辦公自動化系統性能優化探討

蔣振才

【摘要】隨著信息技術和企業信息化的不斷發展，辦公自動化系統在企業日常管理中發揮著越來越重要的作用，它不僅為企業創建了數字化的辦公環境，降低企業的辦公成本，更有利于促進企業內部員工間的溝通交流，提高企業的辦公效率和管理效率。

【關鍵詞】辦公;自動化系統;性能優化

計算機已經逐漸融入我們的日常工作中，并且成為不可或缺的一部分，辦公自動化中的計算機技術應用可以處理復雜繁瑣的辦公業務，讓其變得操作簡單迅速，有效提高工作的效率。

一、辦公自動化中的趨勢和特點

我們在企業辦公自動化的運用中可以發現，決定一個企業辦公自動化的發展主要是計算機技術是否先進，當下正是一個信息互聯時代，人們的生活中越來越依賴網絡技術所產生的軟件、系統、平臺等，而我們辦公自動化中所要求的計算機系統就是借助Intel Technology來完成企業的日常任務。對于企業來說，Intel ?Technology是企業辦公自動化中的核心，它能幫助企業在日常的辦公中加快效率，可以幫助企業員工迅速在有限的時間內搜集整合所需要的信息，還可以加快內部信息傳遞，并能在辦公系統中保存以往的工作記錄，利用搜索功能還方便查閱以往的工作事項，方便查找失誤等。總而言之，辦公自動化的綜合使用，幫助企業建立起更完整的內部信息系統，充分實現企業的資源共享目標，幫助企業更好地發展。所以，企業引入更先進的計算機設備、辦公系統、提高辦公人員的計算機技能，是現代化辦公中必不可少的要求。

二、辦公自動化中的計算機技術功能實現

（一）斷網時實現遠距離信息傳輸。我國網絡發展現狀不盡如人意。就目前而言，因為起步較之西方的國家來說太晚，即使現在鉚足了勁去追趕，仍舊存在一定的鴻溝。現在因為大都市人口密集，服務成本低，大多數互聯網服務提供商都選擇在大都市安營扎寨，這就使得我國的網絡覆蓋面受到一定的限制，使得二、三、四線等城市的信號并不是全面覆蓋的，這就影響了辦公質量，所以解決由于信號原因導致的辦公質量低下的問題勢在必行。那么就企業而言，應該怎樣做才能在這樣的環境里傳輸信息呢？最便捷的方式就是安裝BMV軟件來幫助企業在信號不穩定的環境下辦公。這款軟件是一款面向計算機的通信應用軟件，它的基本功能就是幫助企業在辦公中遇到無網時還可以方便、高效地進行遠距離的信息傳輸。這種技術的實現要求并不高，一臺傳真機、一條電話線都可以滿足這種遠距離的無網狀態下的信息傳輸。

（二）從多種角度實現辦公自動化應用。企業辦公中并非只遇到一種活動形式，所以在對辦公自動化的要求中，就提到要滿足企業的各種活動形式，這樣才能更有利于企業辦公，才能在真正意義上提高辦公效率。辦公自動化系統的建成，方便了企業中對文字、圖像、視頻等常見辦公事項的自動化管理，這樣的高效化管理，才能促進企業的發展，實現辦公自動化的真正目的。

（三）多媒體處理。在企業職員的日常辦公中，計算機技術的使用便利了職員對語音、圖片文件等的處理。運用Office軟件中的PPT軟件以及Adobe系列下的各種軟件，均能幫助職員加快對多媒體文件的處理，降低企業職員處理多媒體工作的難度，節約職員的時間，也為企業節省人力資本。

三、辦公自動化系統的數據庫管理要求

（一）安全性。安全性是首先要達到的，這種安全性主要從兩部分區分，即運行環境與操作環境，針對不同環境使用需求開展的管理任務，在安全性保障上也有很大的差異性，要正視這種差異性，采用不同的技術來提升管理安全性。操作環境安全性保障是根據工作人員計算機內所存儲信息重要程度來進行的，涉及公司內部的重要信息會采用封閉式管理方法，對計算機內的數據信息進行移動備份，使用過程中一旦受外界因素影響造成內部信息丟失，也會及時采取措施來繼續深入解決，利用移動部分信息來進行數據庫恢復。其次是針對運行使用環境來進行的數據庫安全管理，根據計算機系統的聯網狀態來進行，接入到網絡后會自動開啟安全防護軟件，實時檢測運行環境中的病毒安全隱患，一旦發現病毒會發出對話框提醒，操作人員根據相應指示便可以輕松完成病毒查殺。雙重保障下數據庫管理工作可以更順利地進行，并且系統安全性也得到了很大程度提升，不會影響到辦公自動化系統的正常運行與功能實現。

（二）控制性。管理要做到對數據庫的全面控制，這一點在編程程序設計階段已經得到了體現，為保障控制功能與實現需求之間保持一致，會對整體辦公系統進行區域的劃分，根據計算機設備的存儲能力來采取分區域管理的方式，合理利用數據信息資源。在總的辦公系統中，數據庫中同一信息資源可能會以不同辦公設備同時下載，此時需要做出并發控制，在保障系統運行速度與信息安全的前提下，快速對提出申請的設備請求合法性做出判斷，根據所得到的結果來進行數據信息的共享。快速分區處理才能夠實現控制性，當辦公請求過多時，辦公自動化系統可能會出現延遲現象，將延遲控制在正常范圍內是不會影響到功能實現的。

四、結論

如今計算機技術日新月異，辦公信息系統推陳出新，企業想要保持先進的管理水平，必須不斷優化辦公自動化系統性能。對于企業的辦公人員來說，要時刻學習不斷更新辦公自動化中所需要的計算機技術，企業也要對員工的計算機技術進行定期的培訓，只有這樣，才可以真正提高企業中的辦公效率，辦公自動化系統的使用才能真正為企業帶來好處，也才能真正促進企業發展。

【參考文獻】

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