論新時期如何做好檔案工作

朱自生

【摘要】學校檔案管理作為校園管理的主要組成部分之一，既關乎學校的實際管理工作，也會對學校的教學質量與改革產生一定的影響。在新時代，學校檔案管理工作還有待提升，因此就需要加快對學校檔案管理工作予以創新的步伐，使其能夠有效滿足學校發展的相關需求?；诖?，本文談談在新時代新思想下如何對學校檔案管理工作予以創新，希望能夠為廣大學校檔案管理工作者提供一定的參考作用。

【關鍵詞】學校;檔案管理;創新

將檔案管理工作做好才能夠確保學校各項工作的有序開展，同時也是學校提升辦學質量的重要依據，是衡量學校綜合實力的具體辦法。所以，只有對檔案管理工作予以不斷優化，并將創新意識滲透到實際的檔案管理工作當中，才能確保學校教學水平與質量的有效提升。

一、創新檔案管理工作的意義

現階段，學校在開展檔案管理工作時，由于學校對這一項工作的重視度不夠，使得檔案管理工作出現了一定的局限性，并導致檔案工作得不到有效的發展，相關制度也無法進一步的完善，同時檔案工作指導意見也較為缺乏，導致檔案無法發揮出其具有的作用。文字資料是組成檔案的主要內容，真實性無法替代，對學校發展具有極大的利用價值。對檔案予以管理的相關人員，主要工作職責就是對檔案予以整理與錄入，以及保護與存放檔案資源，這樣在需要使用時才能更加便捷地予以查閱。所以，檔案管理工作要緊跟時代潮流，確保檔案管理的合理與科學性，并在實際的工作當中融入創新意識，這也是現階段檔案管理發展的主要趨勢。因此，相關檔案管理人員要根據自身實際情況，將學校發展作為源頭，不斷提升專業技能，確保工作效率能夠得到有效的提升。總而言之，學校檔案管理相關部門要將創新思想作為發展的基礎，并以此來對檔案管理模式予以深入改革。

二、新時期學校檔案管理工作的創新措施

增強學校檔案管理工作有利于學校自我形象以及價值觀的有效建設，其還在人事管理以及教育教學等相關方面發揮著極其關鍵的作用，所以學校要對檔案管理工作予以更多的重視。在新時期、新思想、新背景下，學校需要對檔案管理方面的相關工作予以創新，進而對具體的工作予以規劃，以此來增加檔案管理工作具有的高度，并將其融入學校文化建設之中，同時，適當增加財力與人力的投入，使其能夠發揮出最大的潛能。

（一）強化學校檔案管理的法規建設。建立健全學校檔案管理制度，依法依規保障檔案管理的開展，使檔案管理工作有據可依。由于檔案管理和學校管理之間存在著緊密的關聯，其主要負責檔案的再利用與管理，因此學校在進行具體的檔案管理工作時要通過相關法律法規來對工作予以規范，確保檔案工作的積極開展。學校要構建檔案管理相應的規章制度，來對具體的檔案管理工作人員予以指導，確保他們能夠熟練掌握學校在檔案管理工作方面的具體流程，并讓他們樹立起檔案管理的法制觀念。

（二）建立和完善以人為本的管理體制。為了確保檔案管理工作的有序開展，學校需要重視對工作的開發以及人才的合理利用，并增強對相關管理人才予以培訓的力度，進而確保相關檔案管理工作人員能夠在具體的工作中發揮出更大的作用，并在不斷增強自身綜合素質的過程中保障檔案管理工作的穩定開展。由于市場競爭愈發激烈，在對檔案管理工作予以創新的過程中需要構建優勝劣汰的競爭機制，通過這樣的方式可以在提升檔案人員工作積極性的基礎上，確保他們自身優勢得到有效的發揮，進而提升檔案工作者自身的綜合管理能力。

（三）完善檔案管理工作對學校的服務。其一，檔案管理要為學校領導層提供服務。學校當中的檔案材料主要記錄學校工作的各個方面，能夠較為直觀地展現學校在發展時期的具體過程。因此，對學校內部檔案予以有效的開發，有利于學校更為深入的發展，并提供理論方面的支持，進而為學校的發展方向指明道路。其二，檔案管理要為教學以及科研工作提供服務。對學校內部檔案予以分享，有利于學校開展教育科研工作。尤其是在現階段電子信息技術得到廣泛應用的背景下，檔案管理工作可以與電子信息技術進行結合，改變傳統的檔案載體，進而讓檔案的分享更加快捷，并使相關人員能夠在不同地點對學校部分檔案予以查看，這樣就能夠讓檔案材料所具有的服務性得到巨大的提升。其三，檔案管理要為全體師生和社會各界提供查閱與咨詢服務。學校當中的檔案在經過科學化的管理之后權威性極強，因此在滿足學校內部所制定的相關檔案管理規定的基礎上，可以向學校師生與社會各界提供相應的咨詢與查閱服務。

三、結語

綜上所述，在新時期新思想的背景下，對檔案管理工作予以創新是發展的必然要求。因此，相關工作人員在開展實際工作的過程中要對現有條件予以有效的運用，不斷增強檔案管理水平，進而讓檔案更好地服務學校，并促進學校更好地發展與建設。

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