馮雪橋
摘要:煙草行業一直都是我國的重要產業之一,隨著市場環境的不斷變化和煙草行業的不斷改革,煙草企業的經營模式也在不斷革新。在鞏固和完善煙草專賣制度的新形勢下,嚴格、規范成為維持行業持續、健康發展的重要保障,也給企業內部管理帶來了新的挑戰,而企業內部的會計控制則是加強規范企業管理的重要途徑。本文將對進行企業內部會計控制的必要性進行分析,并著重分析有效加強煙草企業內部會計控制的具體措施。
關鍵詞:煙草企業;內部會計控制;策略
煙草企業在當前專賣體制大背景下的經營管理狀況關系到企業的發展前景,關系到煙草企業在目前市場經濟的大環境下是否能夠抓住機遇、壯大自己、規避風險。內部會計控制策略在煙草企業的內部管理中起著不可替代的重要作用。
煙草企業的長期繁榮發展,依賴于煙草專賣法以及內部健全的管理制度,內部會計控制對企業的內部管理具有十分重要的作用,能夠規范企業內部各部門的職責所在,將責任落實到每一個具體的部門甚至個人,為企業的生產經營打下堅實的基礎,這一目標的實現需要企業根據自身實際情況制定合理的會計政策和程序。
(一)推動煙草企業發展
任何企業的發展都是以企業內部良好的管理為基礎的,良好的內部控制對于企業的管理有極大的推動作用,可以對煙草企業的管理結構進行優化,有效提高企業內部的管理水平,最重要的是能夠從根本上提高煙草企業的生產效率,大大增加企業的經濟效益。同時,煙草企業健全的內部會計控制能夠有效地提高工作人員的積極性,使員工對于本職工作投入更大的熱情。
(二)規范煙草企業會計行為
健全的會計控制制度對于煙草企業的會計行為有極強的規范作用,其核算職能能夠將企業的經營情況實時地反映出來,有利于管理者對企業的經營進行監督管理,及時發現經營中存在的問題,以盡快進行解決;同時煙草企業內部的會計控制制度能夠在企業需要進行一些重大決策的時候為決策者提供重要的參考信息,幫助決策者進行有利于企業發展的決策。
改革開放以來,我國企業才逐漸開始使用現代企業的管理方法。在專賣體制下,由于競爭的不足,煙草企業的內部管理尚未積累足夠的經驗,雖然煙草企業內部不斷地進行管理改革,但在會計控制管理工作方面仍然存在一些不足。首先,在制度化管理方面,內部會計控制環節依然存在一些問題與缺陷,限制了煙草企業內部控制水平的進一步提高。另外對企業員工激勵不足導致員工責任感和進取心不夠強烈,也使得煙草企業內部會計控制的質量很難有所提高。另一方面隨著煙草行業的發展,為提高經濟效益和適應監管的要求,企業內部組織和部門逐漸變得繁雜,這給企業內部不同部門和組織之間的信息溝通造成了很大的不便。而企業內部部門之間往往存在溝通渠道不暢的情況,致使信息無法快速有效地傳遞,影響工作效率,使得企業資源無法得到有效的利用。
企業內部會計控制狀況需要有專門的部門對其進行監督,才能確保其對企業經營狀況的推動作用。對內部會計控制有關政策和制度實行情況進行審查的監督評價活動就是內部審計監督。審計監督要核查會計控制制度的實際執行情況,監督企業的生產經營狀況,發現實際生產經營和會計控制制度落實過程中的問題和漏洞,并提出具有針對性的解決方案,以完善煙草企業內部的會計控制制度,確保會計目標的實現。
信息化技術的發展和與各行各業的深入融合能給企業的發展和管理帶來新的景象。煙草企業在進行內部會計控制管理時,建立一套管理信息系統能夠有效加強會計控制有關政策的落實,能夠加強對企業員工的管理。管理信息系統的建立,不僅能夠使企業中每一位員工快速清楚地明白自己的職責所在,對審查監督的工作的準確客觀性也有較大的提高。對于煙草企業,信息管理系統中應包含簡潔明了的內部信息溝通傳遞渠道和企業相關信息的具體內容,尤為需要注意的是要確保信息管理系統中信息的準確性和實時性。
針對目前煙草企業內部的會計控制制度中存在的不足,要健全會計控制制度,首先就要全面深入的了解煙草企業在內部管理中存在的問題,根據發現的問題對癥下藥,對當前會計控制制度中存在的漏洞進行彌補,確保工作人員在工作過程中能夠全程根據健全的會計控制制度處理相關問題,進而提高工作質量和工作效率。另一方面,對會計控制制度落實情況進行監督審查的人員,企業應加強對其的思想教育,增強監督人員的責任意識,確保其在監督工作中能夠認真履行職責,監督會計控制制度的切實履行。
為了提高財務控制工作質量,調控財務控制效果,健全的反饋機制的建立勢在必行。會計控制反饋機制的內容主要包括兩方面,合理的溝通協調機制和績效考核體系。溝通協調機制為企業內部每一位員工高效參與企業的經營生產過程提供暢通的通道和平臺,有助于會計控制制度落實過程中問題的發現和解決;績效考核機制的建立將企業的生產經營目標量化,分配到每一位工作人員,確保生產經營任務的完成,真正實現有效的會計控制。
煙草企業要想持續健康發展,在市場經濟的洪流中站穩腳跟,首先就要對企業自身進行不斷的改革,使其適應不斷變化的市場和宏觀環境。以企業自身管理經營的現狀為基礎,嚴格規范,有針對性地加強企業內部會計控制,加強對會計控制制度運行的監督,提高企業經營管理水平,是保障煙草企業長期可持續發展的重要手段。
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(作者單位:廣東煙草韶關市有限公司)