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保安公司如何營造優秀的企業文化(上)

2018-04-18 03:18:45張龍標上海翔鷹保安服務有限公司總裁編輯暖陽
科學生活 2018年2期
關鍵詞:制度服務文化

文/張龍標(上海翔鷹保安服務有限公司總裁) 編輯/暖陽

如果說,公安是維護社會安定和保衛人民生命財產的第一條戰線,那么保安就是第二條戰線。而保安的第二條戰線,受眾廣,事務雜,與百姓的接觸點多。同時,因保安受“無執法權”限制,要做好這項工作顯得更為復雜而艱巨,在需要智慧和能耐的同時,更需要由“保安服務文化”作支撐。保安服務業作為一個快速發展的新興產業,市場很大,也很亂;有生機,也有危機;有希望,也有很多無奈。要提升保安的社會地位和人文感染力,就要從大的保安服務文化著眼,從企業文化著手,通過對觀念的顛覆、理念的重樹、制度的重設、組織的重建、員工的重塑等各方面,實現“文化回歸”“文化架構”和“文化立身”。

文化,對保安服務行業具有強大的滋養力,不僅能改變陳舊的觀念,打破作為傳統行業一直處在低水平狀態下徘徊的局面,而且還能優化行業結構,直至影響行業發展。要營造優秀的企業文化,重在以安全為本、服務為上、盡責為先,使員工把保安職業當成事業的轉變,把保安崗位當成人生的歷練。只有營造優秀的企業文化,才能給保安服務市場帶來正能量和社會影響力,并帶來具有文化內涵和時代特色的清新之風。

一、服務理念,是“保安服務文化”的精粹

企業文化,似乎是看不見、摸不著的。但事實上,文化的影子隨身相隨。從事保安工作,裝備和工具沒有多少,規則也就那么幾條,但有沒有文化作底蘊,用不用文化去實踐,結果是大相徑庭的。

理念文化,對企業文化起著奠基作用,理念和思想是行為的先導。對此,應當在解決員工的“思想總開關”上,探索出一條既符合企業實際,又具有自身特點的路子。這就需要用理念內涵作為核心,并從各方面進行架構。

一是保安服務核心觀念:提供優質高效的人力安全防范服務,傳遞周全細致的專業服務。提供優質服務,是講究保安服務的工作質量;實現高效,是提升保安的實際工作效率。這是保安服務的核心觀念。

二是保安服務價值取向:以安全為本,以服務為上,以盡責為先。安全,是保安服務最根本的取向,也是提供給客戶的最大利益。服務,是企業最重要的資源。盡責,是企業最基礎的要素,也是保安員職業責任、職業道德的集中體現,要求每一位保安員在任何時候、任何情況下都必須做到政治堅定,忠于職守,嚴守紀律,對工作極其負責,堅持講誠信,講信譽、講服務質量,以國家利益、人民利益、客戶利益為重,關鍵時刻能夠挺身而出,同擾亂或破壞社會治安秩序、侵害國家、單位和人民利益的不法行為作堅決的斗爭。這就是向客戶作出的最強保證。

三是企業經營理念:人才是企業發展的基礎,品牌是企業發展的靈魂。人才,是企業最重要的資源,也是保安事業的源泉。奠業先聚人,人力資源是第一位的。品牌,是企業的無形資產,也是保安事業的聲譽。品牌靠的是文化的積淀和積累。品牌建設,是“人與物”建設的統一體。

四是保安服務宗旨:您有一分需求,我盡十分努力。 一分需求,是客戶的心愿,也是保安服務的著力點。十分努力,是每一個保安員對待工作的態度,也是客戶向往得到的回應和誠意。

要營造優秀的企業文化,就要強化對保安隊伍“四個形象工程”的建設。一是“樹立內講素質,外樹形象;政治堅定,作風過硬;紀律嚴明,技能熟練,服務規范,反應快速”的保安隊伍形象。二是樹立規范和文明服務的窗口形象。三是樹立弘揚雷鋒精神、樂于奉獻的社會形象。四是樹立勇于迎接挑戰,以優質、高效的服務參與市場競爭的企業形象。

要營造優秀的企業文化,就必須要使每一位保安員時刻牢記并努力做到“活潑而守紀律,天真而不幼稚,勇敢而不魯莽,倔強而有原則,熱情而不沖動,樂觀而不盲目”。

二、制度的設計和執行,是“企業文化”的重心

文化的呈現,需要由言行來實現。制度文化,對企業文化發揮著極其重要的支撐作用。形成一系列具有“保安服務文化”元素的規章制度,是規范企業的經營管理和員工言行的指南。

管理者往往把“沒有規矩,不成方圓”掛在嘴上。但光停留在嘴上是不行的,必須要尋找制度的切入點,努力探索并解決在制度建設中的兩大難題:一是怎樣確保設計的制度具有科學性、有效性、可操作性和可持續性;二是怎樣確保制度能得到貫徹、落實并執行到位。要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,關鍵就是要看誰能真正地交出制度的“設計”和“執行”這兩份滿意的答卷。

制度的制定和運行應當圍繞以下三個方面進行。

一是要本著“管理就是把復雜的問題簡單化、紛雜的事情規范化”的原則,科學制定并不斷完善企業規章制度,并根據本行業的特點,分別對業務承攬和審核、保安員招錄和培訓、勞動關系建立和員工權益保護、員工的禮節和禮儀、工作紀律和對外交往限制、職責權限和非職責權限、后勤和裝備保障、崗位作業規范和服務質量控制、突發事件處置等從各方面作出規定。

二是制定制度時,要把 “忠誠、遵守、服從、執行、拒絕”的保安服務“五個關鍵詞”融入到制度體系之中,使每一位保安員時刻牢記必須“忠誠于法律法規,遵守職業道德和規章制度,服從公安機關監管和客戶監督,執行正確指令,拒絕違章指揮和違法要求,依法提供保安服務”。使每一位保安員明白哪些可以做,哪些不可以做。

三是要正確區分人力資源管理、人性化管理和保安隊伍建設的三者關系,要明確規定嚴把“五關”,即招聘入門關、教育培訓關、稽查考核關、獎懲關、晉升淘汰關,做到長期堅持,毫不松動。使每一位保安員從開頭時在制度約束下的“被動”,到骨干和老隊員示范下的“帶動”,逐步養成遵守制度的習慣,最后進入到了“自動”遵守職業規范的境界。對這“五關”必須以制度形式加以規范,并確保長效運行。

任何一個企業,一旦離開了制度建設,企業文化就無從談起。可以說,企業文化的重心就是制度文化。(未完待續)

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