高校院系行政辦公室工作的創新分析

劉文貞

【摘要】隨著我國經濟的不斷進步，教育行業也得到了很好的提升。在高等教育中，行政辦公室工作是非常關鍵的環節，不僅與學校的各個方面有著密切的關系，同時也是保障學校以及辦公室重要信息的關鍵工作，尤其是辦公室的一些重要信息的安全性。行政辦公室的工作主要是負責制定與完善制度與規范，以此為高校教育提供保障。在信息化時代的背景下，信息的出現，給辦公室工作帶來了很多的便捷，也讓高校的行政辦公室實現了現代化的辦公，包括自動化軟件、現代化辦公設備等等。而創新的行政辦公室工作，既能提高教育工作的效率，也可以樹立良好的辦公室形象，以此為國家、為人民提供優質的教學服務。

【關鍵詞】高校;行政辦公室;創新

一、不斷提高行政辦工作需依靠創新精神來支持

隨著時代的進步，改革開放的深入，國家的經濟得到了很好的進步，對人才的培養也在不斷提升，進而讓教育的發展更上一層樓。與此同時，高校院系行政辦公室工作的創新有著很重要的作用。所以行政管理工作的好壞關乎著院系的發展方向。雖然在目前我國的高等教育處于行政主導模式中，可行政管理的觀念還是比較傳統，效率低，問題漸漸顯現了出來。如果說，行政管理中的人才未能跟上時代的步伐，那么行政管理體系就無法滿足相應的要求，在創新意識上也比較缺乏，辦事守舊，未能將現代化的行政辦公室工作落到實處。而這些要求與問題明顯體現了我們一定要改變傳統的觀念，運用創新手段，改革高校院系的行政辦公室工作。創新不僅能夠改變與完善不足，處理相關問題，同時還能優化辦公室工作效率，提高教育的教學水平。

二、制約高校院系辦公室發展的不足與問題

（一）行政管理人員不具備服務意識。在行政辦公室工作中，制約其發展的主要原因為行政辦公室服務意識，受封建的思想影響，大部分工作人員思想上存有官僚意識，完全沒有為人民服務的態度，甚至還有部分工作人員在工作時玩忽職守，不思進取，導致工作效率下降。我們都知道，每個人的精力有限，但是行政辦公室的工作由于內容范圍廣，內容繁瑣。而這樣的話，相關的人員就需要花費大量的精力去解決問題，難以有其他的時間去提高工作質量與水平，加上工作人員的經驗不足等問題，很容易就會導致效率降低。甚至還有些人員根本沒有學習行政方面的相關工作知識，對行政工作完全不了解，更不具備行政辦公室工作的能力，進而影響了高等教育的發展。另外，最重要的一個原因之一就是行政辦公室工作經常處于被動狀態，每天都需要根據要求完成當天的任務。從來不主動去發現問題，探索問題，缺乏對問題的獨特意見。也就是說對創新意識與危機意識比較缺乏，漸漸導致人員在工作時散漫，團隊意識不強等，失去了工作本身的價值作用。

（二）行政管理職業的模糊定位。隨著時代的進步，各大高校漸漸走向了合并的道路，而這樣的做法，讓很多人員處于閑散中。為了能夠更好地讓這些閑散的人員安定下來，高校將這些閑散人員安排在了行政辦公室工作中，一崗多人、因人設事等情況源源不斷出現，這明顯體現了中國的人情關系，更反映了官僚現象，致使了貪污現象的發生。由于人手過多，致使工作效率一直沒法得到提升。畢竟行政的工作繁瑣，流程多，很多職責理不清，甚至還有些工作人員怕承擔責任相互推卸，上下級之間的交流差，不具有合作能力，進而致使了行政辦公室工作的作用無法充分發揮出來。

三、高校院系行政辦公室創新思路

（一）加強高校院系行政辦公室的職能。行政辦公室工作在高校院系中有著不可取代的地位，其工作人員的職責主要是幫助領導們解決各種工作與問題，幫助上下級之間和諧溝通。由此，行政辦公室工作人員一定要有創新意識，幫助領導們解決所遇到的困難，成為領導們的得力助手，想領導之所想，急領導之所急。

最關鍵的一點就是行政辦公室工作一定要適應學校安排的各種任務，以此處理所發生的問題，提前做好相關的反饋與收集。

（二）改變院系行政辦公室制度。當我國真正實現特色社會主義后，很大程度上調動了市場的資源與發展。尤其是行政辦公室工作更不例外。在管理方面采用創新意識，消除工作人員之間的推諉與消極態度，最大化激發出人員的積極性與工作熱情，勇往直前，發揮出行政辦公室工作的作用，讓人員自身的創意得到釋放，使人員在工作時，將其當成自己的生命一樣去熱愛，充分調動工作的活力，提高工作的效率。

（三）提高行政管理人員的工作素質。在選拔人才中，必須要嚴格把關質量，抵制關系網、人情網，做到選賢任能。并且一定要考慮其人員的特點性格等等，以此讓他們能夠適應行政工作。對不合適或者無作為的人員要辭掉，構建完善的規章制度，根據工作的情況制定相關的培訓與考核計劃。

四、結束語

總而言之，行政辦公室工作對學校有著很重要的作用，是日后高校發展的必要趨勢。雖然行政辦公工作已經實現了自動化軟件模式，但還是或多或少的存在著一些問題。為了更好地發展高等教育，一定要將創新意識落實到行政辦公室工作中，為教育的發展埋下堅實的基礎。

【參考文獻】

[1]雷源.高校學術管理與行政管理的協調研究[J].教育評論，2015（9）：38-40.

[2]李望平，李照.高校院系黨建與業務協同推進機制探索[J].國家教育行政學院學報，2016（9）：64-68.

[3]陳國華.群眾路線視域下高校行政管理工作改革探索[J].學校黨建與思想教育，2017（6）：86-87.

[4]蔣茁，周正干，張利格.高校院系行政機關集中辦公模式研究[J].教育評論，2015（9）：41-45.