對癥下藥解決公式出錯難題

愚人

“#N/A”數據源引用有問題

Excel表格中，當函數或公式中沒有可引用的數值時，就會顯示出“N/A”。這是一個典型的數據源引用錯誤現象，比如我們常用的Vlookup函數，它的格式是“VLOOKUP（查找值，查找范圍，查找列數，精確匹配或者近似匹配）”，其中的查找范圍就是引用一個數據區域，如果這個區域數據引用錯誤就會出現#N/A提示。比如在下表中，缺勤天數是引用A2：B5的數據，但是將公式下拉的時候，引用區域會自動向下引用，如在E2公式會變為A3：B6，由于張三在A2，所以導致引用數據出錯從而出現#N/A提示（圖1）。

既然是引用數據出錯，解決的方法自然是重新引用正確的數據源。以上述演示為例，引用的都是A2：B5的數據，只要將公式變為“=VLOOKUP（D3，$A$2：$B$5，2，0）”，對數據進行絕對引用即可解決問題（圖2）。

“#REF！”公式引用無效單元格

函數都是通過引用不同單元格的數據實現高效運算的，但是如果引用了一些無效單元格，那么就會導致公式運行錯誤。比如對于設置好公式的模板，很多新手經常將包含公式的單元格任意復制，這樣移動位置后會導致引用單元格錯誤。比如將原來的C2公式復制到B2，但是原來C2公式中就是引用B2的值，這樣復制后公式就會出現引用無效，導致#REF！錯誤（圖3）。

由于該錯誤的原因是由于引用無效單元格導致的，因此只要將公式中的無效引用更改為實際、有效的引用即可。比如上述例子，復制后使用SQRT函數是對A列的數值進行求根，因此只要將函數中引用的單元格指向A列數據即可（圖4）。

“#NUM！”公式中引用了無效參數

在Excel中如果引用的參數無效，那么在公式中就會出現#NUM！。比如我們經常使用DATEDIF函數對日期進行運算。如根據員工離職時間計算其在職天數。默認情況下，離職時間要大于入職時間，但是在日期錄入錯誤（在職、離職時間對換），此時函數會由于引用了無效的在職時間而出現#NUM！錯誤。解決方法則是檢查引用的時間單元格，輸入正確的離職時間（需要大于在職時間）即可（圖5）。

“#VALUE！”參數數據類型不一致

Excel的函數是根據同一類型的數據進行運算的，如果參數的數據類型不一致就會導致#VALUE！錯誤的出現。比如在上述例子中，DATEDIF函數對日期數據進行運算，如果參與運算的數據不是日期格式，比如錯誤地將2017.2.1輸入為217.2.1，這樣由于輸入不是標準的日期格式，在參與運算時就會出現#VALUE！了，此時就需要檢查引用的數據類型是否一致，將其更正為同一類型即可（圖6）。

“#NULL！”公式中使用了不正確的區域運算符

平時經常需要使用函數對特定區域數據進行求和，比如需要對A、C列的數據進行求和。如果直接在A7輸入公式“=SUM（A1：A6 C1：C6）”進行求和，此時就會顯示#NULL錯誤（圖7），因為A、C列數據是不相交的兩個區域，這樣會導致區域運算失敗。解決方法則是使用聯合運算符，即“=SUM（A1：A6，C1：C6）”，即可正確求和。

當然常見的函數錯誤還有“#NAME？“（表示函數名稱有錯誤，比如將SUM函數誤寫為SUN，只要更改為正確函數名稱即可），“#DIV/0！”（表示除數函數中有為0或者空單元格，只要將這些單元格刪除或者不在其中填充函數即可）。總之，在日常使用中如果遇到函數錯誤，Excel會在函數前方添加換色感嘆號標記，大家可以移動鼠標到該標記上，根據顯示的錯誤，然后利用Excel的幫助進行檢查，采取對應的解決方案去修正錯誤即可（圖8）。