淺談老干部檔案資料的收集整理工作

魏艷菊

摘要：新時代下，老干部檔案資料的收集整理工作要做到與時俱進、不斷創新！利用現代化的科學整理模式促使老干部檔案資料整理工作更加完善化。從而推動我國社會經濟得到更加穩定和諧的發展，達到干部檔案整理工作的多元化需求。

關鍵詞：老干部 檔案資料 收集整理

一、當前老干部檔案資料收集整理問題分析

（一）材料真實性的缺失

目前老干部資料檔案整理工作中隨意更改、虛假檔案的問題是較為多見的，譬如：工齡越來越長、黨齡越來越久、學歷越來越高等情況比比皆是。檔案資料當中老干部的學歷與相關獎勵存在隨意造假的現象。通過對于近些年所查出的干部選拔中存在的違法亂紀行為的系統性淺析，有一些不法人員意識到干部檔案資料對于退休后自身受益情況有很大影響，不惜一切代價隨意更改檔案資料，利用那些虛假的檔案資料去享受國家更多待遇。

（二）檔案內容不全面

老干部檔案資料整理工作主要是將老干部的有效信息及材料進行系統性的整理，逐漸完善老干部的檔案信息，更加真實、全方位地將老干部的具體情況呈現出來，當下，在許多的城市中都有干部檔案普查工作的正常開展，這要求每一個單位都要認真遵循干部檔案整理規定，積極做好干部檔案的自查工作，按照國家規定對干部檔案進行系統性的嚴格整理，確保其達到國家規定標準。通過具體調查了解到：老干部檔案資料整理工作中有很多有價值的信息處于空白的狀態，并且大量無價值的信息被存檔。譬如：老干部的學歷狀況、黨員的相關資料、職稱、獎懲等是對老干部基本就職狀態、可利用價值等重要資料都未被完整地落實在檔案整理工作當中。

二、怎樣做好老干部檔案資料收集整理工作

1.堅持依法管檔，加強老干部檔案整理意識。不斷加強宣傳力度，把《檔案整理法》逐漸融入到老干部培訓內容當中，從而促使老干部及檔案管理工作人員檔案整理思想水平的逐漸提高，提升老年干部在檔案整理工作方面的責任意識。在平時的檔案資料整理工作當中，認真落實《檔案管理法》及單位檔案整理制度，真正地確保對干部檔案整理的組織領導、從根本上解決現實工作中遇到的一切問題。除此之外，創建完善的老干部檔案資料整理工作責任制度，把老干部檔案資料整理責任落實到個人身上，進行責任機制考核，共同營造全社會共同努力、積極參與的干部檔案資料整理工作環境。

2.加大業務培訓，構建高素質的檔案整理隊伍。第一，配置專職整理人員。按照現有制度規定：老干部檔案資料整理量能夠多達千卷的黨委，一定要安排1-2名專業的檔案資料整理工作人員。對于那些老干部檔案資料整理比較少的單位而言，則需要安排相應的兼職檔案整理工作人員，積極配合老干部的檔案資料整理工作；第二，選擇優秀的檔案整理工作者。在安排檔案資料整理工作人員的過程當中，一定要認真落實《干部檔案整理工作條例》的基本要求，著重挑選一批有著強大事業心、良好紀律與工作作風、且具備較強的業務能力與語言功底，同事掌握先進計算機技術的高素質人員來加入到檔案資料整理工作中來；第三，加強檔案資料管理人員的業務培訓。要定期組織檔案管理工作人員進行專業知識及業務的系統性學習，強化檔案資料管理人員的綜合素質與專業水平。

3.加大資金支持，改變干部檔案整理基礎設施。創建完善化的老干部檔案資料整理經費保障機制，在單位財政預算中包含檔案資料整理開支方面的內容，不斷地進行資金投入，安排完善的檔案資料管理硬件設施。實施新建與改造有效結合的整理機制，設備專門的檔案資料整理部門，為其配備完善的檔案資料整理密集架、消防設備、除濕器等，安裝防盜門窗，確保檔案資料不會被盜竊，對現有的檔案資料整理條件進行進一步的完善化，購買計算機電腦、復印機、掃描儀等設施，最大限度上促使老干部檔案資料實現現代化信息整理模式。

4.注重制度建設，加大干部檔案規范化整理建設。第一，認真執行各項檔案資料整理制度，讓每一項檔案資料整理工作做到有憑有據；第二，組織開展檔案資料整理檢查考評活動，對于老干部檔案資料整理工作人員進行不同階段的檢查與考核，從中發現工作中的問題并及時地進行有效處理；第三，進一步完善《干部檔案整理歸檔機制》，要求檔案資料整理部門對相關制度規定進行認真學習，嚴格遵循現有制度來開展日常工作，做好老干部檔案資料的認真鑒定與審核，對于檔案資料的完整度、手續的完善情況進行檢查，針對那些與當前制度不吻合的檔案要挑選出來，不可有未達標檔案資料進入到檔案室的情況發生；第四，實施責任追究制度，針對那些報送虛假信息、私自修改檔案的行為，要嚴厲的追究相關責任人及部門領導的責任，確保檔案的真實有效。

5.創新整理模式，提高干部檔案整理信息化進程。利用現代化整理方式對檔案整理工作進行系統性的規劃，進行整理工作模式的不斷創新，推動老干部檔案資料收集整理工作向現代化、信息化的方向不斷發展。建設老干部檔案資料收集整理信息體系，便于對老干部檔案資料的日常查詢、歸檔、統計等，從而實現老干部檔案資料的動態化收集整理。

三、結語

總而言之，目前老干部檔案資料的收集整理工作開始向網絡化、信息化的趨勢不斷發展，在此大背景下，對廣大檔案收集整理工作人員提出了一系列的要求。老干部檔案資料收集整理不但需要在日常干工作的運用先進的計算機網絡技術，同時要提高廣大工作人員的專業技能與綜合素養，這樣才能夠確保日常工作的整體質量，更好地為老干部檔案資料收集整理工作貢獻自己最大的一份力量。