石油銷售企業內控制度的建立與完善

杜俊杰

摘要：隨著我國國有經濟的不斷發展市場經濟改革逐漸的深入，石油銷售企業如何發展成為了石油銷售企業需要考慮的重要問題之一。石油銷售企業需要抓住市場發展機遇，順應時代發展進行改革，將石油銷售企業內控制度建立的愈加的完善，從而更好的支撐我國的經濟發展。石油是支撐我國經濟發展的重要能源，因此石油銷售企業需要對企業的經營手段進行規范，完善內部控制機制，引入先進的石油管理模式，從而降低石油銷售企業的經營成本，規避可能出現的風險，更好的提升企業的經濟效益。本文將主要從加強石油銷售企業內控制度的重要性、石油銷售企業內部控制面臨的問題以及如何建立并完善石油銷售企業內控制度這三個方面出發對石油銷售企業內控制度的建立與完善進行研究。

關鍵詞：石油銷售企業；內部控制制度；問題分析；改善措施

一直以來，石油都是推動我國國民經濟增長的重要資源，石油銷售企業在我國經濟發展當中也占據著重要的地位。內控機制在石油銷售企業當中已經實行了很久的時間了，所以內控機制在石油銷售企業的風險管理方面也起到了一定的積極作用，但是根據研究結果依然可以知道，石油銷售企業的內控機制中依然存在一些不合理的地方，需要我們去改革，但由于受到傳統管理理念的影響，很多的石油銷售企業管理者對建立和完善石油銷售企業的內控制度并不重視，認識不足，導致石油銷售企業的穩定性依然存在問題。

一、加強石油銷售企業內控制度建立與完善的積極作用

（一）規范企業內部環境

任何企業穩定發展都有一個前提條件，那就是良好的企業內部環境。內控制度的建立與完善對于規范企業內部控制環境有著積極的作用，它通過對企業的各項活動建立標準化和嚴格化的要求來營造穩定安全的內部經營環境。此外建立與完善企業內控制度對于整理企業資源，幫助企業朝著科學化與現代化的方向邁進也有著積極的作用。對于石油銷售企業來說，是由的生產、加工以及銷售等環節的嚴格把控都需要完善的內控制度來實現，內控制度還可以協調企業內部各個部門的發展，讓他們的配合變得相對容易，從而更充分的發揮石油銷售企業的經營優勢，科學規劃石油資源，達到石油銷售企業的經濟增長以及國民效益上升的雙重目的。

（二）防范企業經營風險

風險防范是每個企業都必須考慮到的問題，也是保證企業平穩安全發展的基礎，石油銷售企業的特殊性決定了其會受到國家經濟政策的長期影響，再加上地域市場環境的不同也會對石油銷售企業的經營狀況產生影響，所以在風險投資方面，石油銷售企業投資的風險系數要遠遠的高于其它的企業。投資周期長、資金會長慢、建設工程大等自身原因也會導致石油銷售企業壞賬、賴賬等風險的出現。建立與完善石油銷售企業內控制度對于解決上述問題有著積極的作用，它可以改善企業經營過程中的薄弱環節，建立起風險保護機制。

二、石油銷售企業內控制度的建立與完善過程中存在的問題

（一）管理理念創新意識不強

內部控制管理機制是企業進行管理的主要手段之一，這一機制在不斷的應用過程中日趨完善，石油銷售企業作為促進國民經濟增長的重要企業，長時間的受到國家經濟政策的影響，但是石油銷售企業的一些管理理念還是比較的落后，具有一定的局限性，且這些局限性在現代市場的發展下，呈現出了更多的問題。石油銷售企業雖然初步具有了現代化的管理機制但是依然無法很好的適應當今的經濟格局。另外，很多的管理者不具備管理理念的創新意識，他們僅僅在生產過程中進行內部管理，對業務活動缺少實現的評估和事后的管控，導致制定的活動方案與實際的經營目標不符，除了增加企業的生產成本之外，幾乎沒有積極的作用。

（二）企業內部控制制度不完善

企業的內部管控機制對于合理規劃石油銷售企業自身的業務活動有著積極的作用，但現在我國的石油銷售企業在內部控制制度方面還是存在一些問題。石油企業設計的方面比較的廣泛，所以企業在資金調控和資金預算方面的難度比較的大。對資金調控和資金預算進行合理的控制是非常的必要的，但是很多的企業在財務管理方面沒有建立起完善的制度體系，導致財務信息在采集、共享、分析等方面存在缺陷，對于內部控制的問題不能及時的反應，這大大加大了企業管理的難度。

（三）內控制度的執行力度較弱

內部控制制度的執行力度較弱是石油銷售企業內控制度中存在的主要問題之一，再優秀的制度和計劃，如果不能得到切實的落實也是沒有意義的。石油銷售企業的執行力度較弱、對各個活動的要求也不夠嚴格，在活動的監督方面也存在問題，上述內容都是制約企業發展的原因。對于石油企業來說，市場環境和地域都會對內部管控產生影響，當員工缺乏工作的積極性或者是專業素養較低時也會制約石油銷售企業的發展。

三、建立并完善石油銷售企業內部控制制度的建議

（一）充分認識完善內控機制建設的重要性

建立并完善石油銷售企業內部控制制度需要企業的領導人員轉變過去的認識，充分理解內部控制制度完善的重要性。第一步，要求企業對法人治理機制進行完善，對董事會和股東大會的權利進行限制和監督；第二步，需要企業管理者宣傳內部制度建設的重要性，讓每一個員工都能正確的理解內控制度的優勢；第三步，要求企業內部的各個部門都能夠加強溝通和交流，培養默契的配合，將內控機制的優勢充分的發揮出來。

（二）結合ERP系統，推行網上審批制度

ERP系統能夠將先進的信息技術和管理思想有效的結合起來，對于優化銷售企業的運行有積極的作用。如果石油銷售企業能夠在自身內控機制管理的基礎上結合ERP系統，利用網絡技術進行辦公，實行審批的話，石油銷售企業的辦公效率將進一步的提高。如果能夠結合ERP系統，推行網上審批制度，那么石油銷售企業內部辦公效率和辦公質量都會得到加強。

（三）加強對石油存貨的管理力度

石油與其它的產品在性質上是不同的，所以在質量的要求上石油銷售企業的標準程度就應該更高。我國的石油銷售企業朝著國際化的方向邁進，所以企業就更應該加強對石油存貨的管理力度，在石油收購、質量檢測、庫存管理、產品外銷等環節進行嚴格的控制。除此之外，要求石油銷售企業不定時的對石油質量進行抽查，保證石油產品的質量，從而保證企業在產品質量上一直保持優勢，在激烈的市場競爭中占據有利的地位。

（四）全面提高管理人員的素質

管理人員是內部控制質量好壞的關鍵因素，全面提高管理人員的素質既能夠提升內部控制管理的效率和質量又能夠在一定程度上避免企業管理風險的出現。為此，我國的石油銷售企業應該對管理人員進行培訓，加強管理人員對于內控制度的理解和認識。此外管理人員自身也應該主動的去學習內控管理的相關知識，對國家的相關制度和法律進行了解，不斷的嚴格要求自己，保持對工作的積極性和熱情。所以全面提高管理人員的素質是完善石油銷售企業內控制度的重要措施，應該引起石油銷售企業的重視。

四、結論

綜上所述，但現階段為止，我國石油銷售企業在市場上已經找到了適合自己發展的最佳狀態，但是在內部管理方面依然還存在一些不足，所以建立與完善石油銷售企業內控制度是非常的必要的。石油銷售企業應該對傳統的管理理念進行改變，借鑒先進的管理模式，并且做到合理分工，讓每一個員工都可以對自己的職責進行明確，此外企業還需要做好監督工作，將內控制度的相關要求切實的落實下去，從而在激烈的市場競爭中占據更加有力的地位，不斷的提升銷售企業自身的綜合實力和競爭力，推動石油銷售企業的可持續發展。

參考文獻：

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（作者單位：中國石油天然氣股份有限公司吉林四平銷售分公司）