論公文寫作中秘書學的特殊視角

摘要：公務文書是黨政機關、企事業單位及社會機構實現內部管理和外部服務的重要工具，也是向社會公眾發布傳遞信息的重要途徑。同時，也就意味著其寫作水平、表達能力的高低直接關系著文件的傳達效率以及其各項內容是否能順利執行。而站在秘書學的視角，公文寫作雖然作為秘書學人士的基本功，但卻時刻保持對秘書人員文字功底的考驗，更是對其政治素養、理論水平、思想高度，甚至包括對領導的風格了解度、習慣認知度的綜合能力需求，復雜而又細致。

關鍵詞：公文寫作；秘書學；特殊視角

1、前言

公文寫作的基本而又扎實，復雜而又細致，讓許多秘書學專業學生在職場中手腳慌亂，與學校時的練習模擬效果不同。目前，我國秘書學專業學生的公文寫作實戰水平普遍較低，即使在學校的專業知識與理論學得多，但在學以致用、靈活運用上存在問題，再加上缺乏后續有效的認識和學習方法。所以，對于秘書學專業的學生，持續有效的學習和正確的認知是提高公文寫作實戰水平的前提。此外，還需要從幾個方面入手，全面快速地提升寫作水平。

2、如何提升公文寫作水平

基于公務文書的性質和用途，一般與政治理論相關，還常與法律法規保持一致，相應地，公文的文體較為相似，語言用詞較為精煉。所以，提升公文寫作水平，需從以下三個方面入手：

2.1重視理論

公文具有較強的政治性和政策性，作為寫作人員，必須熟練掌握相關理論，大到國家方針政策、法律法規，小到企事業單位目標宗旨及內部規定。因為公文行文過程中，即使不出現直接引用的情況，也常常出現公文觀點伴有對政策理論的體會與領悟。而這些都必須與指導思想、方針政策高度統一，對于企事業內部的公文思想，也要完全遵守上級規定、貫徹領導精神。[1]這些既是公文行文的要素與關鍵，也是基本原則與專業要求。因此，秘書學專業學生要認真學習政治理論，提高政治素養，樹立正確的思想觀念，從而形成時刻把握行文思想正確的能力。這樣，秘書人員才能正確輔助領導執行政策，也才能幫助領導在文章中發表適宜言論，保持正確觀點。同時自身在處理問題上更加有效周到，發揮出最出色的專業水平。

2.2廣泛閱讀

公文寫作究其根本也還是寫作，就像要寫好語文作文，老師平日少不了督促閱讀，包括優秀小說、散文、詩詞等等，因為只有廣泛閱讀優秀文章，漸漸積累沉淀，才能形成自己的寫作風格和寫作功底。除此之外，公文行文常常需要在短時間內完成，秘書人員很難有多余時間去搜集資料和參考，只能基于秘書人員自身的日常積累和行文經驗實現。[2]因此，秘書學專業人員除了在專業知識上不斷深造積累，和在政治素養上不斷提高以外，還要努力實現領域跨界的學習，廣泛閱讀以拓寬知識廣度，豐富自身的文化知識和內涵。這樣，待形成自己的知識儲備庫以后，公文行文就會更加輕松而自信。此外，還包括對相似文體的閱讀和把握，以學習其他人的公文寫作技巧，包括用詞、邏輯、格式和文體等等，再結合自身的寫作特點和政治領悟，才能形成屬于自身的完整的公文寫作體系。[3]

2.3錘煉語言

學習政治理論，提高政治素養是前提。廣泛閱讀，提高思維水平，豐富知識儲備是保障。而錘煉語言，對文字追求精益求精是對公文寫作的升華。許多普通的公文意思表達無誤，政治思想傳達無誤，但給人一種啰嗦重復，不精簡，不能給人一語中的的感覺。而公文作為傳達思想、執行政策的重要工具，需追求精簡而又完整，直白而又有內涵，還要追求結構緊密，不疏漏不犯錯。[4]而這些，一般離不開秘書人員的反復修改，錘煉語言文字。在公文初稿完成后，秘書應當根據公文特點和寫作要求，結合政治思想、上級要求，反復檢查語序是否正確、語義是否歧義、用詞是否精煉、邏輯是否清晰、結構是否緊密等等。這既是對每一份公文本著精益求精的態度，也是對自身職業的正確認知，努力實現自身價值和水平提高。

3、結束語

綜上所述，公文寫作水平的提升不是一蹴而就的，首先要做的是，認識到公文寫作的重要性，以及對自身職業的認可度、使命感。其次，作為秘書人員，需主動學習政治理論，提高政治素養，并廣泛閱讀，提高思維水平，豐富知識儲備，還要本著負責的態度，反復錘煉語言文字，從“質”上升華公文。同時也是對自身寫作水平的磨練和提升。只有這樣，才能更好地輔助領導，傳遞正確思想，更好地執行政策和為人民服務。

參考文獻：

[1]吳明忠.秘書學應該怎樣研究公文寫作[J].秘書， 2000（09）.

[2]易揚.秘書學理論研究的幾點思考[J].長沙大學學報，1997（01）.

[3]劉翔飛.試論秘書學理論研究的兩個群落[J].秘書，1994（10）.

[4]陳賢華.秘書學的教學重在培養學生實踐能力[J].秘書之友，1994（07）.

作者簡介：井春妹，講師，主要從事秘書學、公文寫作的理論與實踐研究。