紙張材料管理對出版企業的重要性

文/王思竹

紙張材料是以紙媒體為主的出版企業印制圖書的主要材料，是印刷耗材中的一個重要部分，占圖書出版成本的比重很大。紙張的質量和價格決定了印刷品的印刷質量和成本。圖書出版常用紙張的種類繁多，主要包括書寫紙、膠版紙、輕型紙、純質紙、銅板紙、字典紙、輕涂紙、卡紙、 藝術紙、荷蘭板、牛皮紙、白紙板等。在深入了解圖書用紙特性的基礎上，合理選用紙張材料，這與圖書的觀感和手感、圖書印刷裝訂的質量和效果、特定讀者的接受程度等因素密切相關。紙張材料質量的優劣很大程度上決定了印刷過程的流暢性以及圖書的印刷質量，因此合理選擇紙張材料對提高圖書質量，降低印刷過程中紙張的消耗，提高印刷效率，進而提高出版企業的利潤有重要影響。有效降低紙張材料的成本可以直接降低出版圖書的成本，對出版企業的經濟收益有直接影響。本文總結了出版企業對紙張材料的品種、質量和性能等方面的考慮因素并初步討論了紙張管理對出版企業的重要性。

紙張材料的合理選擇。紙張成本占印刷成本的比重很大，出版企業用的紙張材料的品種和規格繁多，紙張數量和涉及金額較大。合理選擇紙張并降低印刷過程中紙張的消耗，可以提高書刊及商業印刷利潤。總結印刷企業合理選擇紙張材料應考慮的幾點因素，包括白度：紙張白度高，印刷品反差相對大，色彩的再現性好；然而由于高白度紙張內部的雜質少，價格相對較高，從而影響生產成本；定量：紙張定量越高，紙張緊度越大，印刷品的再現能力將越高；平滑度：評價紙張或紙板表面凸凹程度特性的指標，主要影響印刷油墨能否分布均勻；表面強度：當紙張表面強度過低，印刷時會產生拉毛、掉粉及掉毛現象。

紙張管理。紙張材料一般存放在紙張供應部門或印刷廠的紙張材料倉庫內。出版企業通常設置出版部和財務部為紙張材料的管理部門，用以加強對紙張材料的核算和管理。提出出版企業應建立紙張材料的內部控制制度，包括紙張材料的采購審批、采購預訂、簽訂采購合同、紙張材料驗收和入庫、采購資金審核、采購資金支付結算、領用審批、紙張材料出庫、領用核算、領用的內部稽核、核算、盤點及處理等方面。在采購紙張時，需要兼顧印刷的質量和成本。出版企業可以在多個廠家間進行質量和價格的對比，但實際采購時，應根據紙張材料的庫存，擬定采購計劃，選用合適的采購渠道，尋求最佳采購方案后集中采購，提高采購效率，加快資金周轉速度，減少浪費閑置資產，控制庫存數量在最合理的范圍內，逐步降低到零庫存。

另外，認為出版企業需要隨時關注市場動態，并對紙張材料的品種、規格、數量進行合理的規劃，確定紙張的定量。紙張材料的管理者要充分了解和掌握圖書所用紙張材料的相關專業知識，比如不同種類紙張等級劃分的評判標準，確定紙張材料定量、厚度、平滑度等。管理者還需準確分析市場發展趨勢，了解紙張原產地和地域性。出版企業需通過科學的方法對紙張材料進行管理，如運用 ERP 紙張管理系統，進一步達到降低成本，提高圖書質量和利潤的目的，建議出版企業需提高紙張利用率，根據稿件內容選擇圖書開本。合理規劃印張數，減少紙張損耗，通過 ERP 系統控制紙張庫存，準確預測和判斷紙張行情，預判紙張市場趨緊。為了保證紙張材料核算準確，出版企業還應建立健全紙張材料盤點制度，定期盤點庫存存貨，察看紙張材料存放保管情況，防止紙張材料被盜或毀損。

如果出版企業紙張管理出現問題，可能引發紙張材料供應不足，影響圖書的印制和發行工作，或是紙張材料儲備不足，影響資金周轉，甚至會發生擅自售出和貪污盜竊問題。出版企業需要根據自身實際情況，加強紙張材料核算和監督，及時掌握紙張材料收、支、結存情況，以明確紙張材料的使用情況，保證正常生產，節約流動資金，進一步提高出版企業紙張管理水平、增加經濟效益和企業利潤。