怎樣對文物檔案進行現代化管理

楊思沛

摘 要：文物檔案是一項非常復雜和繁瑣的工作，包括文物從接收、識別、登記、存檔、進行編目、檔案利用等一系列復雜的工作。

關鍵詞：接收；識別；登記；存檔；進行編目；檔案利用

文物檔案對于研究歷史和文化具有重要的意義，為文博事業的發展提供研究基礎。目前我國文物檔案的管理工作還存在很多問題，迫切需要我們在思想上重視文物檔案工作，在設備上加大硬件的投入力度，在行動上加快建立完善健全的文物檔案制度。文物檔案的管理要在現代化技術基礎上實行科學合理的流程，運用科學的思維方式和手段進行管理的方法。

一、概述

文物檔案是一項非常復雜和繁瑣的工作，包括文物從接收、識別、登記、存檔、進行編目、檔案利用等一系列復雜的工作。因此文物檔案的管理要在現代化技術基礎上實行科學合理的流程，運用科學的思維方式和手段進行管理的方法。建立文物檔案數據庫對文物的管理和保護具有重要的意義，然而目前我國的文物檔案制度并不完善，沒有建立科學合理的制度體系，限制了我國文博事業的健康發展。

二、文物檔案的重要性

檔案工作是記錄社會各個方面的不可或缺的重要工作，它為社會各單位、學科和機關提供了重要的物質資料保障。文物檔案更是建立文物資料的重要工作，是確保文物保護工作順利進行的基本工作之一。文物檔案就是要詳實仔細的記錄文物的相關資料，包括文物調查資料，考古發掘發現，文物修復情況等，并形成各種記錄文檔、報告、照片、圖紙、摹本等。這些資料的收集和整理為文物保護的科學管理和妥善保護提供了保障，也是文物工作者進行研究的依據。由于文物的一些特殊性和其他一些原因會導致文物出現一定損毀、而如果有了文物檔案就能更有效的降低損失的影響和程度。因此我們應該加強對文物檔案工作的支持力度，完善文物檔案的建立制度和流程，建立科學合理的文物檔案的工作制度，為保護文物提供可靠的保障。

三、文物檔案的現代化管理途徑

（一）堅持保管文物檔案的基本原則

文物檔案的建立、管理和維護一定要遵循文物的特點，堅持文物檔案的完整與安全，確保文物檔案不會錯誤、缺失內容、泄密等問題。在建立文物檔案的前期，一定要建立完善詳實的信息庫，確保文物的所有信息都能準確的記錄在內。在日常文物檔案的管理中，要有健全的制度去規范，采取專業的技術保管措施，減少文物檔案的損毀或者流逝，確保文物檔案的完整性，提高文物檔案的使用壽命。

（二）提高對文物檔案的重視程度

每個文物的信息對文物來說有著至關重要的作用，因此我們要加強對文物檔案的重視程度。在思想上重視文物檔案工作，在行動上關注文物檔案工作。工作人員在進行文物檔案的信息采集、錄入、保存、使用等工作的時候一定要細心、耐心、認真的做好每一個細節，降低人為的對文物檔案的損失程度。

（三）加強對文物檔案管理的物質投入

目前我國文物檔案工作還在發展階段，處于整體落后的狀態。為此我們應該首先加大對文物檔案管理的物質投入力度，采用先進的硬件設施，將文物檔案管理工作和先進的計算機數據庫結合起來，建立完整的動態信息數據庫，形成一套高效的、系統的、完整的檔案管理體系。建立數據信息庫的基礎是相應的硬件設備的投入，因此一定要加大對文物檔案工作的基礎設施建設。

（四）建立完善詳實的文物信息資源庫

去年年底我國文物保護部門就已經對部分文物進行了統計、調查和記錄，建立了信息資源庫，并開始建立文物檔案的動態信息檢測系統。這大大提高了我國文物檔案工作的進程，為文物檔案的管理工作提供了更加便捷、準確、完成的信息系統。目前國家文博信息專網已經建成，并投入使用，實現了網上的資源共享體系，工作人員可以在最短的時間內查到準確的信息。這樣為文物檔案管理的工作人員提供了工作的便捷，讓檔案管理工作更加便利，同時為檔案保護工作提供了法律依據。建立完善詳實的文物信息資源庫還可以通過龐大的數據信息系統進行預測、分析工作。

（五）建立文物檔案的電子身份證數據庫

要對數據庫中的文物采取電子身份證體系，通過電子身份證技術來更好的管理文物，以便更快捷準確的查詢到文物的相關信息。文物的身份證信息系統是一項龐大、細致的工作，并且會浪費大量的人力、物力和精力，但是該項工作會極大的提高后期工作人員的管理效率和維護效率。

四、總結

文物檔案是文物的身份，記錄者文物的來源和歷史，對于后期研究者查詢和研究歷史文物具有重要的作用。建立完善文物檔案可以有效的加強對文物的管理和保護，有利于研究者更好的研究歷史，促進我國文博事業的發展。然而目前我國在文物檔案管理上存在很多問題，比如沒有完善的管理制度，管理方法落后、工作人員沒有經過系統的培訓，硬件設備不達標等問題，都嚴重制約了文物檔案數據庫的建立。針對以上問題，我們應該在思想上重視文物檔案工作，在設備上加大硬件的投入力度，在行動上加快建立完善健全的文物檔案制度。

參考文獻

[1]鄭力鵬，黃文錚.文物建筑保護工程的檔案管理工作[J].蘭臺世界，2008，（01）.

[2]王揚能，符史新.淺談文物檔案的科學管理[J].檔案，2007，（02）：57-58.

[3]馮惠玲，張輯哲.檔案學概論[M].{H}北京：中國人民大學出版社，2001.

[4]李雄飛，吳曉云.北京大學圖書館古籍修復工作之思考[J].北京大學圖書館學報，2006，（04）：66-70.

[5]王亮亮.文物庫房管理及數字化建設[J].邊疆經濟與文化，2012，（03）：154-155.

[6]周耀林.可移動文化遺產保護策略[M].北京：北京圖書館出版社，2006.228-232.

[7]姜竹梅.對畫院藏品藝術檔案數字化建設的思考[J].劇影月報，2008，（03）.

[8]繆華.博物館信息化建設應注意的幾個問題[J].科技信息（學術研究），2007，（06）.

[9]武彤云，劉潔.提高全民檔案意識[J].黑河教育，2000，（03）.