淺議醫院科研檔案管理的關鍵點及措施

徐瑋 付玉華

【中圖分類號】R197 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-6851（2018）03--01

引言：

醫院科研檔案是指醫院科研人員從事醫學研究過程中產生具備科研價值的信息資料，也是醫院進行醫療研究及各項醫學活動的歷史記錄，包括學術研究、醫療技術、理論技術、醫學成就等，在醫學臨床實驗中具有顯著的參考價值及借鑒作用；因此加強醫院科研檔案的管理工作具有一定的必要性[1]。同時加強自身對科研檔案的管理也是相關醫院部門的義務，因此欲全面提升科研檔案管理水平，需結合自身實際情況，提升院方關注度，對現存問題進行總結歸納分析，加以討論研究，共同制定有效的管理措施，以實現醫院的良性發展。

一、醫院科研檔案管理現存問題

1、關注力度不夠

因現階段醫療機構的門診治療需求較大，同時相較于國際先進國家，我國醫療研究起步較晚，導致院方對科研檔案的管理重視度普遍不高，相關調查顯示，部分醫院安排檔案管理的標準十分隨意，工作人員缺乏專業性，無法按照正常標準為科研人員提供幫助，相關制度缺乏完善，醫院領導未將科研管理工作納入日常管理工作當中，在一系列原因的影響下，導致科研檔案管理工作的發展前景并不樂觀。

2、專業人員職業素質問題

醫院屬于高標準專業化機構，而醫院醫療科研檔案管理工作的實際效果不能在日常工作中進行直觀體現，在院方缺乏關注的同時，相關從業人員的選擇上未按照專業化標準進行，導致其專業素質較低，相關知識欠缺，院方也沒有對其進行專業能力培訓提升訓練，在此條件下，容易出現人員選擇隨意，專業人才流失，部分醫院的科研檔案管理人員屬于兼職類型，因其專業性不強，職業表現不佳，在醫院里的地位不斷下降，現有人才無法體現自身價值，從而導致人才流失嚴重，觀念落后，缺乏良性的工作環境，導致其無法適應現代醫院對科研檔案管理的要求。

3、缺乏完善管理制度

任何職業欲取得發展，建立完善的管理制度是首要前提，醫院科研管理工作在此方面，管理制度缺乏是其發展不佳的首要問題，目前主要存在工作環節之間缺乏協調性、制度散漫、管理方式陳舊等等，缺乏科學性與合理性，傳統的管理方式已經無法滿足現代職場多元化的管理需求。

4、利用率較低

因我國醫學科研工作起步較晚，醫院實際工作以治療護理為主，相關研究人員匱乏，同時其資料利用率不高。醫院進行科研檔案管理工作的主要目的是利用，當利用率下降時，其存放功能大于利用功能，導致從業人員觀念滯后，目前，醫院在進行檔案管理時，將保密性放在首位，相關科研人員需要查閱資料，往往需要向院方進行申請，經過層層審批，其效率低下，嚴重傷害科研人員查閱資料的積極性。

二、加強醫院檔案管理的措施

1、提高重視力度

欲使醫院科研檔案管理工作現狀得到有效改善，第一步必須提升其重視力度，醫院管理人員首先需意識到醫療研究的重要性，同時明確科研資料與科研工作的聯系，改善其對科研檔案管理的錯誤認知，明確科研檔案管理對于醫院整體發展的重要影響，重新規劃科研檔案管理工作內容，將其納入到日常管理工作內容之中，在全院范圍內進行宣傳，使各科室工作人員積極配合科研檔案管理工作，促進其規范化管理[2]。

2、加強宣傳力度

加大檔案資料管理的宣傳力度是提升醫院檔案管理能力的重要因素，檔案資料對科研工作人員來說意義重大，而醫院的醫學成就與其科研工作密不可分，因此需從根源抓起，打造良好的科研環境。加強檔案管理對醫學事業的發展具有重要推動作用，如在醫院檔案管理室張貼標語，時刻提醒管理人員，科研小組需加強對資料的整理及歸檔，梳理重要內容，養成檔案整理的日常習慣，宣傳其重要性，培養管理人員責任心，為醫院檔案管理的發展打下堅實基礎。

3、提升專業人員素質

從業人員必須具有相關專業技能，進行崗前專業培訓與考核，提高檔案管理人員個人素質，對檔案管理人員的工作提出一定要求，以嚴謹、專業、負責為核心，提升工作人員對科研檔案管理工作中的相關知識，告知其需對知識予以尊重。醫院可對科研檔案管理人員進行綜合考核，季度進行一次專業考核。培養其計算機操作能力，科研檔案管理人員應努力提升自身職業道德，保證資料安全性。

4、促進科研資料利用率

醫院科研檔案管理的最終目的是用于查閱、使用、為科研工作提供幫助，因此相關工作人員必須明確其核心目的，保證科研檔案的完整性、準確性。要求檔案管理人員必須擁有超前意識，提前對檔案進行管理，根據實際需求進行資料補充、采取科學化管理，分組、分區、分時段的收集資料，以便于科研人員查閱。積極轉變傳統科研檔案管理方法，利用先進技術進行將電子資料與紙面信息加以區分，過濾多余、重復資料，利用信息化管理方式提升效率，推動信息現代化，為醫院發展提供科學依據。

5、歸檔管理

醫院科研資料管理人員需保證自身工作態度嚴謹，對查閱人員進行身份核實，涉及到加密或有固定權限查閱的資料需及時反饋相關管理人員，并加以記錄，避免科研檔案遺漏，監督其合理、合法查閱。保持檔案管理室衛生狀況，并進行定時清理，防止潮濕、蟲蟻等因素造成的資料毀壞，確保其資料完整性。本院科研成果需進行特別存放，將相關科研人員信息進行登記，根據院方規定進行展示或保存，禁止向無關人員交談其中內容，同時需對相關科研成果進行科學鑒定，保證其真實性。

三、結束語：

科研檔案管理工作是醫院管理中的重要組成部分，同時也是其綜合水平發展的重要指標。完善醫院內部制度，對發展學術水平具有十分重要的推動作用。通過加強其重視程度，提升從業人員專業素質，提升歸檔效果，促進其利用率，能夠有效提升醫院科研檔案綜合管理水平，為醫院發展提供堅實基礎[3]。

參考文獻

王利達.淺議醫院科研檔案管理的關鍵點及措施[J].中國保健營養，2017，27（3）：297-298.

嚴穎波.醫療檔案信息共享背景下的醫院科研檔案管理[J].蘭臺世界，2017，（4）：62-63.

付紅.醫院科研檔案管理的關鍵點及措施探討[J].決策與信息（中旬刊），2015，（6）：102-102.