基于供應(yīng)鏈管理理論的石油化工施工企業(yè)物資管理對策研究

閔麒麟

摘要： 在企業(yè)生產(chǎn)運行當(dāng)中，物資管理是重要的基礎(chǔ)，其所涉及的資金額通常占據(jù)企業(yè)流動資金的一半以上。而在傳統(tǒng)物資管理當(dāng)中，其僅僅涉及到材料計劃以及生產(chǎn)計劃兩個基本問題，已經(jīng)無法滿足新階段工作需求。在本文中，將就基于供應(yīng)鏈管理理論的石油化工施工企業(yè)物資管理對策進行一定的研究。

Abstract： In the production and operation of enterprises， material management is an important foundation， and the amount of funds involved usually accounts for more than half of the company's liquidity. In traditional materials management， it only involves two basic issues： material planning and production planning， which has been unable to meet the work needs of the new stage. In this article， we will conduct some research on the material management strategies of petrochemical construction companies based on supply chain management theory.

關(guān)鍵詞： 供應(yīng)鏈管理理論；石油化工施工企業(yè)；物資管理對策

Key words： supply chain management theory；petrochemical construction enterprise；material management strategy

中圖分類號：F426；F252 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）13-0086-02

0 引言

在企業(yè)中物資庫存直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和未來發(fā)展，具有舉足輕重的地位。庫存既具有保證企業(yè)生產(chǎn)不間斷的積極作用，同時也存在對企業(yè)發(fā)展的消極影響，即 “庫存太多造成浪費，太少又影響生產(chǎn)。”如何有效控制庫存，提高物資管理效率，降低供應(yīng)成本，已成為我國石油化工施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的重要課題。在本文中，將針對供應(yīng)鏈管理理論在石油化工施工企業(yè)中的應(yīng)用進行一定深度的研究，旨在通過一些有益的探討為進一步提高企業(yè)物資管理效率建言獻策。

1 石油化工施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

就目前來說，石油化工施工企業(yè)在實際物資管理當(dāng)中存在的問題有：第一，供應(yīng)商選擇局限。在物資采購管理這項工作當(dāng)中，對于供應(yīng)商的選擇是重點，供應(yīng)商在庫存水平、產(chǎn)品設(shè)計、交貨、產(chǎn)品質(zhì)量等方面都將對物資供應(yīng)管理績效具有影響。對于很多企業(yè)來說，其在實際選擇供應(yīng)商時僅僅局限臨時建立的資源市場以及公司資源市場，該方式雖然在供應(yīng)商選擇方面具有積極作用，但還存在著較多的問題：首先，主觀性。經(jīng)常僅僅根據(jù)對供應(yīng)商的印象作為對其確定的標(biāo)準(zhǔn)，在具體選擇當(dāng)中存在較多的個人成分。其次，片面性。選擇標(biāo)準(zhǔn)較多的集中在質(zhì)量、價格以及交貨準(zhǔn)時性方面，而沒有形成具有全面特征的綜合評價指標(biāo)體系，并因此無法對其作出客觀且全面的評價。最后，臨時性。同供應(yīng)商合作時缺少合作精神，所選擇的供應(yīng)商在技術(shù)水平以及專業(yè)化程度方面存在著一定的不足；第二，管理信息系統(tǒng)存在不足。首先，在供需環(huán)節(jié)信息共享性方面表現(xiàn)較差。在實際運行當(dāng)中，該系統(tǒng)同其余系統(tǒng)在數(shù)據(jù)共享性方面存在不足，為一個具有封閉、孤立特征的管理系統(tǒng)，同設(shè)備管理、生產(chǎn)計劃管理以及財務(wù)管理等一樣為獨立開發(fā)，因無法共享信息而形成信息孤島。在無法從其余系統(tǒng)獲取信息的情況下造成信息浪費，對管理效能的提升也存在抑制作用。其次，信息獲取能力差。受到軟件平臺局限性的影響，使其很難融入到新技術(shù)發(fā)展當(dāng)中，并因此對系統(tǒng)功能的進一步擴展產(chǎn)生了影響。

2 基于供應(yīng)鏈管理理論的石油化工企業(yè)物資管理

2.1 供應(yīng)鏈管理理論綜述 供應(yīng)鏈，即商品到達消費者手中之前各相關(guān)者的連接或業(yè)務(wù)的銜接，是圍繞核心企業(yè)，從采購原材料開始，到中間的生產(chǎn)制作環(huán)節(jié)，再到后續(xù)的銷售環(huán)節(jié)，通過對生產(chǎn)成本、物流和信息流的組織、協(xié)調(diào)、管控，把供應(yīng)商、制造商、分銷商連同零售商和終端客戶全部納入一個整體內(nèi)的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@終端客戶，通過企業(yè)與企業(yè)之間的合作而使效益最大化的一個運作模式。一套科學(xué)的供應(yīng)鏈管理模式可以將鏈條內(nèi)的所有活動進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并將其充分整合，形成無縫銜接的一體化業(yè)務(wù)流程。嚴(yán)格來講，供應(yīng)鏈理論是從擴大生產(chǎn)概念衍生出來的，它基于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動對企業(yè)的管理功能進行了前伸和后延。在日本豐田公司采用的精益協(xié)作模式中，供應(yīng)商的活動就是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要節(jié)點，公司時刻對其嚴(yán)格控制。在哈理森（Harrison）的理論中，供應(yīng)鏈?zhǔn)菆?zhí)行采購原材料，將它們轉(zhuǎn)換為中間產(chǎn)品和成品，并且將成品銷售到用戶的功能網(wǎng)鏈”。美國的史蒂文斯（Stevens）認為：“通過增值過程和分銷渠道控制從供應(yīng)商到用戶的流就是供應(yīng)鏈，它開始于供應(yīng)的源點，結(jié)束于消費的終點?！币虼?，供應(yīng)鏈就是通過計劃（Plan）、獲得（Obtain）、存儲（Store）、分銷（Distribute）、服務(wù)（Serve）等這樣一些活動而在顧客和供應(yīng)商之間形成的一種銜接（Interface），從而使企業(yè)能滿足內(nèi)外部顧客的需求。

2.2 石油化工施工企業(yè)供應(yīng)鏈物資管理模式

2.2.1 石油化工施工企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀 早在計劃經(jīng)濟時代石油化工施工企業(yè)的物資采購管理體制就已形成，時至今日其弊端顯露無疑，主要體現(xiàn)在以下四個方面：一是物資采購業(yè)務(wù)流程過長，且所涉環(huán)節(jié)繁多，不僅導(dǎo)致其效率低下，更為中間商從中牟取暴利創(chuàng)造了條件；二是同類物資又各地區(qū)公司自行采購，無法形成批量優(yōu)勢，被供應(yīng)商各個擊破，大搜之了效益流失，尤其在進口物資采購方面，一旦在國際市場上占據(jù)強勢地位的供應(yīng)商聯(lián)手抬高價格，自身將處于十分被動的局面；三是腐敗問題屢禁不止；四是由于石油石化物資采購?fù)尜Y金龐大，采用傳統(tǒng)方法采購資金周轉(zhuǎn)緩慢，使得其效率低下。因此，運用現(xiàn)代信息技術(shù)，變革物資采購管理體制和業(yè)務(wù)流程，達到降低成本，提高公司整體效益，進而提高公司價值的目的，是中國石油的內(nèi)在需求。

2.2.2 基于供應(yīng)鏈理論的物資管理模式解析 結(jié)合我國國情構(gòu)建一個信息化物資采購與物資管理平臺，是應(yīng)對上述問題的有效對策。而建設(shè)供應(yīng)鏈信息處理通用平臺、實現(xiàn)供應(yīng)鏈的電子商務(wù)化，關(guān)鍵是企業(yè)在徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理和經(jīng)營理念的基礎(chǔ)上，必須在流通領(lǐng)域及其相關(guān)領(lǐng)域切實做到信息資源共享。建立電子商務(wù)網(wǎng)站，通過電子商務(wù)整合內(nèi)部物資采購與產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)，將能夠有效提升整個企業(yè)管理水平，其優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下方面：一是中國石油應(yīng)與時俱進，積極引入先進的管理理念和管理方法，以此提高公司整體管理水平，而此時，國際知名的大石油公司普遍采用了電子商務(wù)的手段，對其采購和銷售業(yè)務(wù)進行更高效的管理，收到了良好的效果；二是中國石油采取傳統(tǒng)手段所需成本較高，而電子商務(wù)可以有效地整合物資采購與產(chǎn)品銷售業(yè)務(wù)，改造管理和運行流程，減少中間環(huán)節(jié)，堵塞漏洞，在采購中享受批量優(yōu)惠，從而達到節(jié)約成本的目的；第三，中國石油率先在石油行業(yè)開展電子商務(wù)，在業(yè)務(wù)計劃、選擇戰(zhàn)略合作伙伴等方面率先完成，能夠搶占行業(yè)的市場先機。

3 石油化工施工企業(yè)物資管理對策思路構(gòu)建

3.1 外部資源管理 在傳統(tǒng)采購管理工作當(dāng)中，同供應(yīng)商間合作情況的缺乏、缺少需求快速響應(yīng)能力是存在的主要不足。在建立供應(yīng)鏈理論后，對物資管理這項工作則具有了更高的要求，需要能夠?qū)σ酝鶠閹齑娑少彽哪Ｊ竭M行積極的轉(zhuǎn)變，在對市場響應(yīng)能力以及采購柔性水平的基礎(chǔ)上實現(xiàn)新供需合作模式的建立。對于外部資源管理來說，其也稱之為零庫存生產(chǎn)或者精細化生產(chǎn)，在實際生產(chǎn)控制當(dāng)中，通過以訂單流為基礎(chǔ)準(zhǔn)時化生產(chǎn)模式的應(yīng)用，則能夠使供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程能夠向著精細化生產(chǎn)零故障、零事故以及零交貨期的方向不斷發(fā)展。在該方式當(dāng)中，需要能夠積極參與到供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量控制以及產(chǎn)品設(shè)計過程。在供應(yīng)鏈管理當(dāng)中，同步化運營是其中的重要思想，通過同步供應(yīng)鏈計劃的制定，則能夠使企業(yè)在響應(yīng)需求方面實現(xiàn)行動的一致性。在實際工作開展當(dāng)中，制造商企業(yè)需要能夠積極參與到產(chǎn)業(yè)質(zhì)量控制以及設(shè)計的過程當(dāng)中，共同做好產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定，以此在業(yè)務(wù)活動當(dāng)中更好的體現(xiàn)需求信息。

3.2 準(zhǔn)時制采購對策 該項工作的具體思想，即在恰當(dāng)?shù)牡攸c、數(shù)量與時間對恰當(dāng)?shù)奈锲愤M行提供。這是為了對庫存、浪費情況進行消除所使用的持續(xù)性改進措施，同時也是零浪費目標(biāo)的具體對策。要想對準(zhǔn)時化生產(chǎn)目標(biāo)進行實現(xiàn)，準(zhǔn)時的供應(yīng)十分關(guān)鍵，對此，這也成為了生產(chǎn)管理模式當(dāng)中的一項具體要求。在傳統(tǒng)采購方式當(dāng)中，其在供應(yīng)商數(shù)目、交貨期管理以及質(zhì)量控制方面都存在著較大的差異，其中，需要做好的工作內(nèi)容有：第一，創(chuàng)見團隊。需要建立供應(yīng)商事務(wù)處理團隊，其主要工作即是對供應(yīng)商能力以及信譽進行評定，包括有為供應(yīng)商發(fā)放免檢證以及準(zhǔn)時化訂貨合同等。還需要建立專門負責(zé)采購浪費的團隊；第二，精選供應(yīng)商。從應(yīng)變能力、財務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力以及供貨情況等方面選擇供應(yīng)商，并對其進行科學(xué)有效的管理；第三，制定計劃。保證相關(guān)采購計劃能夠以有步驟、有計劃的方式實施。要做好采購策略的制定，在對目前采購方式進行改進的基礎(chǔ)上對供應(yīng)商數(shù)量進行減少，在對其科學(xué)評價的基礎(chǔ)上做好簽證的發(fā)放。在該過程當(dāng)中，要同其對采購目標(biāo)與相關(guān)措施的制定，并保持信息溝通順暢。

4 供應(yīng)商的選擇對策探討

在供應(yīng)鏈采購管理工作當(dāng)中，對于供應(yīng)商的管理與選擇是一項重點工作內(nèi)容，在供應(yīng)鏈當(dāng)中，供應(yīng)商問題存在的較為普遍，其中任何節(jié)點都可以視作客戶同供應(yīng)商間的關(guān)系。在該種情況下，同供應(yīng)商對合作伙伴關(guān)系進行建立在供應(yīng)鏈高效、集成以及成本降低方面具有著十分積極的作用。在該種情況下，供應(yīng)商業(yè)績情況將對企業(yè)產(chǎn)生非常大的影響，在沒有滿足供應(yīng)商的情況下，即無法生產(chǎn)出具有高質(zhì)量以及低成本的產(chǎn)品。而在現(xiàn)今市場競爭愈發(fā)激烈的情況下，購買方不僅在供應(yīng)商產(chǎn)品交貨、價格以及質(zhì)量等方面具有著較高的要求，且對供應(yīng)商信息系統(tǒng)建設(shè)以及戰(zhàn)略等要求也在不斷提升。根據(jù)該方面要求，在實際物資管理工作開展當(dāng)中，則需要能夠按照以下原則進行供應(yīng)商的選擇：第一，雙方高度信任機制；第二，雙方在信息方面能夠?qū)崿F(xiàn)良好的共享，在信息交換包括進程、質(zhì)量控制以及成本方面具有更為自由的交流特征；第三，供應(yīng)方需要能夠直接參與到產(chǎn)品研發(fā)過程當(dāng)中，同購買方一起對分歧以及問題的解決途徑進行尋找；第四，具有穩(wěn)定、長期的供需合同，且將雙贏作為工作主要目標(biāo)。按照這部分原則，在實際供應(yīng)商選擇當(dāng)中需要能夠做到：第一，選擇具有成熟技術(shù)核心能力以及高度專業(yè)化水平的供應(yīng)伙伴；第二，能夠保持長期合作的、數(shù)量少且水平高的供應(yīng)商群體，保證其具有良好的合作精神，在同其坦誠合作的情況下實現(xiàn)互惠互利目標(biāo)；第三，將最好的供應(yīng)商尋找作為工作目標(biāo)，而非尋找具有最短交貨期或者最低成本的供應(yīng)商。

5 結(jié)論

在經(jīng)濟全球化的大背景下，國內(nèi)企業(yè)面臨著越來越嚴(yán)峻的市場考驗，并且行業(yè)內(nèi)的市場競爭尤為激烈。供應(yīng)鏈管理模式的優(yōu)點許多企業(yè)早已領(lǐng)教，并且十分重視供應(yīng)鏈管理在企業(yè)內(nèi)部，包括物資管理工作中的應(yīng)用?；诠?yīng)鏈理論不斷優(yōu)化企業(yè)的物資管理流程，進而降低成本提高效益，這已是大多數(shù)企業(yè)打造自身核心競爭力的有效路徑。物資管理內(nèi)容豐富，且每個企業(yè)的管理手段和方法流程都不盡相同。在石油化工施工企業(yè)未來發(fā)展當(dāng)中，需要能夠以多種措施的應(yīng)用做好物資管理工作，以此保障自身的健康發(fā)展。

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