信息化管理 的可靠性、操作性和實用性。

2.2 檔案管理人員信息化工作水平有待提高

由于電力檔案信息化建設管理人員的專業水平參差不齊，無法快速推進電力檔案管理信息化進程。目前雖然逐步引進電子計算機、互聯網等信息化工具，一些檔案管理人員習慣采用傳統的工作方式，信息化系統工具的利用率較低。？

2.3 “互聯網+”電力檔案管理工作保障體系有待健全

目前電力企業電力檔案管理信息化建設的配套保障措施和管理機制未同步確立，建設力量分散，建設體系不健全，管理方式多樣化。資源信息分散，也導致忽略標準化、規范化的網絡建設，既增加了工作量，降低了管理人員的效率和工作熱情，也無法實現信息共享和實時流通。

3 “互聯網+”形勢下電力檔案管理工作的SWOT分析

SWOT分析法即態勢分析法，通過分析與研究對象密切相關的內部優勢（Strengths）、劣勢（Weaknesses）及機會（Opportunities）、威脅（Threats）的基礎上，構建SWOT分析矩陣，得出相應的結論，并制定發展戰略及對策。運用SWOT分析法對“互聯網+”形勢下電力檔案管理的發展進行分析，有利于電力檔案認清內外部形勢，明確發展方向，從而制定科學的發展規劃。

3.1 優勢分析

互聯網最大的優勢就是擁有海量的信息資源，快捷方便的查詢功能，并擁有云技術可以將傳統的電力檔案數據進行在線整合、保存和歸檔。通過互聯網對電力檔案進行規范性管理工作，建立電子檔案和數字檔案，既拓展了電力檔案多元化的服務方式，又提高了電力檔案資源的共享和信息傳播渠道，為檔案工作的長期管理提供保障。

3.2 劣勢分析

完成“互聯網+”形勢下電力檔案信息管理的要求，需要提供相關網絡軟硬件設備的配套和支撐。對軟件、硬件系統，以及電力檔案管理人員的業務素質都提出了更高的要求。目前電力檔案工作由于受到經費的制約，系統管理和開發規模受限，科技型檔案管理人才相對缺乏從而導致電力檔案信息數據挖掘的力度和深度不夠，影響檔案信息的互聯互通和共享效率。

3.3 機會分析

目前國家對“互聯網+”的政策扶持力度不斷加大，并提出到 2025年，網絡化、智能化、服務化、協同化的“互聯網+”產業生態體系基本完善，“互聯網+”新經濟形態初步形成，“互聯網+”成為經濟社會創新發展的重要驅動力量。電力檔案與“互聯網+”的緊密結合，可以迅速采集各方面的信息，納入企業內部局域網的建設，便于檔案信息的實時共享。借助于網絡空間使電力檔案管理工作簡化、信息擴大、渠道暢通，也將帶來工作方式的巨大飛躍。

3.4 威脅分析

在“互聯網+”的形勢下，電力檔案信息需要與各個傳統行業信息交匯融合，一方面，要求檔案管理人員不僅需要具備熟練的基本管理能力，還要具備靈活的信息技術處理能力，并能正確協調檔案公開和保密的關系，熟悉工作流程；另一方面，互聯網是一個開放的網絡，電力檔案管理人員應熟悉內網和外網的操作規范，在檔案的調取和存儲過程中避免系統漏洞、病毒入侵、黑客攻擊等安全隱患，加強對電力檔案信息、數據資源、科研成果的保護力度。

3.5 綜合分析？

通過構建 SWOT 矩陣對“互聯網+”形勢下電力檔案管理工作進行深入分析，從整合互聯網海量的信息資源，規范電力檔案信息化管理工作入手，不斷增加經費引進網絡軟硬件設備和配套支撐，加強電力檔案管理人員的業務素質，借助目前國家對“互聯網+”政策的大力扶持度，及電力行業對信息化建設需求，建設完善的電力檔案信息安全防范機制，不斷加強對電力檔案信息、數據資源、科研成果的保護力度。

4 “互聯網+”背景下的電力檔案管理模式

基于上述分析，在“互聯網+”的形勢下，應從以下4個方面構建電力檔案工作的管理模式

4.1 構建電力檔案信息管理工作服務平臺

4.1.1構建檔案信息管理服務平臺

通過構建電力檔 案信息管理服務平臺，實現將各種信息、資料、成果的協同管理，建立專門的數據庫，實現信息采集、信息審核、信息查詢等多種服務功能。一方面對信息資源進行綜合采集、錄入、發布、更新和維護，實現數據采集和發布共享；另一方面進行系統資源整合，綜合利用，在“互聯網+”的環境下，進一步規范資源使用權限，確保信息資源安全。結合數據挖掘等技術措施，進一步優化電力 檔案信息管理，完善服務。

4.1.2建立資源信息管理服務模塊

電力檔案信息管理服務平臺的作用是收集各種資源信息，建立數據管理模塊對數據庫中的數據進行增減、剔除、修改等操作；資源實體管理模塊需要利用數據庫進行查詢、儲存等操作，實現數據的永久儲存，其中資源管理模塊可以根據用戶權限限制用戶操作； 元數據管理模塊依靠資源實體管理模塊發展，實現用戶截面和內部數據路管理的模塊交換行為。依據電力檔案信息資源共享權限規定不同的審批流程，從而進行各種咨詢和檢索服務。

4.2 提升電力檔案信息管理人員綜合服務水平

4.2.1加強檔案管理工作質量

提升電力檔案管理工作質量，首先需要加強檔案管理團隊建設。 一方面管理團隊的選拔錄用，應從業務、技能、專業、特長、互聯網操作等多方面全方位考察人才，擇優選擇，避免由于員工自身原因影響電力檔案管理信息化進程。另外，應定期組織業務技能培訓、實訓操作考核，對于考核成績突出的管理人員給予表彰或外出深造等機會，提升管理人員的工作積極性、主動性和工作熱情。

4.2.2提升檔案管理團隊素質

全面提升電力檔案人員的素質培養，從職業道德、責任感等方面提升檔案管理人員對于工作的敬業熱情、投入程度和奉獻精神。加強對本職工作、檔案工作重要性的認知，明確工作責任制，不斷提高檔案管理工作的組織協調能力及互聯網 應用的技術水平，使電力檔案管理工作更加科學、高效、實用，為用戶提供切實有效、檢索方便的信息資源。

4.3 建立標準化的電力檔案信息管理服務體系

電力檔案信息化管理應建設標準化、規范化、科學的服務體系，完善現行的管理體系，優化改進電力檔案管理機制和體制。主要從以下幾個方面落實電力檔案信息管理服務體系：

4.3.1確立規范化的電力檔案管理體制

充分發揮檔案信息的重要作用，建立科學、系統、全面的管理制度是首要前提，檔案管理制度一方面對管理人員的業務素質和責任意識起到約束和監督作用； 另一方面對維 護檔案信息的完整性、保密性也起到重要作用。在“互聯網+”的形勢下，還應當完善電子文檔管理規范等相關配套制度、標準的制定。

5 結論

計算機與互聯網技術的發展，加快了網絡信息化進程，給檔案管理工作帶來了一場新的挑戰和革命。為適應形勢發展需要，電力檔案事業應同其他行業一樣，在互聯網+技術所帶來的機遇和挑戰來臨之際，主動出擊，適應形勢和社會的需要，著力構建互聯網+電力檔案體系，運用優化手段與改進信息技術，提升檔案創新能力，推動電力企業的快速發展。

參考文獻

[1]金智智.基于“互聯網+”思維的智慧檔案建設策略[J].辦公室業務.2016（07）

[2]劉素云.互聯網+時代檔案管理面臨機遇與挑戰[J].人力資源管理.2016（04）