大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應用

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的到來，社會各行各業(yè)都在一定程度上受到了大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響。檔案管理領(lǐng)域也不例外。本文對大數(shù)據(jù)技術(shù)應用在檔案管理領(lǐng)域中的必要性進行分析，探討了大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的應用情況，以及大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中面臨的挑戰(zhàn)與變革，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用于檔案管理領(lǐng)域，也必將開創(chuàng)檔案管理領(lǐng)域的“數(shù)字革命”新時代。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)技術(shù)；檔案管理；應用研究

1.國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

1.1國外研究現(xiàn)狀

2011年，在國際數(shù)據(jù)公司（IDC）發(fā)布的報告大數(shù)據(jù)被定義為：“大數(shù)據(jù)技術(shù)描述了新一代的技術(shù)和架構(gòu)體系，通過高速采集、發(fā)現(xiàn)或分析，提取各種各樣的大量數(shù)據(jù)的經(jīng)濟價值?！贝髷?shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應用，對圖書情報與檔案管理類現(xiàn)狀的研究是學界研究的熱點。近年來，大數(shù)據(jù)技術(shù)已對國家科學技術(shù)、經(jīng)濟發(fā)展、社會進步等各方面產(chǎn)生了巨大的影響。

1.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀

目前，越來越多的高校意識到強化大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應用于檔案管理之中，從而更好地提高信息服務質(zhì)量。陳明潔在其文章《大數(shù)據(jù)時代對檔案現(xiàn)代化影響和要求》中，提出了要追蹤大數(shù)據(jù)技術(shù)和思想在那些方面對于檔案信息化產(chǎn)生影響，例如針對電子文件的元數(shù)據(jù)的標識、檢索和安全性方面的技術(shù)，海量大規(guī)模數(shù)據(jù)存貯對于檔案概念泛化影響等方面。[7]“十三五”規(guī)劃中明確指出“實施國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略，推進數(shù)據(jù)資源開放共享”。[1]2014年2月27日中央網(wǎng)絡安全和信息化領(lǐng)導小組宣告成立，建設網(wǎng)絡強國，要有自己的技術(shù)，有過硬的技術(shù)，要有豐富全面的信息服務和繁榮發(fā)展的網(wǎng)絡文化。

2.大數(shù)據(jù)技術(shù)應用在檔案管理領(lǐng)域中的必要性分析

隨著社會的迅猛發(fā)展，無論是檔案本身還是檔案管理工作都在發(fā)生著深刻的變化：檔案理論含義不斷擴展，檔案管理的技術(shù)手段不斷創(chuàng)新，檔案的業(yè)務環(huán)節(jié)、載體等都在不斷豐富。這就要求我們適應新形勢，利用新技術(shù)去開展檔案管理，因此在檔案管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)是非常有必要的。

2.1大數(shù)據(jù)技術(shù)應用是檔案管理工作自身發(fā)展的需要

檔案管理領(lǐng)域中大數(shù)據(jù)技術(shù)應用，主要是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為整個檔案管理工作的開展提供信息化的手段。而大數(shù)據(jù)技術(shù)則是能通過云計算技術(shù)對大數(shù)據(jù)進行存儲于和分析，從浩瀚的檔案信息數(shù)據(jù)中將其運算能力有效的發(fā)揮，從而更好地對檔案信息進行檢索和編研，以更好地符合現(xiàn)代用戶的實際需要和個性化的信息服務，最終提高檔案管理工作水平，優(yōu)化檔案管理質(zhì)量。因而加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用就顯得尤為必要。

2.2檔案管理領(lǐng)域離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持

公共檔案館所擁有的檔案信息數(shù)據(jù)量規(guī)模已變得巨大且變化迅速，檔案信息數(shù)據(jù)存儲、查詢的形式也變得異常復雜，特別是針對原來相對小量的、靜態(tài)的“小數(shù)據(jù)”而存在的傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和應用方式，顯然已無法應對海量數(shù)據(jù)發(fā)展之需，必須盡快找到適應新環(huán)境下的解決方案。利用“大數(shù)據(jù)”技術(shù)，則可簡化甚至無需人為鑒定地使各種類型的海量檔案信息全部得以存儲和利用。[5]“大數(shù)據(jù)”技術(shù)塑造的這種“全數(shù)據(jù)模式”，不僅可摒棄依賴經(jīng)驗、理論等思維方式去人為鑒定收集局部檔案信息而導致的片面性，而且可讓依靠傳統(tǒng)價值鑒定的檔案信息收集方式被“全數(shù)據(jù)集成技術(shù)”所取代，處理檔案信息數(shù)據(jù)的理念與方式的重大轉(zhuǎn)變，使得長期困擾檔案管理者的檔案鑒定取舍問題變得不那么重要，所以檔案管理領(lǐng)域的工作離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持。[3]

3.大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中的應用

3.1用于檔案信息的資源挖掘

由于缺乏綜合數(shù)據(jù)挖掘和深度整合，檔案管理領(lǐng)域存在著重藏輕用，深度挖掘不夠的問題，因此，通過對檔案資源數(shù)據(jù)的深度挖掘，展現(xiàn)數(shù)據(jù)價值，創(chuàng)造出新價值。

首先，大數(shù)據(jù)時代樹立“大檔案”工作思路，不僅要建立檔案管理體系，還要建立數(shù)據(jù)資源體系觀。其次，建立共享檔案數(shù)據(jù)資源庫。以省級為單位，建立集中的檔案數(shù)據(jù)資源庫，使各檔案館藏之間相互關(guān)聯(lián)，成為一個內(nèi)容豐富且不拘泥于實體存儲的檔案數(shù)據(jù)資源網(wǎng)。[10]最后，利用云計算平臺和處理技術(shù)構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)資源網(wǎng)，可以用于實時性檔案數(shù)據(jù)的接收，也可以對非實時性數(shù)據(jù)進行分類處理，使其成為檔案用戶提供服務的平臺。

3.2用于檔案用戶信息的數(shù)據(jù)挖掘

通過對用戶數(shù)據(jù)挖掘做到精確洞察，精準服務，提升檔案用戶認同感，實現(xiàn)檔案服務價值。用戶數(shù)據(jù)挖掘包括以下方面：一是對用戶信息進行數(shù)據(jù)挖掘。提取用戶的信息需求，查看用戶訪問服務器時留下的日志文件，跟蹤用戶行為，提供個性化利用服務。二是對用戶統(tǒng)計檢索和瀏覽記錄進行挖掘。[2]

檔案大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺總體架構(gòu)應按照實際內(nèi)容的應用流程實現(xiàn)，通過多類型數(shù)據(jù)采集平臺進行數(shù)據(jù)采集，在智能數(shù)據(jù)處理平臺上對這些非結(jié)構(gòu)化信息、多媒體信息和用戶信息進行分析，最后在應用平臺上提供數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的搜索平臺和多媒體自動編研平臺。

4.大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中面臨的挑戰(zhàn)與變革

4.1大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中思維的變化

歷史上積累的大量政府、企業(yè)及其他機構(gòu)的檔案信息、文檔，看似已經(jīng)沒有利用的價值，但是在大數(shù)據(jù)時代則完全不同，如何有效合理地利用這些“過時”的檔案信息，是一個值得研究的方向。[8]

從何種角度去管理、開發(fā)和利用檔案，取決于每個檔案管理者的思維方式。檔案管理局限在文字館藏的管理上，面對互聯(lián)網(wǎng)、移動終端等產(chǎn)生的電子檔案數(shù)據(jù)，以傳統(tǒng)的鑒定和整理思維加以處理，很難從檔案中挖掘出高價值的有效信息。因此面對大數(shù)據(jù)時代的來臨，檔案工作者應當采用擴散型的思維，將網(wǎng)絡化、智能化的檔案數(shù)據(jù)挖掘和分析工作當成未來檔案服務的主要方式，真正體現(xiàn)檔案信息的價值，滿足檔案工作的社會化需求。[6]

4.2大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中方法的變革

在傳統(tǒng)的檔案管理方式下，對檔案數(shù)據(jù)往往是孤立和簡單化的處理模式，對海量數(shù)據(jù)缺乏一種立體和智能化的技術(shù)手段，大量死檔案和低價值數(shù)據(jù)是各檔案管理部門普遍存在的通病。而在大數(shù)據(jù)時代下，大數(shù)據(jù)分析、人工智能等技術(shù)的出現(xiàn)，使主動利用檔案成為可能，不同的檔案管理部門，可以針對自身檔案數(shù)據(jù)的特點，利用基于不同數(shù)據(jù)模型而開發(fā)的軟硬件系統(tǒng)，對本單位的海量數(shù)據(jù)進行相關(guān)性分析，從而滿足檔案管理者和使用者的需求，使檔案更加價值和意義.

5.結(jié)語

綜上所述，為了更好地促進檔案管理領(lǐng)域工作水平的提升，我們應注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用，并從多方面切實提高其應用成效，加大對其的投入和運維，才能更好地適應時代發(fā)展的需要，促進檔案管理領(lǐng)域水平的提升和優(yōu)化，提供更加優(yōu)質(zhì)高效的信息服務。

參考文獻

[1] 張倩.“大數(shù)據(jù)”技術(shù)在高校檔案信息服務中的應用探索[J].檔案與建設，2014（3）：27-31.

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[6] 楊來青，徐明君，鄒杰.檔案館未來發(fā)展的新前景：智慧檔案館[J].中國檔案，2013（2）：68-70.

[7] 王鐵牛.大數(shù)據(jù)檔案學國內(nèi)研究現(xiàn)狀及研究方向分析[J].山西檔案，2015（3）.

[8] 張芳霖，唐霜.大數(shù)據(jù)影響下檔案學發(fā)展趨勢的思考[J].北京檔案，2014（9）：9-13.

作者簡介

魏珂（1993-），民族，漢，山東濟寧人，碩士學位，上海大學，研究方向：檔案管理。

（作者單位：上海大學圖書情報檔案系）