淺議現(xiàn)代人資管理視角下人事檔案管理的變革趨勢

全柯樺

【摘要】隨著我國社會(huì)各領(lǐng)域內(nèi)改革活動(dòng)的不斷興起以及現(xiàn)代人力資源管理活動(dòng)的不斷深入發(fā)展，有關(guān)于人事檔案管理的變革活動(dòng)也在如火如荼地進(jìn)行著。而本文就人事檔案管理工作應(yīng)如何與現(xiàn)代人力資源管理相契合的同時(shí)實(shí)現(xiàn)自身的變革與發(fā)展，展開一系列的探究與分析，以期能為相關(guān)人事檔案管理工作的順利開展以及人力資源開發(fā)活動(dòng)的順利進(jìn)行添磚加瓦。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代人力資源;人事檔案管理;變革趨勢

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，人力資源愈發(fā)成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)當(dāng)中的第一資源。而人事檔案管理工作便是針對各類人才的綜合素質(zhì)記錄所展開的一項(xiàng)基本管理工作。與此同時(shí)，時(shí)代在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已經(jīng)明顯無法有效適應(yīng)當(dāng)前的具體形勢。那么，人事檔案管理應(yīng)當(dāng)如何有效打破陳規(guī)實(shí)現(xiàn)自我的發(fā)展進(jìn)步，這就要求我們將人事檔案管理工作的具體變革活動(dòng)與現(xiàn)代人力資源管理密切結(jié)合，在分析二者區(qū)別與聯(lián)系的同時(shí)，提出最為科學(xué)的解決方案，并以此不斷推動(dòng)人事檔案管理工作的改革與發(fā)展。

一、人事檔案管理工作與人事管理工作的區(qū)別與聯(lián)系

筆者在總結(jié)前人的基礎(chǔ)上，將人事檔案管理工作與人事管理工作的區(qū)別與聯(lián)系概括如下：首先，人事檔案管理工作的形成主要是受人事管理工作的影響，因人事管理工作的需要才會(huì)致使人事檔案管理工作的產(chǎn)生與發(fā)展，簡言之，人事管理工作決定人事檔案管理工作。其次，人事檔案工作的具體工作內(nèi)容主要是針對人事管理工作中所需要規(guī)范整理的人事檔案材料所展開的，這不僅構(gòu)成了人事檔案管理工作的具體工作內(nèi)容，更是將其職務(wù)范圍規(guī)定于具體的界限以內(nèi)，簡言之，人事檔案管理工作反作用于人事管理工作。最后，無論如何，相較于二者之間，我們不難發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作直接從屬于人事管理工作，其不僅是人事管理工作的重要組成內(nèi)容，更是與其緊密聯(lián)系的關(guān)鍵性工作內(nèi)容之一。

二、以改革提高人事檔案管理整體水平及人力資源開發(fā)

人力資源的有效開發(fā)與高水平的人事檔案管理工作密不可分、相輔相成。只有人事檔案管理工作有效開展，才能為人力資源的開發(fā)與管理帶來新的源泉與動(dòng)力，與此同時(shí)，只有在保障人力資源開發(fā)活動(dòng)順利進(jìn)行的同時(shí)，才能為人事檔案管理工作的有效開展提供基本人力資源信息基礎(chǔ)。而改革活動(dòng)作為促進(jìn)人力資源開發(fā)以及人事檔案管理工作順利進(jìn)行的必要前提保障，其在具體的發(fā)展進(jìn)程中所發(fā)揮的作用更是不容小覷。筆者在經(jīng)過一系列的分析與研究過后，得出了以下具體改革措施，以期能在促進(jìn)人事檔案管理工作順利進(jìn)行的同時(shí)促進(jìn)人力資源開發(fā)活動(dòng)的發(fā)展與進(jìn)步。

（一）加強(qiáng)對于人事檔案管理工作人員的專業(yè)知識(shí)能力培訓(xùn)。一方面，并不是每一位人事檔案管理工作人員都具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，由于人事檔案管理工作的復(fù)雜性、特殊性、專業(yè)性等一系列特性的存在，只有加強(qiáng)對于人事檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能使其在具體的培訓(xùn)活動(dòng)中獲取與具體實(shí)踐性工作相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，從而為其具體的實(shí)踐性工作提供有利的基礎(chǔ)保障。另一方面，對于眾多人事檔案管理工作單位而言，在現(xiàn)實(shí)生活中普遍存在輕視外部培訓(xùn)的現(xiàn)象。外部培訓(xùn)作為員工專業(yè)工作能力培訓(xùn)的一大重要組成部分，應(yīng)得到與職工內(nèi)部培訓(xùn)相同的重視，從而使得員工能更直接地接觸到企業(yè)外部的專業(yè)管理思想與工作要求，最終在推進(jìn)員工自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，不斷促進(jìn)人事檔案管理工作的高效開展以及人力資源的有效開發(fā)。

（二）企業(yè)高層管理者應(yīng)加強(qiáng)對于人事檔案管理工作人員的溝通管理工作。一方面，對于高層管理者而言，應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持從基層員工中來，到基層員工中去，在與基層員工零距離交流溝通的同時(shí)，積極發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中以及有關(guān)人力資源工作中所存在的具體問題，并在與基層員工交流彼此解決措施的基礎(chǔ)上，扎實(shí)推進(jìn)有關(guān)實(shí)踐問題的解決。另一方面，對于高層管理者而言，無論是出于企業(yè)發(fā)展利益或是自身經(jīng)濟(jì)利益，有關(guān)管理者都必須始終堅(jiān)持以最為專業(yè)的姿態(tài)去迎接每一天的管理工作，從而在具體的管理工作中促進(jìn)有關(guān)人事檔案管理問題的解決，最終在實(shí)現(xiàn)人事檔案管理與人力資源管理共同發(fā)展進(jìn)步的同時(shí)，為整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力。

三、總結(jié)

綜上所述，就當(dāng)前形勢看，有關(guān)于人事檔案管理工作的具體工作模式已經(jīng)無法與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況相適應(yīng)，更無法與企業(yè)人力資源管理工作的有效開展相契合。而本文主要著手分析當(dāng)前形勢下人事檔案管理工作與人力資源管理工作之間的聯(lián)系與區(qū)別，提出了加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)、加強(qiáng)企業(yè)高層管理者與人事檔案管理工作人員的交流溝通等具體措施，以期能在人力資源管理的視角下實(shí)現(xiàn)對于人事檔案管理工作的深刻探究，并以此實(shí)現(xiàn)對于人事檔案管理工作的變革發(fā)展。

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