“互聯網+”時代對醫院檔案信息化建設的措施探討

康立婧

【摘要】當前這個社會已經全面步入“互聯網+”時代，信息化建設逐漸成為各行各業發展的重要方向。醫院自然也不例外，但相較于其他業務的信息化建設來說，醫院檔案信息化建設還存在一定的滯后性，在一定程度上制約了醫院檔案事業的發展。鑒于此，本研究主要基于醫院檔案管理實際情況，提出幾點加強醫院檔案信息化建設的措施，僅供參考與借鑒。

【關鍵詞】檔案管理;醫療;措施;信息化

“互聯網+”時代，大數據、云計算等信息化技術的發展，全面帶動了各行各業信息化技術的發展，檔案管理也不例外，信息化建設已經成為檔案管理行業當前發展的重要趨勢。因為本身的特殊性質，醫院對于檔案的要求往往極為苛刻。與此同時，在新醫改環境下，醫院面臨的市場競爭越來越激烈，而醫院檔案信息化建設水平作為衡量醫院綜合實力的重要指標，如何加強醫院檔案信息化建設就成為當前急需解決的重要課題。

一、建立健全檔案管理制度體系

科學合理的制度體系是保障各項工作開展的重要基礎，醫院檔案信息化管理自然也不例外。對醫院檔案管理部門來說，是否能夠建立一套科學合理的檔案管理信息化制度體系，直接關系到各項工作開展的好壞。具體來說，醫院檔案管理部門應當綜合參考當前檔案管理信息化建設的實際情況，通過結合當前發展現狀與未來發展戰略，主動吸收借鑒企業在檔案管理信息化建設方面的經驗與教訓，針對當前檔案管理信息化制度體系進行深入的優化，使得檔案管理信息化制度體系更為符合醫院未來發展的實際需求。此外，為全面醫院檔案管理信息化制度體系的落實，醫院檔案管理部門還應當建立一套審核體系，采用定期與不定期的方式針對醫院檔案信息化管理制度體系落實情況進行審核，確保醫院檔案管理信息化建設嚴格按照相關規章制度來有序推進。

二、基于醫院平臺研發檔案管理系統

醫院檔案信息化管理方式主要是構建在科學合理的信息網絡管理基礎之上的，這就需要醫院基于現有的平臺，研發檔案管理系統，以便于檔案管理能夠與醫院實際情況進行有效的對接。具體來說，各個醫院應當基于當前已經較為成熟的HIS、OA系統、主頁作為檔案管理信息化建設的主要平臺，各個醫院之間應當進行戰略層面的合作，在檔案管理系統方面應當進行協調規劃，充分發揮當前HIS、OA系統的諸多優勢，使得檔案、文件、信息能夠真正實現一體化管理的目標，真正促進相關資源的共建共享。

通過完善檔案管理系統，能夠根據檔案管理工作要求設置案卷級目錄庫、文件集目錄，能夠保障原文件信息方面的數字化，全面保障檔案數據庫當中錄入資料的有效性、可靠性、完整性以及真實性。并且綜合利用自動檢索、自動編目等諸多功能，使得檔案管理系統與醫院平臺進行深入的融合，全面提升醫院各項管理工作的效率。

三、加速推進電子資料歸檔處理

在信息化技術快速發展的帶動下，信息化、辦公自動化以及標準化等相關技術的持續完善，醫院中產生的各種電子資料越來越多。這就需要醫院檔案管理部門加速推進電子資料歸檔處理，通過做好以下幾個方面的措施，進一步加強以下幾種電子資料的歸檔管理：其一，文本文件，指的是電腦文字處理產生的各種表格文件、文字文件等，檔案管理的重點在于正式電子文件與定稿電子文件。其二，圖像文件，指的是相機拍攝產生的各種圖像資料。其三，影像文件，指的是醫院各種會議、活動保存的視頻文件。檔案管理部門應當嚴格按照《電子文件歸檔與管理規范》來開展歸檔工作，先需要通過各個科室檔案管理工作人員進行整理、制作，然后轉交給醫院檔案管理人員，然后將其拷貝到耐久性較為理想的載體中，一式三套，以此來保障歸檔的可靠性與穩定性。

四、加強檔案管理隊伍培訓教育工作

“互聯網+”時代的到來，醫院檔案管理對廣大工作人員提出的要求自然也就越來越高，工作人員不但需要全面掌握檔案管理專業知識、醫療領域知識等專業的知識體系，同時還需要全面掌握數字化知識體系。因此，要想保障醫院檔案管理信息化建設的質量，醫院檔案管理部門必須要注重檔案管理隊伍的培訓、引進工作，以此來促進檔案管理隊伍整體素質的全面提升。綜合參考醫院檔案管理隊伍當前實際情況，應當通過以下兩方面途徑來提升檔案管理隊伍綜合素質：一方面，醫院應當積極引入信息技術專業人才與檔案管理專業人才，積極制定科學合理的培養、引進以及流動體系，使得資源檔案管理隊伍結構得以持續優化，同時綜合利用引入人才的帶動作用，全面提升隊伍的綜合能力;另一方面，醫院還應當綜合參考檔案數字化建設的發展態勢，針對檔案管理隊伍開展針對性的培訓教育工作，積極利用委培、專家講座以及集體培訓等多元化途徑，提升檔案管理隊伍的整體素質，為醫院檔案管理信息化建設的發展奠定扎實的基礎。

綜上所述，新醫改步伐的持續推進，信息化技術的不斷發展，醫院檔案管理信息化建設至關重要。這就需要各個醫院高度重視檔案管理信息化建設，基于醫院實際情況與未來發展戰略，深入吸收各個企業在檔案管理信息化建設方面的經驗，全面促進醫院檔案管理信息化建設的有序推進，以此來提升檔案管理的質量與效率。

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