對大型田徑賽事競賽團隊賽時運作的探究

吳麗芬 劉碧歡

摘要：田徑競賽團隊賽時運作是在賽前一切準備工作就緒后而正常進行的，經過對競賽團隊賽前和賽時運作的研究可以看出，競賽團隊在整個賽事運作中，競賽團隊賽前運作是賽時運作的基礎，而賽時運作是賽前運作的體現，賽時運作是整個賽事中最重要的階段，是保證賽事順利運行的體現。競賽團隊賽時的運作主要包括團隊中崗位人員賽時的職責與分工、競賽團隊內部工作的協調配合和競賽團隊各崗位與相關部門之間的對接等方面。

關鍵詞：大型田徑賽事；競賽團隊；賽時；運作

一、 競賽團隊崗位人員賽時的職責與分工

與競賽團隊賽前的運作一樣，在賽時運作中團隊每個崗位都按照賽會對崗位的職責要求進行劃分來開展工作，他們除了賽會要求的職責之外，其實在實際中的工作量和要求比賽會規定的職責要多和細。所以賽會對崗位人員規定的職責與他們實際上的崗位工作存在一定的差別，說明了賽會對團隊人員賽時職責的劃分并不全面，建議日后舉辦大型賽事的管理層在進行崗位職責劃分的時候要結合實際工作，全面清晰地劃分各崗位職責，并要求團隊人員以賽時實際的運行工作為主，賽會規定的職責要求為輔，團隊人員各司其職，相互合作，共同為競賽團隊的順利運作做出最大的努力。

二、 競賽團隊內部工作的協調配合

競賽團隊的組建具有臨時性，因此穩定性較差，從而要求團隊人員具有極強的溝通和協調能力。他們在各自行駛崗位職權的同時，還要與團隊其他崗位積極協調配合，才能使競賽團隊更穩定、更順利、更卓越地運作。

競賽團隊內部的崗位工作不是獨立進行的，它是一種集體工作，需要崗位人員之間的相互配合才能共同完成整個賽事的工作。雖然競賽團隊各崗位有著不同的需求，但它是為了一個最終目標而組成的臨時團隊，它把每一個個體轉變為團隊隊員，讓他們意識到不是為自己而工作，而是為團隊而工作，而團隊中最重要的就是團隊意識和團隊精神，這就要求著團隊人員不僅以團隊工作為前提，更以團隊的最終目標為指導思想，使競賽團隊運作得以順利進行。

三、 工作中與其他部門的對接

競賽團隊在實際的運作中并不是完全獨立開來組織競賽工作的，它需要場館團隊中多個相關的部門的計劃整合和工作銜接，才能確保有足夠的資源來支撐整個競賽的運行。以主管層級與場館團隊的其他部門的對接為例，因為競賽團隊的人員結構是一種管理的關系，所以在工作中與其他部門的對接主要是以業務主管層級為主，然后以上報的形式把工作情況向上一級匯報，業務主管層實質就是團隊工作的執行者。

從競賽團隊各崗位與相關部門之間的對接關系來看，他們之間的聯系應該是密不可分的，這些部門都應該是競賽團隊賽時工作的正常運轉及競賽順利開展的有力保障，但從廣州亞運會的實地考察和訪談中發現，競賽團隊工作的開展與部分相關部門的對接存在不協調的問題，阻礙了競賽組織工作的開展。導致競賽團隊與對接部門不協調的原因可以總結為以下四個方面：

（1）賽會對場館團隊人員的職責領域劃分不清，在各自崗位工作職責里沒有明確規定的責任就不愿意承擔多余部分的責任。

（2）場館團隊人員的團隊意識薄弱，很多時候是為自己的工作而工作，而不是為集體的工作而工作，缺乏團隊合作精神。

（3）部門之間溝通的渠道復雜繁瑣，很大程度上影響了工作的效率。

（4）財務工作的程序繁瑣導致部門間涉及財務的問題就會互相推搪工作，相互對接的部門都會敬而遠之，使得競賽工作的開展難以按原定計劃完成。

本著“以競賽為核心”的指導思想，場館團隊的相關部門應該與競賽團隊有效銜接，相互協調配合，做好競賽運行的保障工作，但很多時候事與愿違，一定程度上給競賽組織工作帶來諸多不便及障礙，不僅影響了整個場館團隊的凝聚力，更影響了人員對工作開展的積極性。針對以上的問題，筆者提出了以下一些建議：

（1）場館團隊組織者要對部門的職責領域劃分清楚，確定每一項工作的責任部門和責任人，遇到需要多個業務口共同配合完成的工作時，要區分主責和配合，確保責任清晰。

（2）定時對場館全體人員進行思想指導工作，加強人員的敬業精神的培養，提高整個場館團隊的凝聚力。

（3）簡化部門之間的溝通渠道，各部門要認真研究可能出現業務交叉范圍并做好應對措施。

（4）場館運行團隊建立統一的協調指揮系統，以協助部門之間解決財務等問題。

四、 小結

競賽團隊賽時運作的流程可總結為：競賽團隊內部人員賽時的各司其職和相互配合（競賽團隊在賽前運作準備就緒的基礎上在賽時正常地運作）——發現問題及時上報處理（準備對突發事件的應急處理）——競賽團隊賽時與相關部門之間的協調——競賽團隊賽時運作確保每一個單元比賽的順利進行。

參考文獻：

[1]深圳第26屆世界大學生運動會組委會執行局賽區場館運行管理辦公室編.場館運行通用知識讀本[M].

[2]第16屆亞組委編著.第16屆亞洲運動會田徑競賽組織運行工作方案[M].

作者簡介：

吳麗芬，劉碧歡，廣東省佛山市，廣東南海平洲二中。