大數據環境下地方政府干部人事檔案管理研究

佟勝利

【摘要】大數據時代下的地方政府干部人事檔案管理工作，主要是借助各種先進技術，對干部人事檔案庫房和實體檔案進行管理和監控，并對相關數據進行共享、預測和分析。目前，個別地方在開展該工作的過程中仍存在一定的滯后性，急需進行完善和改革。本文主要研究了大數據環境下地方政府干部人事檔案管理。

【關鍵詞】大數據時代;地方政府;人事檔案管理;管轄范圍;計算機技術

縱觀當前的地方政府干部人事檔案管理工作現狀，發現仍存在較多問題，且工作模式已遠遠無法滿足當前的實際需求，而在大數據時代，若不進行及時改進，則勢必會影響工作質量和效率的提升，同時也無法實現資源的優化共享，對地方政府各項工作的順利落實造成不良影響。

一、地方政府干部人事檔案管理現狀分析

（一）我國的地方政府干部人事檔案管理工作的現狀。自上個世紀80年代開始，就逐漸實現了工作的規范化和統一化，且開始形成完善的工作體制和模式。目前，國內大多數政府在開展干部人事檔案管理工作的過程中，以人工管理為主，即對數據進行整理、收集和修訂，同時也包括檔案的定期檢查工作，一般都是依靠人工來完成。在此情況下，檔案管理人員經常需要身兼數職，既要負責檔案的日常管理工作，同時還要負責人事的相關工作，由于這一類的工作量往往十分龐大，進而增加了人員的工作難度，不僅耗時耗力，工作質量也得不到很好的保障。

（二）人事干部檔案的應用方式被動。干部管理部門在調動、提拔和任用干部的過程中，檔案是一個重要的標準和依據，可見其重要程度;在地方政府換屆考察時，相關部門同樣會對干部的檔案進行查閱;結合上級的具體要求，集中審核干部檔案時，管理部門通常要對其管轄范圍內干部的檔案進行審查。結合上述可知，目前的人事干部檔案的應用方式尤為被動，通常只是等待審查，進而也抑制和影響了其自身價值和作用的充分發揮。

（三）檔案管理模式陳舊。個別地方政府雖然在檔案打印和錄入的過程中，涉及到了計算機技術，但受到諸多因素的影響，目前尚未實現自動化和數字化管理，紙質檔案尤為常見，信息化程度有待提升。甚至還有個別單位在填寫目錄的過程中，仍以手工為主，不僅工作效率低下，且檔案錯誤率也比較高。在如今的大數據背景之下，各地政府需對當前的工作模式加以創新，以此適應新時代的發展需求。

二、大數據背景下地方政府干部人事檔案管理途徑

（一）完善檔案管理系統。隨著科學技術的發展以及信息化技術的日益普及，各行各業在發展過程中，其數據和信息量均呈現出暴漲的趨勢。干部人事檔案不僅僅包括數據、符號和文字，同時也包括圖片等等，其形式和內容均發生了翻天覆地的變化，以往的工作模式已遠遠無法滿足現階段實際的發展需求。而通過云計算技術、物聯網技術以及大數據技術的聯合應用，可建立一個檔案智能感知庫，并形成可存儲海量數據的平臺，其內部存儲的信息可隨時被調出應用、分析和預測，有效彌補了傳統工作模式下的缺陷和不足問題，工作效率和質量均得到了大幅度的提升。

（二）數字檔案的應用。數字檔案管理模式的應用，可在材料被正式轉換成數字檔案之前，對紙質資料進行篩選和甄別，以此保證錄入之后的信息更加具有真實性和完整性，在此過程中，一旦發現疑點檔案，需對其真實性進行嚴格認證，之后才能進入總檔案。與此同時，數字檔案對于圖片的清晰度也提出了更高要求，在掃描過程中，分辨率設置一般不可低于200DPI，在確保圖片文字清晰度的情況下，提升對比度和亮度，完成掃描的檔案，不應出現污點、傾斜、黑邊等問題。通過上述方式，為檔案管理質量提供保障。

（三）提升信息的真實性。地方政府干部人事檔案管理工作，通常分成兩個部分，即干部信息管理和干部檔案管理。其中，檔案管理工作，需對檔案形成的整個過程進行全面管理和監督，以此確保資料信息的真實性。大數據時代下的檔案管理工作，實現了圖片的智能化掃描，并對其大小、格式等均進行了統一的規定，且不會被隨意更改。數字檔案形成后，工作人員通常還會借助解密技術，對檔案進行妥善保護。而相關部門在使用檔案的過程中，管理系統會結合檔案具體的操作形成系統日志，為管理人員的查找工作提供便利條件，及時處理異常信息。

（四）檔案數據的資源共享。在實現資源數據共享的過程中，首要工作便是對數據共享范圍加以明確，并結合當前現狀制定出共享權限，分級別管理不同的數據信息，如市級、縣級等等，若無特殊情況禁止跨級查閱。另外，還應設置相應的操作權限，任何單位和部門在使用檔案的過程中都無權更改，其只有查閱權。在實現了檔案資源共享之后，還應對相關的管理人員進行教育培訓，積極引進優秀人才，如軟件維護、數據更新、日常檢查和管理、突發故障解決等等，不斷提升人員的工作意識，一旦在工作中發現可疑問題，需立即進行上報，爭取在第一時間解決問題，以免對檔案的應用造成影響。

三、結束語

綜上所述，本文主要對地方政府干部人事檔案管理現狀進行了分析，并提出大數據背景下地方政府干部人事檔案管理的有效措施。總之大數據時代的到來，原有工作模式的弊端日益暴露，通過大數據以及其他先進技術的應用，不僅優化了工作流程，同時也更加有助于工作質量的提升，充分發揮了檔案的作用和價值。

【參考文獻】

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