計算機技術在財會信息自動化管理中的應用

劉茜

摘 要 伴隨著科學技術的發(fā)展，人民生活水平的不斷提升，我國的信息現(xiàn)代化建設不斷推進，各個行業(yè)中都在普遍進行信息自動化管理系統(tǒng)的建設。新時期計算機技術是一項非常先進的技術，促進了人們生活水平的提升以及人們工作效率的提升，因此對于計算機技術的有效應用研究對于促進社會發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實意義。在我國企業(yè)的信息現(xiàn)代化建設中，財會信息自動化管理系統(tǒng)的建設是非常關鍵的一個環(huán)節(jié)，它決定了現(xiàn)代企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)狀況，也是適應企業(yè)信息現(xiàn)代化建設的重要環(huán)節(jié)，所以現(xiàn)代企業(yè)一定要強化計算機技術在財會信息自動化管理管理中的應用分析，提升我國企業(yè)的才財會信息現(xiàn)代化管理水平，促進我國企業(yè)的現(xiàn)代化建設與發(fā)展。

【關鍵詞】計算機技術 財會信息 自動化管理 應用探究

新時期，各種先進技術的出現(xiàn)不斷推動著社會的進步與發(fā)展，計算機技術的興起對于企業(yè)的管理和發(fā)展有著至關重要的作用。在當今社會主義市場經(jīng)濟體制下，各行各業(yè)的競爭加劇，企業(yè)必須要對內(nèi)部的財會信息進行全面的把控和管理，有效的配置好財務資源，對傳統(tǒng)的財會管理模式和財會管理理念進行創(chuàng)新，才能促進企業(yè)更加主動地面對市場的競爭，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。現(xiàn)在的企業(yè)在財會信息管理方面必須要應用計算機技術，才能更好的協(xié)調(diào)好企業(yè)發(fā)展與市場變動之間的關系，指導企業(yè)的發(fā)展做出正確的決策方針。

1 財會信息自動化管理系統(tǒng)應用計算機技術的具體內(nèi)容

一般來說，企業(yè)發(fā)展到一定程度后就會建立財會信息自動化管理系統(tǒng)，通過計算機技術可以幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)對財會信息的把控與管理，企業(yè)必須要認識到財會信息自動化管理系統(tǒng)的建立不是一蹴而就的，這是一項非常繁瑣和復雜的項目，所以企業(yè)在進行財會信息自動化管理系統(tǒng)的建設過程中，要從整體出發(fā)進行考慮，注意各個環(huán)節(jié)的要素。

首先就是要從整體進行信息配置，有一個全面的結(jié)構框架作為指導，然后在計算機技術的支持下進行管理系統(tǒng)的開發(fā)，不能因為某一個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)對沖而造成整個財會信息自動化管理系統(tǒng)無法運轉(zhuǎn)，構建全方位、立體化的企業(yè)財會信息自動化管理系統(tǒng)；其次就是要在建立企業(yè)財會信息自動化管理系統(tǒng)的過程中，必須要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際狀況，輸入真實的企業(yè)信息數(shù)據(jù)，打造企業(yè)內(nèi)部共享的數(shù)據(jù)信息交流平臺，通過模塊化的系統(tǒng)構造方式進行，保障每個數(shù)據(jù)模塊在一個大的數(shù)據(jù)平臺框架中，實現(xiàn)企業(yè)財會信息數(shù)據(jù)的有機整合與分類；最后就是要不斷地對企業(yè)財會信息自動化管理系統(tǒng)進行優(yōu)化，及時的找到企業(yè)管理系統(tǒng)中存在的問題，并及時有效的解決問題，依據(jù)財會信息自動化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對整個企業(yè)的運行模式、管理模式進行深入探究，創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部不合理的管理方式和運營機制，進一步的提升企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。

2 計算機技術在財會信息自動化管理系統(tǒng)中屬性分析

在新時期，企業(yè)通過在財會信息自動化管理系統(tǒng)中應用計算機技術，能夠更加清晰整個系統(tǒng)的邏輯框架以及模塊屬性，一般來說基于計算機技術構造的財會信息自動化管理系統(tǒng)有著清晰的邏輯層次和模塊屬性。

2.1 財會信息自動化管理系統(tǒng)的邏輯層次

財會信息自動化管理系統(tǒng)主要包含著三個方面的邏輯層次，第一個方面就就是財會信息自動化管理系統(tǒng)的基本功能使用，主要就是一些簡單的賬務工作、報表工作以及信息數(shù)據(jù)的查詢、維護等功能，可以快速地進行命令執(zhí)行，操作通俗簡單，自動化的程度高；第二個方面就是財會信息自動化管理系統(tǒng)的核算功能，這一個功能較第一個方面的功能自動化程度更高，能夠?qū)ζ髽I(yè)的工資、財務、成本投入以及銷售等單個項目進行有效的審核計算，能夠獨立的被某一個部門使用，也能夠綜合的運用到一起，發(fā)揮全面的信息價值。第三個方面你就是在管理中實現(xiàn)了自動化，可以對企業(yè)的發(fā)展決策進行優(yōu)化、指導企業(yè)制定科學合理地發(fā)展方針和措施，比如財務計劃、項目投入以及項目風險預測等，能夠直接的影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2.2 財會信息自動化管理軟件的模塊屬性

在企業(yè)的財會信息自動化管理系統(tǒng)中，主要有以下幾個軟件模塊：賬務模塊軟件、報表模塊軟件、工資模塊軟件、資產(chǎn)核算模塊軟件、成本核算模塊軟件以及銷售核算模塊軟件等幾個大的模塊構成。其中賬務管理模塊又細分了多種的賬務管理功能，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展狀況進行賬務處理，在相關領導簽字證明之后直接進行賬務系統(tǒng)，可以為后期的賬單查詢、賬單打印提供依據(jù)；報表模塊軟件主要是自動的生成各種表格，計算機可以根據(jù)數(shù)據(jù)的屬性繪制不同的表格，更加直觀清晰的表現(xiàn)信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的對比以及分析功能，避免了人工表格的失誤，對表格內(nèi)部的數(shù)據(jù)對象關系進行深入的挖掘，還可以同時提供多份表格供多人使用；工資模塊軟件能夠清晰地表現(xiàn)整個企業(yè)的工資狀態(tài)，自動的進行工資劃分、工資下發(fā)等功能，在工資的表格生成之后，對工資的數(shù)值進行自動劃分，然后進行工資轉(zhuǎn)賬、工資憑證上傳的等功能；資產(chǎn)核算模塊軟件是通過人為設定數(shù)值，在此數(shù)值的基礎上進行提取優(yōu)化，與管理系統(tǒng)同步的將財務信息轉(zhuǎn)到賬務模塊中，實現(xiàn)對企業(yè)的資產(chǎn)查詢、管理以及配置；成本核算模塊軟件能夠讓管理人員選擇自己的核算方式，輸入到計算機中，對成本的支出以及使用進行優(yōu)化分配，自動的對成本進行核算，對風險有一定的預測功能，最終的實現(xiàn)方式靠人腦，這個軟件模塊起到輔助的作用，建立憑證供人參考查詢；銷售核算模塊軟件能夠自動的對銷售的業(yè)績進行輸入和計算，得到銷售業(yè)績的利潤，在大數(shù)據(jù)平臺環(huán)境下供企業(yè)權限人員進行賬務查詢、賬務認證的服務。除此之外，基于計算機技術建立的企業(yè)財會信息自動化管理系統(tǒng)還有一些圖形模塊、管理模塊等，更加清晰的對整個企業(yè)的財務狀況進行展現(xiàn)，提升企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，保障企業(yè)在市場經(jīng)濟體制下的競爭力與影響力。

3 計算機技術應用在財會信息自動化管理系統(tǒng)的作用

在企業(yè)的財會信息自動化管理系統(tǒng)中應用計算機技術，最重要的目標就是實現(xiàn)企業(yè)效益的提升，這種效益體現(xiàn)在企業(yè)的直接經(jīng)濟效益，一種是間接的發(fā)展效益。企業(yè)的直接經(jīng)濟效益就是企業(yè)的最終利潤減成本投入的差額，削減出各種管理費用得到的最終利潤總和，企業(yè)的間接管理效益就是計算機技術應用在財會信息自動化管理系統(tǒng)取得的收益，我們下面也主要從間接的發(fā)展效益進行分析：

3.1 提升了企業(yè)財會工作的效率

企業(yè)在財會信息自動化管理系統(tǒng)中應用計算機技術，有效的實現(xiàn)了財會信息管理的自動化，提升了企業(yè)財會工作的效率，可以及時有效的為用戶提供查詢、打印、錄入等系統(tǒng)基本服務功能，有效的構建數(shù)據(jù)信息平臺供企業(yè)人員進行使用，最大化的實現(xiàn)企業(yè)財會信息的共享與交流，發(fā)揮出財會信息自動化管理的作用，提升企業(yè)的財會信息自動化管理水平。

3.2 有效的指導企業(yè)發(fā)展方向

在企業(yè)的財會信息自動化管理系統(tǒng)中應用計算機技術，可以解決傳統(tǒng)的人工財務方式的弊端，為企業(yè)的發(fā)展提供全面有效的數(shù)據(jù)支撐，快速地做出數(shù)據(jù)反饋與整體，從而有效的對企業(yè)的發(fā)展決策進行指導，促進企業(yè)經(jīng)濟活動的良好開展，保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)固的發(fā)展。財會信息自動化管理系統(tǒng)內(nèi)涵豐富的管理模式，對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督、把控，從而保障企業(yè)經(jīng)濟活動的價值和作用，充分發(fā)揮出企業(yè)經(jīng)濟活動帶給企業(yè)的效益，保障企業(yè)發(fā)展方向的正確。

3.3 避免了傳統(tǒng)財務管理模式的缺點

在財會信息自動化管理系統(tǒng)中應用計算機技術，帶給企業(yè)最有效的間接效益就是避免了傳統(tǒng)財務管理模式的缺點，對市場變動和企業(yè)的發(fā)展情況實行動態(tài)的分析和監(jiān)督，在數(shù)據(jù)信息的支持下進行預測，保障財務管理的模式更加科學，促進企業(yè)的管理水平提升。此外，還解放出生產(chǎn)力，讓財會工作人員集中時間與精力完成其他的工作，為企業(yè)的發(fā)展提供更好的思路，促進企業(yè)的良性發(fā)展，直接關系到企業(yè)的后期運轉(zhuǎn)情況。

4 財會信息自動化管理在計算機技術中的運行分析

目前計算機技術發(fā)展很快，一般的財會信息自動化管理系統(tǒng)都是和計算機系統(tǒng)兼容的，能夠在計算機DOS以及WINDOWS系統(tǒng)中有效運行，還有一些其他的軟件系統(tǒng)也可以支持財會信息自動化管理系統(tǒng)。除了要保障財會信息自動化管理系統(tǒng)可以有效運行，還要保障系統(tǒng)運行的安全性，設置防火墻以及訪問權限等功能，保障企業(yè)財會信息的安全，定期的對財會信息自動化管理系統(tǒng)進行優(yōu)化以及數(shù)據(jù)備份，提升人的使用感受和工作效率，保障財會信息自動化管理系統(tǒng)工作的準確性以及科學性，積極的促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

5 結(jié)束語

綜上所述，在我國企業(yè)的信息現(xiàn)代化建設中，財會信息自動化管理系統(tǒng)的建設是非常關鍵的一個環(huán)節(jié)，它決定了現(xiàn)代企業(yè)的整體運轉(zhuǎn)狀況，也是適應企業(yè)信息現(xiàn)代化建設的重要環(huán)節(jié)，所以現(xiàn)代企業(yè)一定要強化計算機技術在財會信息自動化管理管理中的應用分析，提升我國企業(yè)的才財會信息現(xiàn)代化管理水平，促進我國企業(yè)的現(xiàn)代化建設與發(fā)展。

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作者單位

南陽醫(yī)學高等專科學校計財處 河南省南陽市 473000