淺析我國中小企業會計電算化的應用

李泊含

摘要：隨著我國經濟的飛速發展，我國國內的經濟市場也得到了充足的發展，我國70年代的改革開放，國內市場逐漸打開大門，與國外市場充分結合，從而國內出現許許多多的中小型企業，但是由于我國大多數企業在財務管理方面沒有太多的可取經驗，導致許多中小型企業半途而廢，最終破產。所以從中我們可以得知，中小企業發展財務會計方面是很有必要的。隨著信息技術的高速發展，會計電算化應運而生，會計電算化的出現，對財務會計方面有著十分明顯的促進作用，極大的提升了傳統會計工作的效率。中小型企業能否對會計電算化充分應用，對企業的未來發展有著十分重要的作用。

關鍵詞：中小型企業；會計電算化；問題

我們不能簡簡單單的將會計電算化帶入到中小型企業當中去，我們需要根據中小型企業的實際情況，考慮會計電算化能否對自己的企業起到相應的作用。我們還要考慮到企業的內部環境和企業所處的外部環境。考慮到會計電算化的專業性，會計電算化的專業人才我們也要考慮在內。本文對會計電算化的發展做了全面的解釋，以及會計電算化對中小型企業的好處，對會計電算化在中小型企業中所存在的問題，提出相應的對策，解決相關的問題。

一、會計電算化概述

1.會計電算化系統概念

會計電算化是對原有的財務管理方式進行優化，傳統的財務管理方式是通過人來進行數據的收集、處理、核算和記錄。而現代會計電算化則不同，現代的會計電算化是通過計算機來對數據進行處理，用計算機來代替人工，結合如今計算機的先進的數據軟件和技術，大大提高了如今財務會計工作的工作效率，通過計算機的網絡自動對數據進行分類處理，使財務管理比之前更加簡單[1]。

2.會計電算化的發展

會計電算化的發展過程大致可以劃分為4個階段：（1）第一個階段就是會計電算化的出現，這個階段會計電算化有了自己生存的理論基礎，從而確定了自己簡化企業中財務管理方式的研究對象。（2）第二個階段便是相關軟件的出現。會計電算化的應用依賴網絡的作用去實現目標，所以軟件是實現目標的載體，很多企業會研究出適合自己企業的財務管理軟件。（3）軟件發展階段。第二階段企業研究出的財務管理軟件在投入使用后，企業應對軟件使用后所出現的問題，進行解決，從而對軟件進行升級和優化。（4）應用時期。這個階段企業對會計電算化軟件的使用已經得心應手，之后便可以向市場進行推銷和宣傳。

3.中小型企業會計電算化使用優勢

會計電算化是否適合中小企業，這個問題我們可以首先將會計電算化與傳統的財務管理方式進行比較，現代的會計電算化形式可以通過計算機系統，對原本很復雜的財務數據進行分類整理，最終達到處理數據的作用，大大的減少了人力物力的使用，從而可以減小中小企業的財務壓力。而且計算機進行財務方面數據的處理，可以將相關的財務數據清晰的表現出來，方便企業相關財務人員對數據進行提取和查驗，從而減少財務上的失誤。當財務數據出現錯誤時，相關的財務人員可以直接在計算機上進行處理，改是十分麻煩的，所以會計電算化對中小型企業的財務管理效率也有很大的促進作用[2]。

二、中小企業會計電算化存在問題

1.缺乏合理的發展方向

由于中小型企業規模和資金有限，所以任何的投資都要考慮到實用性，一旦對會計電算化進行投資，就一定要讓會計電算化對中小型企業起到相應的作用，簡化中小型企業會計管理的過程。會計電算化系統是一個將數據進行收集、處理、分析、規劃的全面性系統。會計電算化的使用必須結合企業的實際情況，制定企業的發展方向。很多企業因為沒有合理的發展方向，導致沒有找到會計電算化的重點，從而造成了財務上不必要的浪費[3]。

2.加強對人力資源的管理

企業為了實現經濟管理形式的規范性，加大人力資源管理力度是非常必要的。首先，企業應該加大對管理工作人員專業素養的提升，從而保證人力資源活動的全面落實；其次，在進行企業經濟管理工作人員配置時，需要安排具備一定工作能力和經驗的工作職工，確保企業經濟管理工作可以高效實行；最后，通過制定激勵政策的方式，將企業職工的工作熱情進行全面激發，在實現企業經濟管理體系規范性的同時，還能給企業帶來更好的經濟效益。

三、中小型企業會計電算化優化措施

1.明確發展方向

在我國的國內經濟市場內，中小型企業的缺點就是規模過小和資金不足，中小型企業對市場的動態把握不足，但是中小型企業的優點就是足夠靈活，企業的高層所需要做的就是把握市場的動向，認知企業的優勢，結合企業的實際需求，制定企業相應的會計電算化的政策。會計電算化的優勢之一就是企業財務管理人員可以通過會計電算化來對市場進行分析，對未知的風險進行評估，從而得知企業發展的方向。但是會計電算化需要注意的是需要結合企業的實際情況來使用會計電算化，這樣才可以充分的發揮會計電算化的優勢[4]。

2.加強專業人才培養

會計電算化的有效實施，在于企業對于會計電算化的重視程度，只有企業認識到會計電算化的重要性，企業才能更好的推動會計電算化的有效實施。企業的重視只是發展會計電算化的重要一步，之后我們要做的就是積極的尋找相應的人才，我們這里所說的人才不是單方面的拔尖人才，而是綜合素質較高的人才，將綜合素質較高的人才送到相應的單位進行進修，提高會計專業素質。最后企業要制定出相應的考核制度，對相關的會計人員進行考核，保證會計電算化的有效實施。

3.推動中小型企業會計電算化綜合發展

每個企業走向強盛的必經之路就是信息化，信息化的重要組成部分就是會計電算化，所以企業在注重會計電算化的同時，企業也要注意企業信息的管理。企業信息化的重要標志就是先進，企業會計電算化需要在企業管理、生產水平、技術層面上保持齊頭并進，會計電算化一定要和企業發展保持一致，一旦出現不一致的情況，就要重新估計會計電算化的發展和企業的發展方向，從而保證企業更好的發展。

四、結論

我們從上文可以得知，在新的時代發展趨勢下，國內企業不斷增多，競爭也日趨激烈，而企業內部經濟財務管理環節，則是對企業長久穩定發展的保障。所以新時代背景下的中小型企業為確保自身發展不被影響，能夠在競爭激烈的行業環境中立于不敗之地，應當對內部經濟管理工作模式做到規范化，積極運用會計電算化以確保經濟管控作用的發揮，促進自身企業的的發展。

參考文獻：

[1]張斌，林輝能.中小型企業會計電算化系統實施研究[J].科技通報，2013（9）.

[2]周盛隆.基層單位開展會計電算化工作應注意的問題[J].四川會計，2014（6）.

[3]王歧.會計電算化實際運用中遇到的問題及對策[J].現代會計，2013（03）.

[4]曾春偉.會計電算化應用中存在的部分問題及解決方法[J].現代經濟信息，2011（05）.