醫院檔案的信息化建設分析

摘 要：為提高醫院競爭力，檔案信息化管理是極為必要的，也是滿足醫院現代化管理需要的。隨著醫療衛生事業的發展，醫院檔案資料日漸增加，作為醫院重要的資料載體，能夠為醫院工作人員工作以及醫療水平提升提供科學依據。為此必須要提高重視程度，積極開展醫院檔案信息化建設。本次研究也主要就此問題進行論述分析。

關鍵詞：醫院；檔案；信息化建設

醫院檔案是醫院各科室中形成的具有一定保存價值的圖像、文字以及視頻等記錄，從醫院檔案中能夠看到醫院發展的整體脈絡，也能夠為醫院的改革、科學研究、管理等提升提供科學依據。隨著信息化水平的提高，檔案管理也逐漸實現信息化的建設。檔案信息化就是將計算機、網絡技術等應用到檔案管理中，使檔案資料得到科學的開發與運用，滿足社會發展服務需要，也能夠為醫院科研、醫療工作提供服務。

一、醫院檔案信息化建設現狀與意義

如今醫院檔案管理開始運用信息化技術，并有了完善的信息管理系統，醫院的掛號、取號工作都實現電子信息化，能夠節約患者就醫時間，解決掛號難、排隊難的問題。此外將信息化技術應用到醫院的收費、入院、發藥、結算、藥品出入庫等工作中[1]，能夠極大提高醫院工作效率。電子化辦公能夠轉變紙質環境的信息傳播方式，使醫院工作更加高效，轉變傳統檔案管理的不足，將傳統紙質檔案進行信息化錄入，并實現網絡化的管理，在光盤中儲存、瀏覽，實現網絡化的運用。隨著信息化水平的提高，醫院網絡信息化水平也逐步提高，能夠滿足醫院多元化發展需要。

首先，使用現代化的信息技術對醫院檔案進行管理，也就是利用高速掃描儀、語音識別儀、光盤刻錄機等設備對醫院檔案資料進行電子掃描與轉變，將醫院資料數據進行有效的錄入與儲存，能夠減少紙質檔案管理中紙張的消耗，還能夠永久性的保存數據資料。其次，紙質檔案管理容易受潮，生蟲、腐爛[2]，因此醫院檔案管理室的建設要求比較高，需要保持大的面積以及室內溫濕度。信息化背景下，光盤介質海量，網絡空間也比較大，能夠為醫院檔案管理提供可能，減少人財物的支出，也為檔案資料保存提供便利。最后，傳統紙質檔案管理中，查詢工作比較復雜，效率低，為了有效的保護醫院資料，有些檔案還是不允許借閱的，此外檔案的借閱以及查詢也只能在檔案室中進行，相關的歸還流程也有一定復雜性。而隨著信息化水平的提高，檔案能夠實現網絡化的共享，對檔案管理人員以及使用者進行權限限制，使用戶能夠對檔案進行有效的檢索查閱，簡化檔案利用的流程，對資源進行優化配置，使醫院檔案資料得到高效利用與管理。

二、信息化環境下醫院檔案管理特點

1）多樣化。隨著網絡信息技術的發展，社會已經進入到網絡化的環境氛圍中，醫院辦公廣泛應用自動化技術設備，能夠使傳統醫院檔案管理的單一性被打破，檔案資料紙質保存管理的形式被代替，開始將影像、圖像等作為檔案資料載體，能夠在很大程度上減少儲存空間，實現多樣化的檔案儲存形式，并提高醫院檔案管理的整體水平。

2）技術性。信息化背景下，醫院實現了現代化的辦公設備以及檔案儲存方法，隨著技術水平的提高，醫院檔案管理人員的能力水平也提出了較高的要求。為實現信息化的檔案建設，就必須要提高工作人員技術能力。

3）共享性。在信息化環境中，醫院檔案資料是具有共享性的，利用計算機技術將醫院檔案資料提供給使用者，能夠很大程度上提高醫院檔案資料的利用率，拜托原有空間的限制，提高檔案管理效果。

三、醫院檔案信息化建設對策

1）遵循信息化原則，實現檔案信息化建設。要對醫院檔案進行信息化管理，需要依據信息化原則進行。為避免醫院檔案信息安全受到威脅，需要依據安全性原則進行。在檔案管理過程中，還需要使操作更加科學規范。檔案信息化管理旨在提高檔案的管理水平，因此需要將醫院管理、服務作為依據，結合醫院整體效益的提升進行信息化的檔案建設。同時依據歸檔雙軌制的操作原則。建立長期發展的戰略[3]，使醫院檔案信息管理實現長遠發展。此外在醫院檔案信息化建設中，還需要注重實用性原則，加強醫院工作之間的溝通協調，完善檔案信息的儲備，實現信息化建設的目的。

2）加強硬件設備投入，為檔案管理提供資金支持。醫院檔案信息化管理建設與硬件設備的投入有著密切的聯系，為使檔案信息化建設順利推進，必須要強化資金投入，做好檔案管理信息化硬件設施的投入力度，完善硬件設施，使醫院檔案管理信息化建設有良好的物質基礎做保障。醫院要積極爭取國家財政以及政策扶持，使檔案信息化建設有更多的資金，并逐步應用到醫院檔案信息化建設中。只有這樣，醫院檔案管理信息化才能夠獲得好的效果，使檔案信息化建設水平提高，有效利用醫院的檔案資料，促使醫院實現積極健康的發展。

3）建立標準化體系，實現醫院檔案綜合管理。醫院的檔案要實現信息化建設，必須要建立標準化的體系，檔案數據信息的收集歸檔都與標準化的體系密切聯系，所以在信息化時代，需要提高對檔案標準化體系建設的重視程度，從多個方面對醫院檔案進行標準化建設管理，使醫院檔案管理的現狀得到改善，并逐步提高管理效果。在建設醫院標準化體系時，需要加強醫院部門間的聯系與合作，使檔案工作能夠在各部門高效利用，使檔案資料以及管理工作更加有效、真實。信息化背景下，醫院檔案需要積極進行信息化及建設，為醫院的綜合性管理提供科學的依據。

4）明確檔案信息化建設分工，有序推進檔案管理。為使醫院檔案信息化建設順利推進，還需要明確信息化建設的分工，在醫院中建立數字化的管理檔案室，對檔案資料進行科學的保存、管理以及利用，此外發揮計算機、多媒體技術優勢，使醫院檔案信息實現信息化的整理歸檔，并以信息化作為基礎對檔案資料進行統計分析。此外，還需要明確檔案管理人員的職責，完善相關的檔案信息化建設制度，使醫院檔案的利用更具開放性，能夠積極主動的為醫院研究、醫療等工作提供科學服務[4]。不同科室中需要有專門的負責人，對本科室的檔案進行科學化的建設管理，使檔案管理工作能夠在信息化背景下順利推進。

5）有效維護網絡平臺，提高檔案信息安全性。信息化建設水平的提高，使得醫院檔案信息也容易受到病毒或者黑客的攻擊，導致檔案資料泄露，嚴重威脅到醫院的安全建設。醫院在對檔案信息進行管理時，需要依據資料種類以及保密級別等進行安全層次劃分，檔案資料分類時需要依據信息來源、價值以及保密等級等進行，然后結合文件層次劃分對不同用戶的訪問權限進行設定。此外，檔案信息管理人員還需要實時監控醫院的敏感性信息，并有效檢測檔案信息系統額度安全性，能夠及時發現安全隱患，并采取科學的措施進行防控。為使檔案信息化網絡系統更加安全，還需要發揮物理隔離的方法，在登錄系統時，要發揮身份認真、防火墻以及加密等技術，并對內部局域網以及外部網絡的連接進行限制，及時發現危險點，使醫院檔案信息建設更加安全、順利。

四、結束語

綜上所述，在當前的醫院建設發展中，檔案信息化建設是極為重要的工作內容，在醫院的發展管理中占有十分關鍵的地位，有助于促進醫院醫療服務水平的提升以與發展。同時強化醫院信息化系統的建設，實現檔案信息的網絡化管理，保證醫院檔案信息化建設更加科學規范，以此為醫院提供高水平的檔案信息，滿足醫院現代化的發展需要，擴大醫院影響力，更好的為人民群眾提供優質化服務。

參考文獻

[1]呂雅麗.試分析加快醫院檔案管理信息化建設的措施和作用[J].辦公室業務，2014（17）：168+182.

[2]隋斌.信息化建設下醫院檔案管理的優化方式分析與解讀[J].臨床醫藥文獻電子雜志，2017，4（42）：8304.

[3]黃建福.醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值分析[J].辦公室業務，2017（05）：47+62.

[4]武迪.醫院檔案管理中檔案信息化建設的實現分析[J].世界最新醫學信息文摘，2017，17（17）：178+182.

作者簡介

許麗，女，山東省泰安市寧陽縣人，學歷：本科，工作單位：泰安市寧陽縣華康醫學科技有限公司，研究方向：檔案