對(duì)企業(yè)后勤管理中信息化建設(shè)必要性分析

王洋

摘要：本文主要對(duì)企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題和解決方法進(jìn)行了論述，重點(diǎn)對(duì)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)行了論述，具有穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展，有助于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用，希望可以通過(guò)詳細(xì)研究，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；后勤；管理

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，大家對(duì)于企業(yè)和公司發(fā)展的思想也在發(fā)生著不斷的改變和進(jìn)步，在現(xiàn)代社會(huì)的背景下，信息技術(shù)的使用已經(jīng)被應(yīng)用到諸多的領(lǐng)域。在企業(yè)發(fā)展的后續(xù)過(guò)程中，想要實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的不斷深化和不斷進(jìn)步，就要求我們不斷的加深企業(yè)的信息化進(jìn)程，這樣可以使得信息化的管理更加深入的擴(kuò)散到其他的管理方向和管理內(nèi)容中，可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管理。一個(gè)企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展，就一定要做好內(nèi)部發(fā)展的同時(shí)，也多外部的發(fā)展有足夠的重視，只有內(nèi)外結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益。因此我們要不斷探索企業(yè)后勤管理工作的信息化建設(shè)，不斷推動(dòng)建設(shè)進(jìn)程，這樣才能發(fā)揮出信息技術(shù)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中最為重要的作用。

1.后勤管理工作的重要性

企業(yè)的后勤管理工作是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)所在，尤其是管理性的內(nèi)容，更是一個(gè)企業(yè)中想要發(fā)展必須要重視的部分。但是我們需要更為重視的在于，后勤管理工作的涉及范圍還是較為廣泛，在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行與生產(chǎn)的方方面面。這也就告訴我們，對(duì)于后勤工作的重視是一個(gè)企業(yè)能夠正常運(yùn)行，不斷發(fā)展的基礎(chǔ)所在。后勤管理會(huì)直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和企業(yè)員工的正常工作，所以只有重視后勤管理的工作，才能在自身發(fā)展的基礎(chǔ)上做到對(duì)于后勤管理工作的落實(shí)和發(fā)展，將企業(yè)的物資和設(shè)備做到最大程度的完善的利用，這也是企業(yè)提高運(yùn)行效率的基礎(chǔ)所在。

2.企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的特定

2.1 服務(wù)性

企業(yè)后勤管理工作信息化假設(shè)的主要特點(diǎn)就是服務(wù)性，因?yàn)槠髽I(yè)就其本質(zhì)來(lái)說(shuō)，企業(yè)就是為某些人群提供某一方面的服務(wù)。后勤管理工作在企業(yè)中承擔(dān)著極為重要的作用，它在企業(yè)中起到服務(wù)其他部門的作用。例如在實(shí)際過(guò)程中，需要后勤人員對(duì)公司的辦公人員提供相關(guān)的物品和服務(wù)，滿足工作人員的需求，或者在工作過(guò)程中提供必要的幫助，這樣可以保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和工作的順利進(jìn)行。企業(yè)后勤管理信息化建設(shè)的服務(wù)性特點(diǎn)就是要求工作人員對(duì)于相關(guān)問(wèn)題技術(shù)解決，保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2 支持性

企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的另一個(gè)特點(diǎn)是支持性，企業(yè)的后勤管理工作在企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中一定會(huì)受到很多的支持和重視。一個(gè)企業(yè)在不斷發(fā)展，不斷進(jìn)步的過(guò)程中，一定會(huì)遇到許許多多的問(wèn)題，只有后勤管理部門的正常運(yùn)行和長(zhǎng)久的管理，才能在最大程度上保證問(wèn)題的及時(shí)解決。如果實(shí)際的過(guò)程中，不能對(duì)這些緊急問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的處理，不但會(huì)造成企業(yè)的正常運(yùn)行受到干擾，而且企業(yè)的利益會(huì)受到嚴(yán)重的影響，給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失，因此，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)利益不受影響，就一定要后勤人員在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候能夠?qū)?wèn)題進(jìn)行初步的處理，也就意味著，雖然后勤管理部門的處理能力有限，但是在前期的處理作用是不可忽視的，不可輕視后勤管理工作在企業(yè)中的意義。

2.3 復(fù)雜性

企業(yè)后勤信息化管理建設(shè)最基礎(chǔ)的特點(diǎn)是具有復(fù)雜性，企業(yè)后勤管理的工作范圍是非常廣泛的，絕對(duì)不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作，因此具有很大的復(fù)雜性。后勤管理人員每天都會(huì)面臨較多的工作，這些工作都是極其繁瑣的，所以想要實(shí)現(xiàn)對(duì)于后勤工作的良好管理和控制，就一定要及時(shí)做好對(duì)于后勤管理工作的控制和發(fā)展。后勤管理工作除了提供員工的順利工作，還應(yīng)當(dāng)重視后勤工作人員的工作。

2.4 全面性特點(diǎn)

企業(yè)的后勤管理工作信息化建設(shè)具有全面性的特點(diǎn)，其自身的管理模式一定要具有全面性，因?yàn)槠湓O(shè)計(jì)到的工作范圍是多個(gè)方面的，從建設(shè)到實(shí)際情況都具有極其廣泛的覆蓋范圍，所以在后續(xù)工作中要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)，務(wù)必要做到面面俱到，在整體信息化建設(shè)的過(guò)程中，一定要注意管理機(jī)構(gòu)的完善的規(guī)章制度的完善。

3.企業(yè)后勤管理工作信息化建設(shè)的措施

3.1 進(jìn)行合理布局

在企業(yè)后勤管理工作中，一定要重視對(duì)于整體的布局，不斷完善企業(yè)的各種體制。相關(guān)人員在進(jìn)行后勤管理工作信息化建設(shè)的布局中，一定要主要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和實(shí)際情況，保證信息化建設(shè)能夠真正落實(shí)到企業(yè)的后勤管理工作中。在傳統(tǒng)意義上，后期人員往往會(huì)出現(xiàn)工作量較大，忙不過(guò)來(lái)的現(xiàn)象，想要將這些都完善的實(shí)現(xiàn)，提升工作效率，就一定要對(duì)實(shí)際工作有一個(gè)合理的布局，這樣可以為信息化建設(shè)提供更好的解決方案。

3.2 與實(shí)際情況相結(jié)合

企業(yè)后勤管理的信息化建設(shè)必須要與實(shí)際情況相結(jié)合，絕對(duì)不能僅簡(jiǎn)單的套用其他企業(yè)的管理制度，一定要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和存在的問(wèn)，進(jìn)行合理的安排，這樣可以杜絕一概而論的現(xiàn)象。在企業(yè)的設(shè)備管理過(guò)程中，要做到管理的細(xì)化，后勤管理人員要定期對(duì)企業(yè)的辦公設(shè)備和工具有足夠的控制，盡力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

4.總結(jié)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)后勤的管理工作極為重要，只有將信息化建設(shè)運(yùn)用到后勤管理工作中，才能實(shí)現(xiàn)工作效率的提升，實(shí)現(xiàn)工作的全面性管理，發(fā)揮出企業(yè)后勤管理工作中真正的價(jià)值，為企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]嚴(yán)俊.企業(yè)后勤管理中的信息化應(yīng)用[J].中國(guó)管理信息化，2014，（16）：48-49，50.

（作者單位：南京地鐵運(yùn)營(yíng)有限責(zé)任公司）