本刊記者/趙霄宇

海島居民自助辦理業務。
“你知道‘最多跑一次’嗎?你辦理的事項跑了幾次?你對窗口人員工作態度、辦事效率滿意嗎?”……
這是一份來自舟山市民巡訪志愿服務隊的問卷,從2017年4月起,服務隊對前來舟山市行政服務中心辦事的人員就“最多跑一次”進行問卷調查,并持續跟蹤回訪。
“根據我們的調查,辦事人員對于‘最多跑一次’都是比較滿意的,‘辦事不出島’給企業和群眾帶來的便利真真切切看得到。”服務隊汪秋說。
舟山共有大大小小的住人島嶼百余個,海域面積超2萬平方公里,居民分布分散,水陸交通多有不便。而“辦事不出島”制度正在成為一座座島嶼間的跨海大橋,讓群眾辦事日益方便順暢。
據舟山市審批服務與招投標管委會相關負責人介紹,舟山綜合海島的規模、區位、產業等因素,劃分大島、中島、小島三類,通過下放事權強“大島”,強化功能優“中島”,設立代辦惠“小島”,分類施策。給予不同規模的海島不同審批權限,力促審批重心下移,“小事不出小島,大事不出大島”成為海島群眾和企業辦事的常態。
同時,推進鄉鎮(街道)和村(社區)便民服務平臺建設,努力實現各類海島居民企業辦事不出島。按照“標準化建設、規范化管理、便民化服務”的要求,目前全市已建成使用38個鄉鎮(街道)行政服務中心、350個社區便民服務站,并在自然村設立了百余個服務點。市和縣(區)各部門下放325項審批權限,海島群眾“辦事不出島”事項占常辦事項的80%以上。
黨小組工作一直以來是舟山的重點工作,在“最多跑一次”中黨小組就發揮了大作用。在岱山縣,黨小組不僅讓“辦事不出島”跑出了速度,更跑出了溫度。岱東鎮黨小組居家會積極打造便民紅色服務點,并建立紅色代跑員制度,以黨員為骨干組成志愿服務隊。每個黨小組居家會明確1~2名紅色代跑員,結合全科網格工作,通過走訪上門不定期收集群眾意見建議,統一前往鎮便民服務中心辦理。
針對功能區、中心鎮類型的“大島”,最大程度地下放審批權限和審批事項。在鄉鎮建制,市、縣(區)屬部門未設置派駐機構的“中島”,根據鄉鎮承接能力,采取直接授權、委托下放、定期上門服務等多種方式,提升鄉鎮辦事能力。
來到舟山普陀區蝦峙島,島上稀稀疏疏地分布著8000余名居民,他們辦理日常事務方便嗎?走進蝦峙鎮便民服務中心,這里設有勞動保障、村鎮建設、就業創業、民生事務、綜合服務以及招投標6個窗口,一位老人正在咨詢辦理老年卡的事項。
普陀區審批服務與招投標管理辦公室副主任虞卡華告訴記者,“5+X”辦事窗口是普陀區在各便民服務中心(站)開展的一項標準化工作,基本涵蓋了海島居民常辦的事項,能夠滿足他們日常辦理業務的需求。
3月13日,在蝦峙島晨港社區便民服務站,社區居民陸紅陽正在開政審證明。她并未咨詢工作人員需要什么材料,就直接拿出了身份證和戶口本,代辦員唐朝將她的材料放在高拍儀下,聯系陸紅陽戶口所在的湖泥社區進行核實,一張蓋好紅章的證明就打印出來了。從陸紅陽走進服務站,到開完證明,用時不到10分鐘。
“我女兒在廣東上學準備入黨,要開父母的政審證明。”陸紅陽說,“戶口在湖泥社區,要是在以前就要坐船加步行,往返耗費1個多小時,去湖泥社區開證明,要是帶錯材料還要多跑一趟。現在村婦聯執委委員把開證明需要的材料提前告訴我,再也不用擔心帶錯少帶材料了。”
在蝦峙鎮便民服務中心的宣傳欄,《辦件量前40事項辦事指南》《群眾常辦八件事》兩份資料放在顯著的位置上。
“《群眾常辦八件事》卡片雖小,作用不小。卡片中的內容基本包含了最常辦理的事項,所需材料一目了然。”蝦峙鎮社會事務發展辦公室主任虞祝燕說,“我們的網格員入戶走訪時就會帶上它,發給居民方便隨時查閱,他們就不用特地跑來咨詢。”
隨著近年來“大島建、小島遷”戰略的實施,一些小島和邊遠海島政府公共服務機構相繼撤出,群眾辦事需要到大島或區級行政服務中心才能辦理。
為了方便地理位置偏遠、沒有條件設立便民服務站的偏遠小島上的居民,“海島流動辦證窗口”應運而生,實行免費代辦和上門服務,“海島流動辦證窗口”為小島群眾解決了燃眉之急。
嵊泗縣公安就將辦證服務延伸至偏遠小島,組建流動審批辦證服務隊,將嵊山、枸杞、花鳥等偏遠小島列入一線服務范圍,民警定時定期上島服務。
2017年,家住嵊山島的邱女士打算出境游玩,準備辦理港澳通行證時卻犯了難。要辦證,必須親自前往嵊泗本島辦證中心,可嵊山鎮距離本島約39公里,特地前往費時費力。正當她猶豫不決時,聽說縣公安局即將派專人赴小島鄉鎮開展流動巡回服務。邱女士就近到嵊山邊防派出所先行做了辦證預約,預約后不到半個月,民警就將辦證窗口搬到了家門口,邱女士“足不出島”拿到了證件。
“海島流動辦證窗口”服務機制利用熱線電話、微信公眾號等途徑,向辦事群眾和企業端前移窗口,以實際需求為突破口,預約上門辦證時間,主動將辦證窗口搬到小島群眾的家門口。
在最偏遠的嵊泗縣壁下島、綠華島,通過設立代辦服務點,選聘代辦員為群眾實行免費代辦和上門服務,已有89個事項可通過網上多級聯動辦理和社區代辦服務。
數讀
目前899項市級辦理事項中,已有878項能夠實現“最多跑一次”,覆蓋率達97.66%。基層群眾80%的事項“辦事不出島”,取消社區證明153項。
根據《浙江省“最多跑一次”改革抽樣調查評估專報》,舟山2017年下半年改革的實現率和滿意率分別達到89.70%、97.90%,比上半年提升了12.1%、11.2%。
對鄉鎮建制未設置派駐機構的“中島”,公布“不出島”辦理事項189項,涵蓋常辦事項的80%以上;對未設立便民服務站的偏遠“小島”,梳理常辦“關鍵小事”89項,實行免費代辦和上門服務。
大幅減少申請材料,文化娛樂業審批申請材料由40份縮減到17份。啟動全城通辦試點工作,公布第一批286項“全城通辦”事項。
通過全流程網上審批或雙向快遞寄送,實現“零跑腿”的事項已有134項,占比為13.54%。
我有高招
“證明直通車”
“證明直通車”即行政服務中心通過后臺網上流轉,把各鎮(街道、管委會)和村(社區)出具的加蓋電子章的證明下載打印給申請人,或者直接轉交相關審批部門。實現證明都在網上流轉,不需要申請人回戶籍所在地開具。首批開通的“證明直通車”主要涉及獨生子女、生育、業委會開戶、事實婚姻情況和不動產(房產)5類證明。