加強企業(yè)內部結算管理強化內部控制機制的探討

陳燁

摘要：隨著我國社會與經濟的不斷發(fā)展，使得企業(yè)的發(fā)展速度也得到了提升，而管理中內部結算管理工作是評價企業(yè)各項目經營狀況的主要方式之一，且內部結算管理工作也是激勵、考核企業(yè)各部門的重要方式之一。加強企業(yè)內部結算管理不僅能夠使資金在企業(yè)內部高效運轉，還能提高企業(yè)各部門之間的協調力、凝聚力，而且還能為企業(yè)價值的提升提供便利條件，使企業(yè)在當今競爭激勵的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳步。基于此，本文對加強企業(yè)內部結算管理、強化內部控制機制進行了深入的探討分析，并提出相應的建議，以期為企業(yè)保持良好的經營狀態(tài)提供參考依據。

關鍵詞：企業(yè) 內部結算 內部控制 機制

企業(yè)對內部控制的加強可有效促進企業(yè)有序、持久的發(fā)展，但內部控制需要企業(yè)健全完善、科學的內部控制策略，并加以落實，才能使企業(yè)內部的結算工作得到保障，也間接促進了企業(yè)各部門工作的有序進行。另外，企業(yè)制定完整、有效的管理制度也是一個非常重要的舉措，其不僅能夠明確內部結算的相關事項，而且還可以減少結算錯誤現象的產生，保障企業(yè)的良性運作。然而，在實際的內部結算工作中，諸多企業(yè)因內部結算工作沒有順利的進行導致經濟損失的更是不計其數，嚴重者甚至面臨倒閉的威脅。因此，企業(yè)為謀求長遠的房展，需要管理者提高內部結算的實效性，進而為企業(yè)長遠、良好的發(fā)展提供有利的基礎。

一、加強企業(yè)內部結算管理，強化內部控制機制的必要性

內部控制是否到位是衡量現代企業(yè)管理成效的重要標志，加強與完善企業(yè)內部控制可以保證財產物資的安全，保證提供的會計信息和其他信息的真實可靠，有利于實現企業(yè)的經營目標的實現，提高工作效率，同時，也有利于實現國家對企業(yè)的宏觀控制。 所以衡量一個企業(yè)經營狀況的好壞與該企業(yè)內部控制措施的有效實施有著密不可分的關系，而內部結算作為一種有效且效果良好企業(yè)內部控制措施，需要企業(yè)管理人員提高內部結算的管控力度，促進內部控制工作的順利進行。

二、加強企業(yè)內部結算管理的措施

（一）強化內部控制機制

1、體現內部結算的功能性，以實現資金的內部控制

此目標可以通過下幾點來實現。一是通過建立“資金池”對各單位資金進行統(tǒng)一調度，并按照“以收定支”原則強化資金收支“兩條線”的管理工作，進而制約公司內各部門之間的資金流轉行為，提高企業(yè)資金的運轉效率，并且資金統(tǒng)一管理的實施，還有利于企業(yè)管理明確公司資本的運作情況，進而反饋到內部結算中，便于經營管理者隨時了解公司的經營狀況，對于公司出現的資金周轉或資金缺口等臨時性問題，可以及時制定有效的應急措施，提高公司風險承受能力，確保公司資金鏈的安全。二是制定相應的內部結算管理辦法。內部各單位、各部門之間的資金流轉必需嚴格遵照該管理辦法進行結算。

2、提高對企業(yè)經營成效與經營狀況的內部控制

企業(yè)結算中心應運用現代先進的結算工具，并將根據實際情況制定的結算原則來進行企業(yè)內部經營狀況的結算。同時，注意企業(yè)生產中原材料的投入情況與產品加工環(huán)節(jié)的資金供應情況，在結算是加以明確的記錄，進而為企業(yè)的良性運轉提供保障。對于企業(yè)內部核算單位資源的使用也要進行嚴格的控制，防止企業(yè)的資源或是資金被無故的浪費。另外，企業(yè)外部市場的變動也會影響企業(yè)內部結算工作的進行。例如，銷售部門產品的積壓，會使企業(yè)的運營成本增加，若是積壓產品發(fā)生損壞等現象，則會降低企業(yè)利潤，因此，企業(yè)內部在進行結算時，應協調企業(yè)的各個部門，保證企業(yè)內部結算工作的順利進行，進而使是企業(yè)的內部結算能夠發(fā)揮其真正的效益。

3、實施嚴格的物資與采購結算制

企業(yè)應制定相應的采購與物資結算機制，以此來督促各單位管理人員對上報的采購計劃進行核實與審查，各單位列出的采購需求清單送上級部門審查，經批準許可后則才可安排資金進行購置。另外，企業(yè)應建立檢查小組，檢查資金管理人員的工作質量，對于一些責任心不強的管理員或對工作不認真、懈怠的管理人員，應予以相應的懲罰措施，同時，對工作認真，工作質量高的管理人員也要進行嘉獎，并對其進行公開表彰，使其發(fā)揮帶頭作用，對于責任心不強的管理人員或在懈怠工作的管理人員應按照相應的規(guī)章制度進行懲罰，同時也獎勵工作積極的管理人員，發(fā)揮其帶頭作用，調動其他管理人員工作的積極性，強化其他管理人員的責任意識，最終實現物資與采購結算制嚴格實施的目的。

（二）建立內部結算體系

1、結算流程的制定

在制定結算流程時，工作人員應該從兩方面出發(fā)進行定奪，一方面是與公司實際管理制度的結合情況，如果結算流程的制定與公司管理制度不吻合則會影響結算做工的順利進行；另一方面則是應將公司實際成本中的績效考核機制的結合情況作為依據，促進結算流程與公司績效考核機制的有效結合，體現結算工作的真正價值應根據公司實際成本中的績效考核機制的結合情況，結算流程若是與公司的績效考核機制能夠有效結合，結算工作才會如期取得真正的價值。

2、結算單價的制定

結算單價的制定應從兩個角度出發(fā)：一是服務的計量單價，此項內部結算單價的制定應將企業(yè)所服務的主體進行相關活動時所產生的成本等多項內容作為依據，進行綜合權衡，如果結算內容符合公司的戰(zhàn)略要求，則應當根據成本縮算法來確定服務單價，也可以將同行業(yè)企業(yè)的服務質量作為參考條件，比較其與自身的差異來調節(jié)計量單價，在進行結算；二是服務的計量單位，與結算相關的工作人員的基本職責就是在制定服務結算單價時明確了解服務的主體內容和服務主體對資源使用的計量單位。另外，大多企業(yè)中包含眾多部門，他們各司其職，所以在進行企業(yè)內部結算時，相關工作人員應將企業(yè)各部門的實際工作情況作為依據，合理的選擇計量單位。例如：客服部門結算單價則可根據客戶的電話數量來進行制定，而業(yè)務部門則可通過客戶業(yè)務辦理數量等內容來進行制定。

3、結算主體的選擇

一般情況下，企業(yè)在選擇結算主體時應該將企業(yè)各管理部門的職責作為參考依據，如：在對某企業(yè)銷售部門進行結算時，可將分公司或實際銷售部門選擇為結算主體；若是電信運營公司，則應選區(qū)域性分公司作為結算主體，以此來了解客戶的反饋意見，提升公司的服務質量。

（三）構建以內部結算為基礎的績效考核機制

建立以內部結算為依據的績效考核制度，能夠有效促進企業(yè)內部各項管理政策的落實與實施，筆者通過對某地區(qū)部分企業(yè)調查后發(fā)現，部分企業(yè)存在著基層單位間結算關系復雜的現象，一單位的實際收入通常與結算相對方的成本成相對性，此種情況下，如果內部結算工作進行的不順利，出現失誤，則會導致其中一方單位出現經營不良的現象，深深的影響著該單位的結算考核成績。因此，內部結算應嚴格按照實現制定的相關標準來進行，為各單位的利益提供保障。另外，為了提高企業(yè)內部工作人員對工作的積極性與創(chuàng)造性，需要企業(yè)的相關部門將企業(yè)員工的獎金基數范圍與內部結算收入掛鉤，明確獎懲制度。

三、結束語

綜上所述，企業(yè)要想良好、長遠的發(fā)展，需要構建完善的內部結算體系，建立健全內部控制機制，內部結算與內部控制有著相應的共同點，其都需要改變企業(yè)內部的財務管理制度，實現企業(yè)資金的有效管理，促進企業(yè)資金的良性循環(huán)，最終實現企業(yè)價值提升與穩(wěn)定發(fā)展的目的。

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