當前建筑施工企業(yè)會計信息化的重要性與實施策略初探

郭春然

摘要：我國的市場經濟如今可謂一片繁榮的景象，隱含著建筑施工企業(yè)之間的競爭將越來越激烈，企業(yè)想要在這激烈的市場環(huán)境中存活發(fā)展下去，必須要看清時代的發(fā)展趨勢，通過加強對會計信息化的建設來提升企業(yè)的工作效率與經營管理水平。下文將對建筑企業(yè)的重要性進行分析，然后對企業(yè)的會計信息化建設提出建議。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)；會計信息化；重要性；對策

一、建筑施工企業(yè)會計信息化建設的重要性

（一）是實現(xiàn)財務管理目標的重要保障

建筑施工企業(yè)實行企業(yè)會計信息化建設，有利于把握企業(yè)整體的財務信息，以及財務數據統(tǒng)一整合，從而實現(xiàn)財務管理的目標。建筑施工企業(yè)對企業(yè)整體的財務進行把控制定出財務管理目標之后，運用網絡將總部的信息快速的下發(fā)到各個施工現(xiàn)場的財務信息系統(tǒng)，施工現(xiàn)場的財務部門根據總部的財務管理目標制定具體的財務計劃，并對施工現(xiàn)場進行監(jiān)管，確保施工現(xiàn)場的資金得到有效的利用，從而實現(xiàn)總部的整體財務管理目標。除此之外，各個施工現(xiàn)場同時可以依據現(xiàn)場的具體實際情況向總部反映情況，使總部根據各個施工現(xiàn)場的實際情況對企業(yè)的財務管理目標做出相應的調整，從而實現(xiàn)目標與實際情況相統(tǒng)一，各個施工部門都能在會計信息系統(tǒng)中看到本部門的數據信息，了解本部門的工作情況，有利于各個施工部門做好下一步的工作計劃，從而更好的實現(xiàn)企業(yè)的財務管理目標。

（二）可有效地提升企業(yè)會計信息的準確性

會計信息化的建設結合當前最為先進的計算機技術，因此對于建筑施工企業(yè)的所有數據的計算是非常準確的。從目前來看，建筑施工企業(yè)的數據計算量與其它企業(yè)相比是非常大的，它擁有眾多的施工現(xiàn)場或是子公司，其所涉及的數據可謂相當龐大，而且建筑施工企業(yè)的財務人員的水平也不一樣，這更加無法確保企業(yè)內各個施工現(xiàn)場所上報的財務信息的準確性，因此企業(yè)進行會計信息化建設是非常有必要的，信息化的建設只要求施工現(xiàn)場的財務人員將施工現(xiàn)場的原始數據錄入企業(yè)的會計信息系統(tǒng)，并確保原始數據的準確性，系統(tǒng)會根據現(xiàn)場所提供的數據進行統(tǒng)一核算，從而確保了會計信息的準確性。

（三）使企業(yè)的會計工作更具效率性

建筑施工企業(yè)的會計工作是很復雜繁重的，若是利用人工進行核算的話，不僅要花費大量的人力，還要花費很長的時間，企業(yè)完成信息化建設，財務人員需要做的工作是把原始數據錄入信息系統(tǒng)，之后計算機就會自動生成整合數據，這不僅可以節(jié)省大量的人力財力，還確保數據生成的及時性，更使會計信息工作更具效率。

（四）使企業(yè)的經營管理富有科學性

建筑施工企業(yè)建設的會計信息化系統(tǒng)還能和企業(yè)的管理系統(tǒng)聯(lián)合起來，企業(yè)管理者能夠通過管理系統(tǒng)分析現(xiàn)有的數據，合理的安排下一期的工程預算，例如，企業(yè)想要承接一個新的項目，企業(yè)的管理者就可以利用系統(tǒng)去分析這個項目可以給企業(yè)帶來多少利潤，將花費多少成本進行評估，從而更好的幫助企業(yè)進行成本控制，使企業(yè)的經營管理更具科學性。

二、建筑施工企業(yè)會計信息化建設的實施策略

（一）提高建筑施工企業(yè)對會計信息化重要性的關注度

企業(yè)對一件事情的關注度影響著這件事能否有效的實行，因此，企業(yè)想要建設會計信息化系統(tǒng)就必須提起企業(yè)管理者對于會計信息化的關注，深刻認識到會計信息化的重要性，上行下效，積極鼓勵員工配合企業(yè)進行會計信息化的建設，鼓勵員工努力學習相關知識，提高員工對于會計信息化的認識，從而更有效的進行財務工作，使企業(yè)更快的實現(xiàn)企業(yè)全面信息化的工作。

（二）提前做好準備工作

會計信息化的建設需要建筑施工企業(yè)提前做好準備工作，確保工作能夠有效的進行。第一，要做好財務人員的思想工作。在進行會計信息化之前，要讓企業(yè)的財務人員是認同會計信息化的，要讓他們充分了解會計信息化建設完成后自己的工作內容有哪些，以及自己的工作狀態(tài)是怎么樣的。第二，要做好調整財務部門組織結構的準備。會計信息化能為企業(yè)節(jié)省人力，因此在信息化建設完成后，財務部門的人員需要進行適當的調整，企業(yè)管理者要對財務部門的組織結構進行重新編排，避免因為人員的變動影響的工作的正常進行。第三，對企業(yè)的硬件設施進行適當的更新和維護。會計信息化是結合最先進的計算機技術的，因此計算機是必不可少的工具，還有一些軟件設備，若是企業(yè)缺少這些，企業(yè)必須進行提前購買，保證企業(yè)的會計信息化能夠全面開展。

（三）制定科學的會計核算制度

會計信息化與建筑施工企業(yè)以往傳統(tǒng)的會計核算方法不一樣，會計信息化實行的前提是要有統(tǒng)一會計科目代碼和會計核算流程，因此企業(yè)管理者要事先設置好會計科目代碼和會計信息核算的流程，這樣才能讓信息處理系統(tǒng)對數據信息進行處理，企業(yè)管理者對于會計核算制度應咨詢財務相關人員，制定科學有效的會計核算制度。

（四）完善企業(yè)風險控制系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)會計信息化的建設增加了會計信息的準確性、及時性，但是它還是有可能會出現(xiàn)財務風險，會計信息的保密性得不到保障，因此建筑施工企業(yè)需要建立一個與會計信息化系統(tǒng)相結合的保密系統(tǒng)。第一，保證企業(yè)內的計算機正常運行。企業(yè)需要購買質量有保障的計算機設備，聘請專門的人員對計算機進行維護，定期對計算機進行殺毒更新，確保計算機系統(tǒng)的安全。第二，建立會計信息等級管理系統(tǒng)。不同層次的工作人員所涉及到的會計信息的保密程度是不一樣的，在他們進入會計信息系統(tǒng)前要輸入口令才能進入，從而保證會計信息的安全性。

參考文獻：

[1]蔡坤.探討建筑施工企業(yè)會計信息化的價值與實現(xiàn)[J].時代金融，2016（12）：228.

[2]周運.談如何提高建筑施工企業(yè)會計信息質量[J].現(xiàn)代經濟信息，2017（08）：214.

（作者單位：江蘇春陽門窗股份有限公司）