淺析優化圖書采編工作對圖書館建設的重要性

摘 要：圖書采編部是圖書館的業務核心部門，采編部負責著圖書采購和編目工作，圖書采編工作是圖書館的一項基礎工作，直接關系著圖書館的館藏建設。本文對圖書采編工作中容易出現的問題進行了分析，并提出了一些改進措施。

關鍵詞：圖書采編；優化管理；措施

社會的進步和信息技術的發展使得圖書館的功能越來越強大，使圖書館實現了它應有的價值，并且讀者利用起來更加快捷、方便，但在館藏質量方面，仍待提高，影響館藏質量的重要因素就是圖書的采編工作，所以這方面的問題急需解決。

一、圖書采編過程中存在的問題

（一）未站在讀者的需求的角度采購圖書

許多圖書館容易站在自身的角度去采購圖書，存在著極強的個人主觀傾向，對讀者需求缺乏了解，以這樣的方式采購的圖書，有很大的可能不被讀者所接受，圖書只有被利用并從中獲取知識，它才實現了它的價值，如果采購的圖書都不能利用，那么采編這本書又有什么意義呢？有些圖書館擴為了擴大館藏建設，認為圖書數量越多，圖書館就顯得越強大，這樣的想法其實是非常錯誤的。如果不站在讀者的立場上去采購圖書，再多的圖書得不到利用都只是一種擺設。

（二）圖書目的數據做的不嚴密不精準

現在的時代是一個信息的時代，也就是一個數據的時代，它要求數據極其的準確從而來確保信息的嚴密性和穩定性。書目數據是評價圖書館對外服務的一個極其重要的指示燈，也是讀者在未進圖書館之前獲得的最初的信息，這也就決定著讀者會不會繼續的閱讀。隨著時間的推移人們對圖書的需求肯定愈加的多樣化，圖書館的館藏資源要不斷的更新和增加，隨之圖書的編目工作也要進行一定的調整和增加。但是如果單單就圖書館內部來完成這項工作，肯定會力不從心的，就算與外包商進行合作，雖然二者在圖書編目工作上達成了一致的意見，但由于圖書館外包商編目水平難以控制，也會影響書目數據的質量。

（三）采編人員的綜合素質有待提高

采編部是圖書館的業務核心部門，采編部負責著圖書采購和編目工作，一方面根據用戶需求和圖書館的發展采購大量新書，另一方面對采購到館的新書進行編目和審核。對采編人員的綜合素質要求比較高。特別是一些高校的圖書采編人員，在采購新書時，不僅要對本館的館藏現狀非常熟悉，還要考慮到自己學校的特色，學校專業的情況、學生的水平特點等等，還要對專業的最新動態十分的了解。同時，要求采編人員必須具有高度的責任心、嚴謹的工作態度和較強的圖書分編技能。

二、圖書管理優化的對策

（一）提高采編人員的綜合素養

圖書采編人員的綜合素質直接關系到一個圖書館館藏質量，采編人員不僅要具有扎實的圖書分編技能，還需要有很高的思想道德素質和文化素質。圖書采編的工作人員要不斷提升自己的綜合能力，來順應圖書采編工作，要堅持充電學習，熟練掌握圖書的著錄規則，與時俱進，深入了解社會的動態和專業的最新前景。另一方面，作為圖書館的決策層和管理層，一定要重視圖書的采購工作，對這項工作應該有一個總體的把握。再者，尋找機會，外出學習、定期培訓、參與一些技能比賽等，總之要干中學，學中干，不斷地吸收新知識，開拓視野，積累經驗，提高業務能力。

（二）建立系統的采編模式

長期以來，很多的采編部門都沒有建立起嚴格的采編程序，工作人員思想不統一，流程不統一而且不太規范，導致采編工作的混亂和松散，采編人員的職責分配的不太清楚，導致采編工作的效率不高。這些問題都急切需要采編部門建立起系統的采編工作體制，從圖書的選采、分編、入庫等各個環節都規范起來，力求有條不紊，還要注重采編部門與其他部門的密切關系，同時要引進先進的計算機軟件系統，以便圖書采編工作順利進行，進而提升整個圖書館的服務質量。

（三）圖書采編工作的優化和改進

優化和改進圖書采編工作，需要把好兩道重要關口。

第一、把好圖書采訪關很多圖書館把“采”與“編”放在同一個部門，充分反映出這兩個環節之間聯系的密切程度。采編部負責著圖書的采購和編目工作，在圖書館文獻資源建設中，采訪工作是最重要的環節之一，只有確保圖書的不斷更新，才能保障讀者的借閱需求。工作人員，在進行圖書采購工作之前應該深入了解本館館藏現狀和讀者的需求，然后按照計劃去采購。在采購的過程中還應該在較短的時間內去瀏覽大致的內容，抓住它的核心，是不是我們需要的書，寧缺毋濫，一定要保證圖書的質量；對到館的圖書書目首先要進行確認，然后對到館的圖書再進行細致地驗收、核查；再按照圖書分編規則，結合本館的分編細則對圖書進行細致地加工整理，準確無誤地移交給流通部門，以便進行更好地上架借閱。

二、把好業務外包下的驗收關

隨著社會的發展和科技的進步，近來很多圖書館實行了采編業務工作外包的方式來充實館藏。是采編部的工作重心發生的轉移，如果業務實行外包，圖書的驗收工作就成了采編部工作重點。采編業務外包是建立在圖書采購招標基礎上的，是指圖書館從圖書選定后，到圖書的分類、編目、加工、典藏以及上架的全部業務工作，交給圖書經銷商完成的一種新型的供貨方式。這種方式大大節省了圖書館人力、物力以及財力資源，減輕的采編部人員的工作壓力。隨著社會的發展和科技的進步，采編業務工作實行外包，已成為圖書館科學發展的一種趨勢，換句話說，就是以往采編內部操作的一些重要的業務工作，圖書館通過招標的形式，交給中標的圖書經銷商來做了，雖然這樣做起到了降低成本、節省時間、提高效率的效果，但是圖書館對圖書加工的中間過程卻不易控制，鑒于此，為了使圖書館文獻資源建設的質量得到保障，圖書館必須采取一定的措施來控制外包業務的質量，能夠控制質量的最重要的環節就是圖書驗收工作，驗收工作是圖書入藏的關口和哨卡，如果驗收工作做得不細致，不到位，會直接影響讀者的借閱，所以說圖書驗收工作對完善圖書館的文獻資源建設和提升整個圖書館的形象具有十分重要的意義。

三、結語

圖書采編工作是圖書館一項非常重要的業務工作，是館藏建設的基礎工作，直接影響到讀者服務質量，因此我們必須盡快去解決采編工作中遇到的各種問題。站在讀者的立場去購書，不斷的提高采編人員的綜合素質，建立起系統的采編模式，把好圖書質量關，相信我們的圖書采編工作定會越做越好，更有利于圖書館的持續發展。

參考文獻：

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[2]舒譯.探討圖書工作的管理優化.現代裝飾.理論.2016.

[3]王靜華.實施外包服務的高校圖書館驗收工作.圖書館工作與研究.2010.10.

作者簡介：劉欣（1969—），女，漢族，河北保定人，圖書館員，主要研究方向：圖書管理。