尹春東
摘要:本文就新常態下我國企業會計信息化面臨的問題進行了討論,闡述了會計信息化的相關概念,指出了現階段我國企業會計信息化存在的幾點問題,并針對這些問題提出了一些對策,進而達到加快我國企業會計信息化進程的目的。
關鍵詞:新常態;企業;會計信息化
隨著改革開放的不斷深入,我國市場經濟逐漸進入了新常態,會計信息化是我國信息化發展戰略的重要內容之一,在新常態下我國會計信息化已經取得了一定的成績,但是同時也面臨著一些問題,文章基于此進行了分析。
會計信息化通常情況下是指會計工作信息化,即利用網絡、通信、多媒體以及人工智能等現代化信息技術加工處理各類會計信息的一種工作方式。會計信息化的引入大大提升了會計工作效率,被企業所青睞,與傳統會計工作方式相比會計信息化主要具有以下幾個特點:
第一,全面性。會計信息化已經突破了傳統會計核算,涵蓋了會計基本理論與方法、實務、管理等領域,涉及范圍更為全面。其中利用現代化信息技術開展會計核算、監督、預測、決策效果非常顯著。
第二,共享性。會計信息化的實現能夠使企業會計信息使用者通過網絡手段直接獲取相關信息,使得會計信息資源具備高度共享性。
第三,動態性。會計信息化引入后,企業可以通過會計信息系統及時對一些信息進行錄入、分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作,進而及時反映出企業的財務狀況及運營情況。
第四,漸進性。會計信息化是在不斷發展的,其功能也在得到不斷的優化和完善。這樣在一定程度上能夠加快企業會計工作處理速度,提升會計信息質量。
(一)會計軟件系統有待進一步完善
現階段,我國會計軟件市場魚龍混雜,軟件質量參差不齊。而一些企業在實現自身會計信息化過程中存在著選擇會計軟件系統不當的情況。一些企業為了能夠節省資金,選擇一些較為廉價的會計軟件系統,但是所選擇的軟件系統并不能夠滿足企業會計工作需要,不利于企業會計核算、分析等工作效率的提升;還有一些企業雖然能夠投入一定資金購買合適的會計軟件系統,但是這些企業在后期軟件系統升級和維護方面做的不夠,沒有與軟件制造商進行有效溝通,使得會計軟件系統在使用一段時間之后出現功能滯后的情況,不利于企業會計信息化的全面實現。
(二)網絡安全性較低
企業要想全面實現會計信息化,網絡安全性的高低是不可以忽視的。但是現階段我國網絡安全性還有待進一步提升,一旦出現黑客惡意攻擊和盜取企業商業機密及相關會計信息資料情況的發生,企業往往沒有相應的措施進行防范,這樣就會給企業造成一定的損失。同時,還有一些企業考慮到網絡開放性特點,為了能夠控制和防范黑客惡意攻擊和盜取信息風險的發生,采取將會計信息數據存儲在移動設備中以及采用紙質工具保管的方式開展信息保管工作,這樣的存儲方式不僅過于滯后,而且保管條件和成本也相對較高[1]。
(三)會計人員的綜合素質有待提升
企業實現會計信息化離不開會計人員的努力,但是現階段部分企業在會計人員的專業素質提升方面的重視程度不夠,進而導致會計信息化進程滯后,主要表現在以下幾個方面:
第一,一些企業的會計人員雖然專業技術水平較強,但是對計算機和網絡等現代化信息技術知識了解得較少,在操作會計系統時經常會由于操作失誤導致工作效率下降。
第二,還有一些企業的會計人員雖然能夠較好的掌握現代化信息技術,但是會計實務能力有待提升,再利用會計系統時由于會計專業知識掌握不牢導致會計信息質量下降。
第三,一些企業對會計信息化相關知識和工作的繼續教育力度不夠,形式性較強,不利于企業會計信息化順利推進。
(一)優化和完善會計軟件系統
企業應當重視自身會計軟件系統的選擇,不能只圖便宜,而是應當投入一定資金選擇最合適自身經營和會計業務處理的系統。但是選擇合適的軟件系統還不夠,還應當做好后期軟件系統升級和維護工作,對于企業在使用會計信息系統過程中出現的問題,企業應當及時與軟件制造商進行有效溝通,要求軟件制造商及時調整、優化會計軟件系統功能,為企業會計信息化的全面實現奠定堅實基礎。
(二)提升網絡安全性
提升網絡安全性可以從內外兩個方面入手完善。首先,國家相關部門應當積極制定和完善網絡安全相關法律法規,明確具體條款內容和處罰措施,使企業發生網絡安全問題時能夠訴諸法律,盡可能地保證企業的權益;其次,企業也應當重視網絡安全風險防護工作,通過構建防火墻和設置管理員權限以及定期信息備份等方式,全方位地控制和防范風險的發生,為會計信息化的推進提供一定保障[2]。
(三)提升會計人員的綜合素質
第一,企業在選聘會計人員工作上不僅要考慮到會計人員的專業知識掌握情況,而且還要考慮其現代化信息技術運用情況,采取多樣化方式,盡可能地的選擇一些專業技術水平和現代化信息技術操作能力較強的人員擔任相應的職務。
第二,企業還應當加強對會計人員的繼續教育培訓工作力度,不僅要在培訓中優化其會計業務處理能力,而且還要對其進行會計軟件操作培訓,促進其能夠熟練操作會計信息軟件。同時,企業可以邀請一些權威人士采取下實地指導的方式,有針對性地為企業會計人員解答會計信息化實現過程中存在的疑問,間接實現企業會計信息化的順利推進。
[1]齊蓮花.重構我國中小企業會計信息化存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2013(2):157-159.
[2]張小蘇.我國會計信息化發展戰略的新研究[J].商場現代化,2014(22):249-250.
(作者單位:山東祥瑞藥業有限公司)